De middelen die beschikbaar zijn voor de organisatie (materieel, tijdelijk en andere) zijn een reeks fondsen die mogelijk kunnen worden gebruikt bij het produceren van goederen, het verlenen van diensten of het uitvoeren van werk. Met andere woorden, dit zijn de voordelen die de onderneming gebruikt om andere voordelen te creëren. Daarom worden ze in de literatuur productiemiddelen genoemd. Deze voordelen worden gebruikt door verschillende commerciële en niet-commerciële ondernemingen, maar ook door ondernemers en huiseigenaren.
Als we economische middelen beschouwen vanuit het standpunt van een economische entiteit wiens activiteiten gericht zijn op het creëren van een bepaalde groep goederen, dan herkennen ze bronnen die nodig zijn voor het zakendoen en het oplossen van productieproblemen. Zo'n kenmerk is gebaseerd op de kwantitatieve kenmerken van specifieke hulpbronnen.
Classificatie
De volgende resourcegroepen worden als de belangrijkste typen beschouwd:
- Mens.
- Tijdelijk.
- Technologisch.
- Informatief.
- Financieel.
- Materiaal.
- Energie.
Ze zijn allemaal extreem belangrijk voor de onderneming.
Samenvatting van bronnen
Human resources staan bovenaan de lijst. Het zijn mensen - specialisten, managers, onderhouds- en ander personeel - die de drijvende kracht zijn achter de onderneming. De efficiëntie van het bedrijf, zijn concurrentievermogen hangt af van het opleidingsniveau.
Energie en materiële hulpbronnen zijn niet minder belangrijk voor de onderneming. Zonder energie is het onmogelijk om de productie op te starten. De basis van elk product zijn grondstoffen, halffabrikaten en andere materiële hulpbronnen.
De tijdelijke reserves van de onderneming zijn zeer beperkt. Deze hulpbron is uniek: hij kan niet worden verzameld. Het is onmogelijk om de gebruiksperiode gedeeltelijk te besteden of uit te rekken. Tijd is onomkeerbaar. De rationaliteit van het gebruik van ruimte-tijdbronnen bepa alt rechtstreeks de efficiëntie van het management van de onderneming.
Even belangrijk is het organisatieniveau van het verzamelen, verwerken, doorzoeken, opslaan en verzenden van gegevens. De onderneming moet over voldoende informatiebronnen beschikken om activiteiten uit te voeren. Bedrijfsmanagers moeten de eigenaardigheden van de marktomstandigheden, de specifieke kenmerken van concurrenten, de dynamiek van vraag en aanbod kennen. Tegelijkertijd moeten internetdatabronnen betrouwbaar en officieel zijn, zodat de gevraagde middelen niet tijdelijk niet beschikbaar blijken te zijn. Waar mogelijk moeten meerdere informatiebronnen worden gebruikt. VerscheideneInternetbronnen zullen meer volledige informatie verschaffen. En als een bron tijdelijk niet beschikbaar is, kunt u een andere gebruiken.
Een onderneming die niet over voldoende financiële middelen beschikt, kan buiten de markt blijven. Contant geld is uiterst belangrijk voor werk: het wordt gebruikt om apparatuur aan te schaffen, personeel te betalen. Tijd en financiële middelen zijn nauw met elkaar verbonden. Vaak gebruikt een onderneming geleende middelen voor ontwikkeling, die moeten worden teruggegeven. Om je verplichtingen goed na te komen, moet je de workflow goed inrichten. Tijdelijke en financiële middelen, samen met arbeid, blijven vandaag de dag de belangrijkste productiemiddelen.
In de moderne wereld wordt een onderneming die geavanceerde technologieën in haar activiteiten introduceert als concurrerend beschouwd. Ze stellen u in staat om de productiviteit te verhogen en nieuwe producten met hoge consumentenkwaliteiten op de markt te brengen.
Timemanagement
Het tijdresourcebeheersysteem van dit bedrijf omvat een aantal elementen, waarvan het gebruik in combinatie het productieproces aanzienlijk kan optimaliseren. Dit wordt bereikt door de doorlooptijd van (technologische) operaties te verkorten. In het management worden tijdelijke middelen beschouwd als een belangrijke schakel in het bedrijf. Het bestaat uit:
- Analyse van tijdsbesteding.
