Het maken van een alinea-inspringing, ondanks al zijn eenvoud en prozaïschheid, roept vaak veel vragen op. Ze hebben betrekking op het inspringen van alinea's en het elimineren van opmaakfouten, en welke tradities in acht moeten worden genomen bij het opmaken van teksten voor verschillende doeleinden.
Waarom hebben we een alinea-inspringing nodig
De rode lijn, of alinea-inspringing, vergemakkelijkt de waarneming van de tekst aanzienlijk, omdat het de ene alinea visueel van de andere scheidt, de afgedrukte strook structureert en de logische samenstelling van de tekst benadrukt.
In papieren edities onderscheiden alinea's zich doordat het begin van elke alinea een paar tekens naar rechts (in gewone teksten) of naar links (in presentatieteksten, boekjes of als een ontwerp idee vereist het).
Op browserpagina's (in internetteksten) bevatten alinea's geen inspringingen, maar worden ze van elkaar gescheiden door een extra regel (of grotere afstand).
Je moet deze twee ontwerpopties niet verwarren. Bij het opmaken van een papieren editie moeten alinea-inspringingen worden gebruikt en tekstfragmenten mogen niet worden gescheiden door een groter interval, en bij het voorbereiden van de tekst voorVoor publicaties op het web is het beter om een lege regel of een grotere afstand te gebruiken - in deze vorm is zowel de papieren als de webtekst gemakkelijk te lezen.
Maak een rode lijn met behulp van het dialoogvenster Alinea
Een alinea-inspringing in Word kan op verschillende manieren worden gemaakt.
Selecteer de volledige tekst (de tool "Alles selecteren" of de sneltoets "Afbeelding" en A(F)) en roep het dialoogvenster "Alinea" op: het tabblad "Pagina-indeling", druk op de knop om de dialoogvensters te openen (het kleine pictogram rechts van het woord "Alinea" is een driehoek die is ingeschreven in een vierkant). Selecteer in het venster dat verschijnt het tabblad "Inspringingen en afstand", zoek de optie "Inspringen" en stel in de groep "Inspringingen" de optie "Eerste regel" in. Het dialoogvenster "Alinea" kan ook worden opgeroepen vanuit het tabblad "Home", de groep "Alinea".
Een rode lijn maken met een liniaal
Selecteer de tekst en pas de inspringingen aan met de schuifregelaar op de liniaal. Aan de rechterkant zijn twee schuifregelaars - boven en onder. De onderste is voor het uitlijnen van normale lijnen, de bovenste is voor het uitlijnen van rode lijnen. Wanneer de bovenste schuifregelaar wordt verplaatst, veranderen de inspringingen van alinea's.
Onjuiste opmaak met spaties
Bewerkers en proeflezers van uitgeverijen van boeken, evenals professoren aan de universiteit, hebben vaak te maken met fouten in het ontwerp van alinea-inspringingen in manuscripten.
De meest voorkomende hiervan zijn alinea-inspringingen die zijn gemaakt met spaties. Om de een of andere reden geven veel mensen er de voorkeur aan om tekst uit te lijnen,koppen, verzen met behulp van spaties. Vaak zijn er zelfs lege regels en tekstterugloop naar de volgende regel met dit teken. Dit maakt het maken van de tekst natuurlijk tijdrovend en de tekst ondeugend. Bij opmaak en lay-out kunnen de regels "gaan", alinea-inspringingen kunnen van ongelijke lengte blijken te zijn, enz. Het zetten van dergelijke tekst is zeer problematisch: eerst moet u een groot aantal spaties verwijderen. Wat betreft het ontwerp van kwalificatiepapieren voor studenten, helaas schaadt het gebruik van spaties de reputatie van de student, omdat hij er erg "compact" en onhandig uitziet.
Onjuiste tabulatie
De tweede fout is het ongepaste gebruik van de "Tab"-toets. Niet alleen bevat de tekst onnodige karakters die de uiteindelijke verwerking en voorbereiding van de tekst voor het afdrukken in de weg staan, ze bemoeilijken het werk bij het maken van de tekst enorm, waardoor de auteur gedwongen wordt eindeloos op de toets te drukken. Bovendien brengt het ontwerp van alinea-inspringingen met behulp van tabulatie fouten met zich mee: ten eerste vergeet de auteur volgens statistieken regelmatig om de toets in te drukken aan het begin van een nieuwe alinea, en ten tweede treden er fouten op wanneer de auteur besluit een reeds bestaande alinea te breken in twee of meer.
Tabulatie kan het beste alleen worden gebruikt bij het formatteren van dergelijke tekstfragmenten die verschillen van het hoofdblok: dit kunnen verzen, formuleringen van regels, wetten, conclusies, enz. zijn. Het is zeer raadzaam om elk dergelijk fragment met behulp van van een alinea-inspringing,gemaakt door tabs.
Hoe snel fouten te herstellen
Als alinea-inspringingen in de tekst al foutief zijn opgemaakt, staat de tekst vol met onnodige niet-afdrukbare tekens, deze moeten worden verwijderd voordat de tekst wordt voorbereid om af te drukken. U kunt de tekst op dergelijke fouten controleren met behulp van de tool Alle tekens weergeven (tabblad Start, groep Alinea).
U kunt ongewenste tekens verwijderen met het gereedschap Vervangen (tabblad Start, groep Bewerken). Voer in het veld "Zoeken" twee spaties in, in het veld "Vervangen" één spatie. Klik op de knop "Alles vervangen". Alle dubbele spaties worden vervangen door enkele spaties. Klik op "Alles vervangen" totdat het rapport na vervanging "Aantal vervangingen - 0" toont.
Als het aantal spaties voor elke eerste regel oneven was, dan zou de enkele overgebleven spatie verwijderd moeten worden. Voeg in het veld "Zoeken" een alineamarkering ("Meer" - "Special" - "Alineamarkering") en een spatie in, en in het veld "Vervangen" - alleen een alineamarkering. De opdracht "Alles vervangen" verwijdert spaties na alinea's.
Op een vergelijkbare manier kun je tabs en veel bizarre combinaties van onnodige tekens verwijderen (bijvoorbeeld, soms, vooral wanneer je lange tijd aan tekst werkt en er herhaaldelijk naar terugkeert, worden spaties gedupliceerd door tabs).
Na het verwijderen van dergelijke fouten in het bestand, kunt u alinea-inspringingen correct opmaken.
