Zorgen voor een efficiënte werking van elke onderneming wordt geassocieerd met de juiste organisatie van de documentstroom. Van niet gering belang is de controle over de deadlines voor de uitvoering van documenten. Feit is dat zowel gewone medewerkers als afdelingshoofden verantwoordelijk zijn voor het tijdig en correct oplossen van de problemen die in de documenten staan. Overweeg vervolgens wat de deadlines zijn voor de uitvoering van documenten.
Algemene informatie
De deadlines voor de uitvoering van documenten worden vastgesteld door verordeningen, resoluties of organisatorische en administratieve documenten.
Beschikbaarheid van een informatie- en referentiesysteem in de onderneming zorgt voor een snelle zoektocht naar geregistreerde documenten op elk teken. Tijdens de registratie worden met name de basisgegevens van documenten in de database ingevoerd: inkomende / uitgaande nummers, informatie over de afzender en geadresseerde, vervaldatum, enz.
Classificatie
Er zijn individuele en standaardvoorwaardenuitvoering van documenten. Deze laatste zijn bij wet bepaald. Deze omvatten met name de termijnen voor het uitvoeren van instructies van de regering, hoofden van de uitvoerende federale structuren, parlementaire onderzoeken, civiele beroepen, resoluties/besluiten van bestuursorganen van commerciële organisaties, enzovoort.
Individuele termijnen voor de uitvoering van documenten worden in de regel rechtstreeks in hun teksten of in een resolutie bepaald. Dergelijke aanwijzingen zijn met name aanwezig in regelgevende en administratieve documenten, statistische en andere rapporten.
De termijnen voor de uitvoering van documenten kunnen mondeling door het hoofd worden bepaald.
Regelgeving
In de bepalingen van dit reglement variëren de termijnen voor de uitvoering van documenten afhankelijk van hun type.
Opdrachten die als "dringend" zijn gemarkeerd, moeten bijvoorbeeld binnen drie dagen vanaf de datum van ondertekening worden uitgevoerd. Houd er rekening mee dat het aftellen niet begint vanaf de datum van ontvangst van het papier, maar vanaf de datum van ondertekening.
Als er een indicatie is "snel", dan worden er niet meer dan 10 dagen toegekend voor de uitvoering van het document.
Indien niet gespecificeerd, is de uitvoeringsperiode van de bestelling niet meer dan een maand.
Datumwijzigingen
In de praktijk doen zich vaak situaties voor waarin het om objectieve redenen onmogelijk is om een document op tijd uit te voeren. In dit verband moet de onderneming de procedure goedkeuren voor het wijzigen van de termijn voor de uitvoering van bepaalde handelingen. Opgemerkt moet worden dat het aanvragen vande regels zijn nodig, indien mogelijk, alleen in uitzonderlijke gevallen.
De beslissing om de deadline voor de uitvoering van een document te wijzigen, kan alleen worden genomen door de werknemer die het oorspronkelijk heeft vastgesteld. De huidige bedrijfsregels definiëren geen minimale en maximale overdrachtslimieten. Het bestuur van de onderneming dient deze dan ook zelfstandig vast te stellen op grond van eisen van redelijkheid en geldigheid.
Volgens de algemene regels die in de praktijk zijn aangenomen, is een verlenging van de periode met niet meer dan 3 dagen toegestaan. In dat geval moet het initiatief komen van de medewerker aan wie de taak is toevertrouwd. Hij moet de wijziging in de deadline voor de uitvoering van het document rechtvaardigen en overeenkomen met het management.
Overboekingsopdracht
Alle acties met betrekking tot het wijzigen van de deadline voor de uitvoering van een document moeten worden vastgelegd in de relevante wetten.
De overdracht van de periode moet worden gemotiveerd. Hiervoor kan de geïnteresseerde een van de volgende voorstellen doen:
- Over het uitstel van de deadline met motivering van de redenen waarom het document niet binnen de gestelde termijn kan worden uitgevoerd.
- Over de betrokkenheid van mede-uitvoerders als de persoon niet genoeg bevoegdheden heeft om het bevel uit te voeren.
- Over de benoeming van andere artiesten.
Het moet gezegd worden dat de artiest snel moet handelen. Neem 2-3 dagen voor het einde van de deadline geen contact op met het management.
Besturingsoperaties
Toezicht op de naleving van deadlinesopdrachten omvatten:
- Fixatie tijdens registratie van alle documenten en bestellingen van het management van het bedrijf.
- De levering van taken aan de artiesten op tijd controleren.
- Herinnering aan medewerkers en afdelingshoofden over aanstaande deadlines of het verstrijken ervan.
- Invoeren van de registratieformulieren informatie over de overdracht van orders van de ene uitvoerder naar de andere, het wijzigen van de toegewezen periode voor de uitvoering van taken.
- Melding van managers over het proces van uitvoering van documenten.
- Invoeren van informatie over voltooide bestellingen in registratieformulieren, taken uit de controle verwijderen.
- Vorming van analytische referenties en rapporten over timingcontrole.
Nuances
Alle handelingen die uitvoering en reactie vereisen, moeten onder controle worden gebracht. In bestuursdocumenten wordt op besluiten gemonitord. Tegelijkertijd wordt elk item dat erin zit (dat wil zeggen, elke taak, opdracht) onder controle gebracht.
De secretaris van het hoofd moet de uitvoering van de verbale bevelen van het hoofd controleren.
Geautomatiseerd monitoringsysteem
De laatste tijd gebruiken veel bedrijven computerprogramma's en databases in hun werk. Geautomatiseerde systemen vergemakkelijken de activiteiten van organisaties enorm en besparen tijd voor werknemers.