- Doelen stellen die het management verwacht te bereiken.
- Productieplanningtijd.
- Ontwikkelen van methoden om tijdverspilling tegen te gaan.
Kenmerken van elementen
Door analyse kunnen managers de feiten van irrationeel gebruik van tijdbronnen van de organisatie en hun oorzaken identificeren. Tegelijkertijd worden onder alle omstandigheden de belangrijkste, meest ongunstige vastgesteld.
Een noodzakelijk element in het tijdmanagementsysteem is het stellen van doelen. Managers moeten duidelijk begrijpen waarom timemanagement noodzakelijk is voor de onderneming. Het formuleren van doelen stelt u in staat om in de toekomst door de methoden van tijdbeheer te navigeren.
Tijdens de planning wordt een takenlijst samengesteld, voor de oplossing waarvan een bepaalde periode is voorzien. Voor de juiste implementatie van functies moet de manager duidelijk begrijpen hoeveel tijdmiddelen hij heeft.
Analysefuncties
De eerste stap bij het optimaliseren van de tijdbronnen van de organisatie zou moeten zijn om hun huidige gebruik te beoordelen. Hiermee kunt u verliezen, zwakke punten en sterke punten van het werkregime opsporen. Een dergelijke analyse is vooral nodig wanneer de onderneming veel tijd besteedt aan middelen en het effect hiervan minimaal is. Het is ook van belang in gevallen waarin de manager niet weet hoe lang het duurt om bepaalde productiehandelingen te voltooien, welke factoren de arbeidsproductiviteit kunnen stimuleren of beperken.
Om de analyse uit te voeren, is het noodzakelijk om een systeem van betrouwbare boekhouding van de tijdbronnen van de onderneming te organiseren. De meest effectieve methode van vandaag wordt beschouwd als het bijhouden van gegevens in speciale tijdschriften ofop computers. In het laatste geval kunt u verschillende programma's gebruiken om de boekhouding te optimaliseren. Het verbruik van tijdbronnen kan ook worden weergegeven in tabellen. Ze moeten de volgende informatie bevatten:
- Type activiteit.
- Duur van uitgevoerde transacties.
Het is het beste om gegevens bij te houden terwijl u werkt.
Analysevragen
Om de sterke en zwakke punten van het besteden van tijdbronnen te bepalen, moet u het volgende instellen:
- Was het werk nodig voor het bedrijf? Als blijkt dat meer dan 10% van de tijd voor de verkeerde activiteit is gebruikt, heeft de onderneming een probleem met de juiste prioritering.
- Was de investering van tijdbronnen gerechtvaardigd? Als meer dan 10% van de gevallen de tijd niet waard was, dan moeten de redenen hiervoor worden begrepen en geanalyseerd en moet in de toekomst rekening worden gehouden met de resultaten.
- Is het interval voor de implementatie van productiedoelstellingen redelijk bepaald? Als meer dan 10% van de tijd werd besteed aan taken waarvan het interval spontaan werd ingesteld, dan is de organisatie van de tijdplanning slecht georganiseerd in de onderneming.
Met deze analyse kunt u de "dieven van tijd" identificeren, verschillende fouten vaststellen in de besteding van tijdbronnen, hun oorzaken. Op basis van de verkregen resultaten worden methoden ontwikkeld om het hele productieproces en de bewerkingen die door specifieke werknemers worden uitgevoerd, te optimaliseren.
Basisprincipes voor planning
Hoede praktijk leert dat het handiger is om slechts een deel van het werk te plannen (60%). Processen die moeilijk te voorspellen zijn, afleidingen zijn niet helemaal te plannen. Dit komt door de specifieke kenmerken van de activiteit van de manager. Feit is dat de manager de meeste tijd niet direct op de werkplek doorbrengt, omdat het nodig is om met aannemers en andere onderwerpen te communiceren om informatie uit te wisselen.
