Wat zijn structurele diagrammen? Waarom worden ze ontwikkeld? Onder welke voorwaarden? Blokdiagrammen van computers, ondernemingen en management - wat zijn hun kenmerken? Dit alles zal in het artikel in detail worden besproken.
Wat zijn blokschema's?
Ze definiëren de belangrijkste functionele onderdelen die een product, bedrijf of divisie zal hebben. Ook de vraagstukken van toewijzing en onderlinge samenhang worden uitgewerkt. De ontwikkelingsfase van blokdiagrammen wordt uitgevoerd in de beginfasen van het ontwerp. Het resultaat zou een weergave moeten zijn van het werkingsprincipe in de meest algemene vorm.
Waar geeft het een idee van?
Het structurele diagram houdt geen rekening met de locatie van de samenstellende delen. Ook is de methode van communicatie tussen hen niet gespecificeerd. Structurele diagrammen van afdelingen, ondernemingen, elektronische machines zouden een idee moeten geven van:
- Componenten.
- Opeenvolgingen van interactie van individuele functionele delen van het object in kwestie. Ze worden afgebeeld als rechthoeken met conventionele grafische symbolen. Ze, evenals het type en de naam van het object, passenin een geometrische figuur.
Pijlen worden gebruikt om het verloop van processen aan te geven die plaatsvinden. Ze verbinden functionele delen. Op eenvoudige diagrammen wordt meestal een lineaire manier van weergeven van links naar rechts gebruikt. Als er meerdere werkkanalen zijn, gebruik dan parallelle horizontale plaatsing.
Wat te doen bij het werken met complexe systemen?
Als er veel functionele delen zijn, kunnen de elementen worden aangeduid met één cijfer in een ordinale volgorde. In dit geval is het noodzakelijk om een decoderingslijst op te stellen. Maar het nadeel van deze regeling is de verslechtering van de zichtbaarheid. Bovendien kan detaillering worden uitgevoerd, die erin bestaat dat voor elk functioneel onderdeel een apart blokschema wordt ontwikkeld. Het bevat ook kenmerken, diagrammen en verklarende inscripties. Bepaalde parameters voor individuele punten kunnen ook worden gespecificeerd. Zo kunnen structurele elektrische circuits de waarden van spanningen, stromen, impulsen en andere eigenschappen bevatten. Gegevens worden meestal in een vrij veld of in de buurt van grafische symbolen geplaatst. Het resultaat wordt opgenomen in de operationele documentatie, zodat toekomstig onderhoudspersoneel zich vertrouwd kan maken met de faciliteit.
Classificatieschema's
Het wordt uitgevoerd afhankelijk van de doelen en het object. Dus, wijs toe:
- Organisatorisch. Dit omvat structurele diagrammen van ondernemingen, organisaties, politieke partijen, enzovoort.
- Technisch. Dit bevatstructurele elektrische schema's van computers, industriële machines enzovoort.
Hoe is de constructie gedaan?
Structures worden meestal van boven naar beneden ontworpen. Dat wil zeggen, eerst worden het doel en het eindresultaat onderscheiden en vervolgens worden ze gedemonteerd in afzonderlijke delen, waaruit het schema zal bestaan. In de vorm van een lijst kunnen de ontwerpfasen als volgt worden weergegeven:
- Het object is horizontaal verdeeld in brede functionele blokken.
- De verhouding tussen rechten en mogelijkheden voor invloed is vastgesteld.
- De verantwoordelijkheden van elke entiteit zijn gedefinieerd.
Om kennis te consolideren, stellen we voor om de structurele diagrammen van de organisatie te overwegen. We zullen ook kijken hoe het wordt beheerd.
Organisatiestructuur van de onderneming
De eigenaardigheid ervan ligt in het feit dat het zich moet kunnen aanpassen aan de veranderingen die zich voordoen in de externe omgeving. Het moet duidelijk zijn dat de organisatiestructuur van een onderneming een reeks verbindingen (afdelingen) en verbindingen daartussen is. De volgende factoren beïnvloeden de vorming ervan:
- Activiteitsgebied.