Bij het registreren van documenten wordt de controle automatisch uitgevoerd bij het invullen van de kolom "Vervaldatum". Tegelijkertijd op mezelfhet document kan worden afgestempeld bij acceptatie voor controle. Zijn aanwezigheid is meer noodzakelijk voor de artiest.
Om de huidige controle te garanderen, controleren de verantwoordelijke medewerkers dagelijks, meestal aan het begin van de dag, de lijst met documenten waarvan de uitvoeringstermijn op die dag afloopt. In bedrijven die een intern e-mailsysteem gebruiken, worden waarschuwingen over verv altermijnen automatisch naar de pc van de artiest gestuurd. U kunt de software ook instellen om automatisch de juiste papieren af te drukken.
Voltooien van langetermijntaken
Controle van de uitvoering van documenten met complexe instructies wordt in fasen uitgevoerd. Het omvat actuele, preventieve en follow-up monitoring.
De huidige besturing is hierboven al besproken. Preventieve monitoring wordt uitgevoerd op documenten, waarvan de deadline binnen 2-3 dagen verstrijkt. Dienovereenkomstig heeft de werknemer nog tijd om de taak te voltooien.
De bestelling wordt na uitvoering uit de controle gehaald. Dit kan zich uiten in het opstellen en versturen van een reactie, het ontvangen van een gedocumenteerde bevestiging, etc. Het resultaat van de uitvoering wordt vastgelegd op de registratiekaart. Het geeft ook de datum van uitvoering aan, het nummer van de zaak waarin het papier is ingediend.
Eindcontrole
Het wordt in de regel aangeboden bij grote ondernemingen. De uiteindelijke controle wordt uitgevoerd door medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de uitvoering van instructies, of secretarissen.
Meestal bepa alt het bedrijf de frequentie van monitoring. Monitoring kan elke maand, kwartaal of week worden uitgevoerd. In feite is de uiteindelijke controle een beoordeling van de prestatiediscipline in de onderneming en in haar structurele afdelingen.
FZ № 229
Een van de vormen van bescherming van de belangen van onderdanen is een gerechtelijke procedure. In de praktijk worden de meest voorkomende claims beschouwd als uitspraken waarin schadevergoeding wordt geëist voor bepaalde schendingen van rechten. Dergelijke procedures eindigen met een tenuitvoerleggingsprocedure.
Na de inwerkingtreding van de beslissing over de zaak, ontvangt de aanvrager uitvoerende documenten. De deadline voor het voldoen aan de vereisten voor hen wordt bepaald door de medewerkers van de FSSP (deurwaarders).
In deel 1 30 van artikel FZ nr. 229 is bepaald dat de basis voor het instellen van een procedure het uitvoeringsdocument en de verklaring van de eiser is. Deze papieren worden aangeboden op de plaats van toepassing van dwangmaatregelen voorzien door de wet, bepaald in overeenstemming met de bepalingen van Art. 33 van de genoemde normatieve handeling.
De deadline voor het indienen van een document voor uitvoering is 3 dagen vanaf de datum van indiening bij de FSSP-afdeling. Een IL (executive order) met een verzoek tot terugkeer van een kind dat illegaal is overgebracht of vastgehouden in de Russische Federatie, voor de uitoefening van toegangsrechten met betrekking tot hem in overeenstemming met een internationaal verdrag, evenals een verzoek om zijn huiszoeking, wordt uiterlijk de volgende dag na het invoeren van de FSSP aan de gerechtsdeurwaarder bezorgd.
Inleiding van een procedure of weigering om dit te doenbij decreet uitgevaardigd. Het wordt afgegeven binnen 3 dagen vanaf de datum van ontvangst van het materiaal door de gerechtsdeurwaarder.
Als de IL onmiddellijk moet worden uitgevoerd, nadat deze is geaccepteerd in de FSSP-eenheid, wordt deze overgedragen aan een medewerker wiens bevoegdheid zich uitstrekt tot de plaats van uitvoering. Bij afwezigheid ontvangt een andere gerechtsdeurwaarder de materialen. In dit geval moet de beslissing om de productie te openen of te weigeren uiterlijk één dag na het betreden van de Dienst worden genomen.
Als het dwangbevel voor het eerst in de FSSP is ingevoerd, bepa alt de gerechtsdeurwaarder de termijn voor de vrijwillige tenuitvoerlegging van het dwangbevel. De relevante termijn is aangegeven in het besluit tot inleiding van de procedure. Tegelijkertijd is de gerechtsdeurwaarder verplicht de schuldenaar te waarschuwen voor de mogelijkheid om dwangmaatregelen toe te passen na het verstrijken van de termijn voor vrijwillige tenuitvoerlegging. De schuldenaar wordt er ook van op de hoogte gebracht dat hem de kosten in rekening worden gebracht voor het uitvoeren van de acties voorzien in de artikelen 112 en 116 van federale wet nr. 229, evenals een prestatievergoeding.
De termijn voor de vrijwillige uitvoering van het uitvoeringsdocument, in overeenstemming met deel 12 van art. 30 is gelijk aan vijf dagen. De berekening gaat in vanaf de datum van ontvangst door de schuldenaar van het besluit. Bij ontduiking van het voldoen aan de eisen wordt de aan de verplichtingen gebonden persoon op de hoogte gesteld van de aanvang van het handhavingsproces. De wetgeving voorziet bijvoorbeeld in maatregelen als beslaglegging op onroerend goed met de daaropvolgende verkoop.