Het is noodzakelijk om een bepaalde hoeveelheid tijd als reserve achter te laten. Je hebt het nodig om te werken met onverwachte klanten, telefoongesprekken, overmacht.
Voor een effectief plan moet je een duidelijke visie hebben op je toekomstige doelen. Het is raadzaam om ze te differentiëren in lange, middellange en korte termijn, om prioriteiten vast te stellen.
Aan elk plan moet consequent, systematisch en regelmatig worden gewerkt. Begonnen zaken moeten altijd tot een logische conclusie worden gebracht.
Het is noodzakelijk om zo'n lijst met taken te plannen die het bedrijf echt aankan, rekening houdend met zijn potentiële productiemiddelen (inclusief materiële en monetaire).
Het concept van tijdelijke middelen is een programma waarmee een onderneming haar werk kan optimaliseren zonder veel verlies. Als een van de verplichte activiteiten gaat het om het vaststellen van resultaten, niet om acties. Plannen moeten doelen of resultaten weerspiegelen, geen operaties. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat de inspanningen van het bedrijf onmiddellijk zijn gericht op het bereiken van doelen en een rationeel gebruik van de tijdbronnen van het project. Dit zal toestaanzakelijke ongeplande evenementen.
Het aanvullen van tijdelijke verliezen kan het beste onmiddellijk worden gedaan. Het is bijvoorbeeld beter om één keer langer door te werken dan de volgende dag iets af te maken.
Zoals de praktijk laat zien, kost het werk net zoveel tijd als het beschikbaar is. In dit opzicht is het noodzakelijk om precieze normen vast te stellen, om in het plan de voorwaarden te voorzien die echt nodig zijn.
Het is raadzaam om het plan regelmatig opnieuw te controleren en te herwerken, om de mogelijkheid van volledige voltooiing van taken te beoordelen.
Het is belangrijk bij het plannen om de werkmodi van verschillende werknemers te coördineren.
Nuances
Planning moet gericht zijn op het bereiken van langetermijndoelen. Ze moeten op hun beurt worden opgesplitst in operationele delen. Planning versterkt de geleidelijke voortgang, de decompositie van de hoofdtaak in privétaken. Hierdoor kunt u verschillende bewerkingen in de tijd verdelen.
Alvorens methoden te ontwikkelen om de oorzaken van tijdverlies te elimineren, is het noodzakelijk deze te identificeren en te analyseren. Het moet duidelijk zijn dat er voor typische factoren typische controlemethoden zijn. Elk individueel geval is echter anders, dus een passende aanpak zal nodig zijn.
Specifieke taakdifferentiatie
Zoals hierboven vermeld, is het bij het plannen belangrijk om doelen en doelstellingen in groepen te verdelen:
- Langdurig. Deze categorie omvat taken en doelen, waarvan de uitvoering gefaseerd wordt uitgevoerd. Met andere woorden, om op lange termijn te bereikendoelen moeten tussentijdse taken voltooien.
- Tussentijds. Ze worden ook wel tactisch genoemd. Dergelijke taken moeten spoedig worden uitgevoerd, maar niet dringend.
- Korte termijn (huidig of operationeel).
De eerste keer onderscheid maken tussen doelen is al moeilijk genoeg. Maar als je constant scheiding oefent, zal het later mogelijk zijn om korte en langdurige taken en doelen te onderscheiden, om de meest rationele methoden te identificeren om dit te bereiken.
Dagelijkse routine
Een goed ontworpen werkschema helpt niet alleen om doelen op middellange termijn, maar ook op lange termijn te bereiken. Naast het optimaliseren van het gebruik van tijdbronnen van het project, stelt de juiste dagelijkse routine u in staat om de mentale toestand van het team normaal te houden. Immers, als elke medewerker een duidelijk en consistent plan heeft, voelt hij zich zekerder. Er zal geen gevoel zijn dat hij ergens geen tijd voor heeft, dat iets hem afleidt, enz.
De belangrijkste aanwijzingen voor het optimaliseren van het gebruik van tijd zijn:
- Zorgen voor een gelijkmatige werklast voor de werknemer.
- Uitrusting van de werkplek met de benodigde spullen en apparatuur.
