Nu zeggen ze niet "organisatie van de werkplek". Experts op dit gebied proberen managers en werknemers een belangrijke waarheid voor de geest te halen: de productiviteit van het individu hangt nauw samen met zijn omgeving. Daarom is er tegenwoordig een nieuw concept in gebruik: “organisatie van de werkruimte”. Dit is geen eerbetoon aan de mode voor verheven termen, maar een uitdrukking van serieuze veranderingen in het ontwerp van moderne gebouwen voor verschillende activiteiten.
Personalisatie als trend
In de wereld van services is een krachtige personalisatietrend ontstaan die snel aan kracht wint. Deze trend wordt een van de topprioriteiten voor de moderne consument. De klant heeft goederen en diensten nodig die zo goed mogelijk aansluiten bij zijn persoonlijke behoeften. Dit is tegenwoordig een essentieel onderdeel van innovatie.
Het gaat over het plannen en organiseren van werkruimten. Werknemers en bedrijven geven alles uitmeer middelen voor het inrichten van comfortabele kamers voor bepaalde taken. De markt voor dergelijke diensten is goed ontwikkeld, er zijn echte professionals. Maar er zijn nog meer ontwerpbureaus. Het tweede is gemakkelijk van het eerste te onderscheiden: deze jongens weten meteen hoe het moet, ze stellen nauwelijks vragen. Professionals bestuderen eerst zorgvuldig de context en uw verzoeken.
Niemand zal precieze instructies geven over het organiseren van een effectieve werkruimte in het algemeen. Want het pand is nu ingericht voor bepaalde mensen die specifieke werkzaamheden uitvoeren. Of onder de corporate eisen van bedrijven. Ontwerpdiversiteit en functionele precisie zijn de beste woorden om deze nieuwe generatie oplossingen te beschrijven.
Om de werkruimte voor jezelf te verfijnen, is het handig om enkele regels en aanbevelingen te kennen en te begrijpen die nuttig kunnen zijn voor de "personalisatie". Hier is het belangrijk om rekening te houden met de nuance van gezamenlijke samenwerking met andere leden van het bedrijf.
Wat bedrijven willen
Bij het inrichten van de werkruimte kan een bedrijf zich laten leiden door zijn eigen prioriteiten. Zorg er bijvoorbeeld voor dat het uiterlijk van het kantoor werknemers helpt om de bedrijfswaarden te voelen.
Elke ontwerpbeslissing moet logisch zijn. In feite is dergelijk werk te wijten aan twee factoren: functies en esthetiek. De beste optie is een balans van beide. Soms heeft esthetiek ook een functionele lading, wanneer een luxueus kantoorinterieur is ontworpen om klanten in het hart te raken.
Het belangrijkste is dat nieuwe architectonische details en het streven naar verfijning en exclusiviteit het gemak van medewerkers niet in de weg staan.
Open workspace (de beroemde Open Space) is een andere bedrijfsinnovatie. Kantoorcabines, gevormd door speciale scheidingswanden in enorme kamers, lijken op mierenhopen. Deze benadering is op veel plaatsen besproken en in de meeste gevallen was de context negatief. Maar tot nu toe is er geen betere manier gevonden om het maximale aantal mensen te huisvesten en tegelijkertijd te voldoen aan de minimale vereisten voor een beschaafde werkruimte.
Inschakelen van omgeving en triggers
Enabling environment is een nieuw en geïntegreerd concept. Het gaat om het verhogen van de productiviteit. U zult verrast zijn, maar een van de belangrijkste criteria is de gebruikelijke volgorde in de opstelling van werkgereedschappen en objecten. Hier is de logica elementair: dingen die je vaak gebruikt, moet je niet bij je vandaan houden en vice versa. Merk op dat dit geen "schone" tafel is, deze kan bezaaid zijn met gereedschap. Het belangrijkste is dat er logica in dit puin moet zitten: wat moet er voorhanden zijn en wat kan zich op de verre plank bevinden.
Het is niet alleen orde die een indicator is van een stimulerende omgeving. Psychologische triggers werken heel goed en beïnvloeden je waarneming op een speciale manier. Een klassiek voorbeeld is de klok aan de muur, die doet denken aan deadlines (vooral als je het rustige gerinkel van de secondewijzer hoort). Schermbeveiliging aaneen computerbureaublad, een poster met een betekenis aan de muur, een amulet, een stuk speelgoed, wat dan ook. Het is belangrijk dat ze je herinneren aan taken en levensambities. Portret van Steve Jobs? Alstublieft. Een zoontje die een briljante opvoeding wil geven? Prima. Bedenk wat of wie in dit verband belangrijk voor je is.
Gemak
Het belangrijkste criterium is uw persoonlijke gemak. De belangrijkste adviseur mag alleen uw eigen ervaring zijn. Er zijn tal van productiviteits- en ontwerpexperts die graag advies geven over het opnieuw ontwerpen van de werkplek: ze weten beter, ze weten wat het beste is.
Natuurlijk kun je ernaar luisteren. Maar als u het prettigst vindt om onder de achtergrond van de tv aan te werken, zittend in een luie stoel met een laptop op schoot, en u kunt tegelijkertijd de uitstekende resultaten van uw werk zien, ga dan in dezelfde geest verder. Het is jouw persoonlijke beslissing.
Het is belangrijk om vrij te zijn van opgelegde stereotypen om nieuwe en "juiste" voorwaarden voor je werk te creëren. Elke vorm van beroep is immers al beperkend, dus het is niet het beste idee om op advies van anderen extra frames voor jezelf te maken.