- Type, nomenclatuur en assortiment.
- De organisatie- en rechtsvorm van de onderneming.
- De schaal van het bedrijf (berekend in termen van productievolume, aantal werknemers, contante inkomsten).
- Markten waarin de onderneming opereert of betreedt bij het uitvoeren van haar economische activiteiten.
- Technologieën die worden gebruikt in het productieproces.
- Informatiestromen diecirculeren binnen en buiten het bedrijf.
- Graad van beschikbare middelen voor productie.
Soorten onderverdelingsstructuren
Het succes van de onderneming hangt grotendeels af van de kwaliteit van hun organisatie. Structurele diagrammen van divisies kunnen als volgt zijn:
- Lineair.
- Functioneel.
- Lijnpersoneel.
- Divisional.
- Lineair-functioneel.
- Matrix.
Lijndiagram
Het wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van een verticaal type verbindingen. Er is een senior manager die de lijn aanstuurt. Zij geven op hun beurt opdrachten aan de artiesten. Natuurlijk kan de structuur veel gecompliceerder zijn. U kunt dus afzonderlijke functionele eenheden toevoegen. Maar dat is typisch voor grote bedrijven. De lineaire structuur is gebaseerd op de toewijzing en overdracht van functies aan specifieke mensen of afdelingen. Dit type managementstructuur is eenvoudig en stelt u in staat om verantwoordelijkheden te specificeren, maar vereist kwalificaties.
Functiediagram
De organisatie is opgedeeld in afzonderlijke elementen die een bepaald soort taken oplossen (financiën, productie, service). Er zijn interlevel en verticale verbindingen. Maar een belangrijk nadeel is een zekere vervaging van de functies van de leider. Dit type organisatie is zeer gespecialiseerd, maar niet flexibel genoeg.
Lijnpersoneelsregeling
Bijna hetzelfde als het eerste type. Maar er is één voorbehoud - er is een speciaal hoofdkantoor (raad van bestuur, consultants, enz.)advies aan het topmanagement hoe te werk te gaan om het beste resultaat te behalen. Een belangrijk voordeel van dit type is dat voordat een beslissing wordt genomen, alle voor- en nadelen zeer zorgvuldig worden afgewogen. Daarom wordt de mogelijkheid om acties te ondernemen die negatieve gevolgen hebben, verkleind.
Verdelingsschema
Gebruikt in grote bedrijven om bijbehorende managementproblemen te elimineren. Volgens dit schema wordt de verdeling van verantwoordelijkheden gedaan door werkregio's of productcategorieën. Divisie-eenheden worden op hun beurt onderverdeeld in kleinere samenstellende delen volgens een van de opties die hier worden gegeven.
Lineair-functioneel diagram
Hier gaat de verdeling door verbindingen. De hoofdkanalen zijn lineair. Maar er zijn ook extra verbindingen die functioneel van aard zijn. Een belangrijk nadeel van dit schema is de aanwezigheid van meerdere leiders. Daarom is voor een duidelijk en goed gecoördineerd werk een nauwkeurig geregeld systeem van prioriteiten nodig.
Matrixschema
De essentie ervan ligt in het feit dat in de reeds bestaande structuren tijdelijke werkgroepen worden opgericht, waaraan personeel uit de hele onderneming kan worden ondergeschikt. Deze organisatorische benadering wordt gebruikt om snel een bepaald type taak te voltooien om iets te versnellen (vrijgave van nieuwe producten, vernieuwing van vaste activa van productie, enz.).
Conclusie
Hier is hetwe hebben de belangrijkste structurele schema's van ondernemingen en divisies overwogen. Binnen het kader van het artikel heb je al een algemeen begrip van de stand van zaken, dus er zullen geen moeilijkheden zijn bij het interpreteren van dit concept.