- Zorgen voor een naadloze workflow.
- Arbeidsrechtvaardiging.
- Productiemethoden en -technieken verbeteren.
- Werknemers betrekken bij activiteiten in overeenstemming met hun kwalificaties.
- Adequate lonen instellen.
Tijdinventaris
Het gaat om een kwantitatief overzicht van de duur van verschillendeactiviteiten. Gewoonlijk wordt de inventarisatie uitgevoerd gedurende een bepaalde periode en met bepaalde tussenpozen. In overeenstemming met de verkregen resultaten wordt de analyse van de tijdkosten uitgevoerd. De eenvoudigste methode is om de absolute of relatieve uitgaven per activiteit te berekenen. In een complexere analyse kunnen willekeurige coëfficiënten worden gebruikt, die de kwalitatieve indicatoren van tijdsbesteding weerspiegelen. Bij een grote hoeveelheid informatie worden wiskundige en statistische methoden gebruikt.
De meeste analytische technieken worden gebruikt in de inventarisatie, maar later kunnen ze worden gebruikt als hulpmiddelen voor het plannen van operationele en strategische tijd en het bewaken van de uitvoering van taken.
Voorraadalgoritme
In algemene termen kan het als volgt worden weergegeven:
- Voorbereiding van de procedure.
- Inventarisatie.
- Analyse.
- Aanpassing van managementstrategie.
Voorbereidende fase
Het bestaat uit de volgende stappen:
- Definitie van de soorten tijdkosten, hun duidelijke formulering in de vorm van onafhankelijke categorieën voor boekhouding en observatie.
- Definitie van aanvullende parameters voor kwalitatieve beoordeling.
- Plannen van de organisatie van het voorraadproces. Het is noodzakelijk om de totale duur, frequentie en hoeveelheid middelen vast te stellen. U moet ook een systeem overwegen voor kwantitatieve weergave van resultaten, het coderen van indicatoren en het opstellen van boekhoudformulieren.
Inventarisatie uitvoeren
Procedure in uitvoeringook in verschillende fasen:
- Tijdens de vastgestelde tijdsperiode worden de kosten vastgelegd in voorbereide formulieren.
- De ontvangen gegevens worden voorlopig gegroepeerd en voorbereid voor verdere analyse. In het bijzonder worden kwalitatieve parameters beoordeeld en kwantitatieve indicatoren berekend.
Ontvangen gegevens verwerken
Analyse van tijdkosten kan in verschillende richtingen worden uitgevoerd. Er wordt bijvoorbeeld een schatting gemaakt van de besteding van middelen aan:
- Hoofdactiviteit. Indicatoren worden bepaald in overeenstemming met operaties, taken, enz.
- Buiten werkzaamheden.
- Interferentie in het werk.
Volumes en analyserichtingen die de manager willekeurig kan kiezen in overeenstemming met de schaal van de doelen die tijdens de inventarisatie zijn gesteld.
Het resultaat van de analyse wordt geformuleerd op basis van de doelstellingen van het onderzoek. Dit kunnen eenvoudig beschrijvingen zijn van de bestede tijd, hun patronen, een voorspelling van veranderingen in het tijdbeheersysteem wanneer het wordt blootgesteld aan een van de elementen, enz.
Een typisch resultaat van het onderzoek is het vaststellen van patronen die verband houden met de efficiëntie (of inefficiëntie) van het gebruik van tijdbronnen.
In overeenstemming met de verkregen indicatoren worden manieren en middelen ontwikkeld om met tijdelijke verliezen om te gaan.
Wijziging in strategie
Een nieuwe manier van tijdmanagement is ontwikkeld op basis van een analyse van manieren en middelen om met tijdverlies om te gaan, methoden meereffectief gebruik van de middelen in de fase van het formuleren van doelen en planning. De manager moet de doelstellingen en doelen die naar verwachting worden bereikt bij de implementatie van de strategie afstemmen op het plan voor de implementatie van de belangrijkste productiedoelstellingen. Alle geconstateerde non-conformiteiten moeten worden geëlimineerd. Indien nodig wordt de strategie van het bedrijf herzien.