Einstein-bestelling
Op de foto zie je het beroemde bureaublad van Albert Einstein. Een nog bekender citaat is zijn kijk op het stereotiepe advies om je bureau op orde te houden:
Als een rommelig bureau een rommelige geest betekent, wat betekent dan een leeg bureau?
Vanaf de schoolbank horen we dat de plaats voor lessen moet heersennetheid en netheid. Het is oké, zo is het. Het is gewoon dat mensen totaal verschillende concepten van netheid en orde hebben. Hoe het hiermee staat volgens Einstein zien we op de foto, we zullen het als een uiterste beschouwen. Dan zou het andere uiterste een perfect schone tafel zijn zonder een enkel object op het oppervlak. Het heeft ook recht op leven: er zijn mensen die hun werkdag liever in zo'n omgeving beginnen.
Om niet onder druk te worden gezet door stereotypen en extreme volgorde-opties, kun je een criterium gebruiken dat min of meer objectief lijkt. Als het zoeken naar items in de werkruimte extra tijd begint te kosten, is het tijd om ze uit te zoeken.
Er is veel onderzoek gedaan naar dit onderwerp en de wetenschap wordt organisatiepsychologie genoemd. De resultaten laten zien dat de mate van orde in de werkruimte leidt tot een andere emotionele toestand. Voor routinematige werkzaamheden zijn orde en netheid meer geschikt. Als er nieuwe ideeën en creatieve oplossingen nodig zijn van werknemers, kan de omgeving er helemaal in de geest van Albert Einstein zijn.
Hare Majesteit Ergonomie
Ergonomie is de wetenschap van menselijke interactie met de omgeving. Een van de belangrijkste taken zijn wetenschappelijk onderbouwde aanbevelingen waarmee u uw werkruimte en comfortabele omgeving vakkundig kunt organiseren. Om welk type ruimte het ook gaat, de inrichting ervan moet voldoen aan de basisprincipes van ergonomie. Dit omvat:
- gemak;
- gemakkelijk te gebruiken;
- beveiliging;
- esthetiek;
- efficiëntie ofefficiëntie.
Ergonomische aanbevelingen bestaan meestal uit uiterst gedetailleerde en nauwkeurige beschrijvingen van parameters van de werkruimte - afmetingen, afstanden en locaties van meubels en andere items.
De ruimte tussen desktops moet bijvoorbeeld minimaal 2,0 meter zijn. En de monitor moet op een afstand van 0,6 m van de ogen worden geplaatst.
De diepte van de werkruimte wordt meestal bepaald door de parameters van het bureaublad. De lengte moet passen in het bereik van 0,8 tot 1,4 m, en de breedte - van 0,8 tot 1,0 m.
Het is belangrijk om de diepte van de beenruimte niet te vergeten. Deze indicator moet bijvoorbeeld minimaal 0,65 m zijn.
Licht, kleur en persoonlijkheid
De parameters voor het juiste gebruik van licht zijn goed ontwikkeld. De belangrijkste zijn het niveau en de uniformiteit van de verlichting. Alles is hier duidelijk.
Er wordt aangenomen dat de tafellamp aan de linkerkant moet zijn. Maar dat werkt bijvoorbeeld niet voor de banen van architecten of computerkunstenaars. Er zijn nog maar weinig mensen die met de ouderwetse hand schrijven, dus instructies als "lokaal licht alleen aan de linkerkant" zijn hopeloos achterhaald.
Met de subjectieve perceptie van kleur in de werkruimte is alles veel gecompliceerder. Bij kleur kun je het beste vertrouwen op je eigen smaak en ervaring, want esthetiek past niet in het starre raamwerk van regels of instructies. Vergeet echter niet dat alle kleurenschema's op kantoor moeten passen bij het algehele ontwerp van de kamer. het is hetzelfdebevordert orde.
Werkdriehoek in de keuken
Misschien is de keuken het meest voorkomende type werkruimte te noemen. Deze kamers zijn beschikbaar in bijna elk huis.
De regel van de werkdriehoek wordt uitgesproken in de keuken. De belangrijkste bewegingsrichtingen in de kamer zijn afhankelijk van het soort regulier werk:
- koken;
- afwassen;
- voedselopslag.
De drie hoekpunten van de driehoek zijn het fornuis, de gootsteen en de koelkast. Dit wetende, is het organiseren van een keukenwerkruimte eenvoudig. Het belangrijkste is om de bewegingen tussen de accenten van de driehoek niet te verstoren.
Hier zijn enkele voorbeelden van suggesties voor keukenruimte:
- Het is beter om de spoelbak in het midden van de werkdriehoek te plaatsen.
- De beste plaats voor de kachel is tegen de muur of in de hoek naast de eettafel.
- De deuren van keukenmeubels, koelkasten en andere apparatuur moeten gemakkelijk te openen zijn, enz.
Conclusie
Het ontwerpen van je eigen werkruimte is leuk, creatief en zeer lonend voor alle menselijke activiteiten. Bovendien moet de omringende atmosfeer periodiek worden gediversifieerd, samen met veranderingen in het leven. Je hebt dus in ieder geval een paar creatieve sessies voor de boeg om de plek waar je het beste kunt werken opnieuw in te richten.
Zelfs als een bedrijf het huisstijlontwerp van het kantoor doet, heb je altijd de mogelijkheid om je eigen aanpassingen te maken. Het zal hetzelfde zijnpersonalisatie…