Concept van tijdswaarde van geldmiddelen
De auteur is I. Fischer, een vertegenwoordiger van de neoklassieke economische school.
Zoals je weet, kan hetzelfde bedrag op verschillende tijdstippen verschillende waarden hebben. Vandaag kan het bijvoorbeeld duurder zijn dan over 3 jaar. Er zijn een aantal redenen die de ongelijke waarde bepalen van geld dat in verschillende tijdsperioden komt. Onder hen zijn de belangrijkste:
- Inflatie.
- Risico van het niet ontvangen van verwachte bedragen.
- Activa-omzet, wat wordt opgevat als het vermogen van geld om inkomsten te genereren tegen een acceptabel tarief voor een belegger.
Financiële middelen op basis van geld hebben een tijdswaarde. Het wordt in 2 aspecten beschouwd:
- Koopkracht. Het verschilt afhankelijk van de periode, de belangen van de consument en andere omstandigheden.
- De circulatie van kapitaal en de winning van inkomsten hieruit. Het doel van geld is om geld te brengen. Tegelijkertijd zullen komende bonnen minder waarde hebben dan echte.
Schiet op
Heel vaak leidt het tot tijdverlies. Haast is een toestand waarin het hoofd van de onderneming niet lang kan nadenken overMaak een beslissing. Als resultaat kiest hij de eerste truc die in hem opkomt. Vaak is deze optie verre van de meest effectieve en geschikte.
Omdat iemand zich in zo'n toestand bevindt, is het moeilijk om adequaat in te schatten wat er gebeurt, om kwaliteitsvol werk te leveren. In een haast treden er verschillende fouten op die beginnen te irriteren, de oorzaken worden van een slecht humeur. Als gevolg hiervan kan een persoon over het algemeen zijn geduld verliezen, het bedrijf verlaten zonder het af te ronden.
Haast zou het gevolg zijn van het niet hebben van een plan voor de dag. Een mens weet gewoon niet wat hij vandaag, morgen moet doen. Er zijn situaties waarin sommige taken onverwachts verschijnen en de medewerker ernaar streeft om alles op één dag te doen. Als gevolg hiervan nemen de arbeidsproductiviteit en de kwaliteit van het werk aanzienlijk af, u moet meer tijd besteden aan het corrigeren van fouten.
Om al deze problemen te voorkomen, moet je elke werkdag plannen.
Thuisverbeteringen
De noodzaak om werk mee naar huis te nemen is een gevolg van de ongeletterde organisatie van het arbeidsproces en de reden voor de daling van de productiviteit. Deze situatie kan ontstaan door een onjuiste prioritering: de oplossing van prioritaire taken wordt uitgesteld tot later en in plaats daarvan worden operaties uitgevoerd die niet zo belangrijk zijn, maar volgens de persoon snel zijn. Als gevolg hiervan moet ik thuis mijn werk afmaken.
Ondertussen is het huis een rustplaats. Voortdurende verbeteringen leiden tot een vermindering van de tijd die wordt besteed aan communicatie met het gezin. Een persoon heeft geen tijd om goed uit te rusten, wat in zijnleidt tot een daling van de arbeidsproductiviteit. Hierdoor heeft hij op de werkplek meer tijd nodig om taken af te ronden en moet hij weer werk mee naar huis nemen. Het zal in de loop van de tijd alleen maar groter worden.
Conclusie
Het vermogen om de dag duidelijk te plannen, tijdkosten te analyseren en prioriteiten te stellen, is de belangrijkste kwaliteit van elke leider. Het tijdbeheersysteem zorgt voor de optimalisatie van de arbeidsactiviteit, stelt u in staat een gunstige sfeer in het team te behouden en rationeel gebruik te maken van tijdbronnen.
Geen enkele onderneming kan concurrerend blijven, zelfs niet bij het gebruik van innovatieve technologieën, het aantrekken van hooggekwalificeerde specialisten, als het productieproces niet goed is georganiseerd. De taak van de manager is om onredelijke tijdskosten tijdig te identificeren en de oorzaken ervan weg te nemen.
