Het is heel gemakkelijk om in de war te raken in de cyclus van levensgebeurtenissen. Kinderen leren hun tijd correct te verdelen door volwassenen, die vaak alles uitstellen tot later. In de regel komt dit "later" nooit. Alle geplande zaken worden soepel door anderen aan de kant geschoven en veranderen uiteindelijk in één aaneengesloten klomp onopgeloste taken.
Het probleem ligt meestal niet in het aantal zaken, maar in een irrationeel opgesteld schema. Mensen besteden onvoldoende aandacht aan het plannen van hun activiteiten. Maar nadat u behoorlijk wat persoonlijke tijd hebt besteed aan het leren van de basisprincipes van tijdbeheer, kunt u in de toekomst aanzienlijk tijd besparen. Dan zal er in het leven niet alleen plaats zijn voor eeuwige problemen, maar ook voor jezelf en je gezin. Een van de eenvoudigste en meest effectieve planningstechnieken is het Eisenhower-principe.
Wat is de essentie van de techniek?
Het principe van de Eisenhower-matrix is de competente verdeling van taken, afhankelijk van de mate van hun belang. Het helpt om de hele lijst met taken op te splitsen in belangrijk en niet belangrijk, urgent en niet erg belangrijk. Met behulp van de matrix kunt u de tijdsduur bepalen die nodig is om het probleem op te lossen,iets heeft immers meer aandacht nodig, en sommige dingen zijn niet de moeite waard om er vijf minuten aan te besteden.
Om succes te behalen, moet je een bepaald algoritme volgen. De volgorde van de noodzakelijke acties hangt af van de prioriteit van de taken. In de regel interfereren verschillende factoren met het concentreren op één doel: persoonlijke problemen, mensen om je heen, gewoontes, enzovoort. De Eisenhower-methode kan helpen om zwakke punten weg te werken en zich alleen te concentreren op nuttige acties.
Hoe is dit principe ontstaan, wie heeft het gevormd?
De vierendertigste president van de Verenigde Staten van Amerika, Dwight David Eisenhower, onderbouwde het beschreven principe van tijdmanagement. De politicus kon geen enkele taak onopgelost laten, dus probeerde hij zijn schema zo rationeel en geoptimaliseerd mogelijk te maken. Als resultaat transformeerde Eisenhower alle taken in een matrix.
Tegenwoordig gebruiken kantoormedewerkers, managers en senior leiders de methode van de president. Dit suggereert dat deze manier van prioriteren echt effectief en relevant is.
Wat is de Dwight Eisenhower-matrix?
Eisenhower's square (of de principes van tijdplanning) is gebaseerd op de constructie van een matrix. De basis van de matrix is de as van belang (abscis) en de as van urgentie (ordinaat). Hun onderlinge snijpunt levert vier vierkanten op, die elk gevuld zijn met taken, volgens hun verdeling.
Dus, om te beginnen, moet je beslissen wat belangrijk is en wat dringend is. Belangrijke dingen hebben de grootste impact op prestatieresultaat en dringende taken vereisen onmiddellijke uitvoering. Over het algemeen ontstaat er een beeld dat een compleet beeld geeft van de stand van zaken.
The Matrix stelt je in staat om de juiste prioriteiten te stellen - wat kan wachten en wat niet zal worden uitgesteld.
Wat staat er in vierkant A?
Het eerste vierkant, dat zich in de linkerbovenhoek bevindt, wordt vierkant A genoemd. De belangrijkste en meest urgente taken staan in deze cel. Idealiter zou dit vierkant leeg moeten zijn, aangezien een rationeel verdeelde tijd het in principe mogelijk maakt om de aanwezigheid van dit soort gevallen te vermijden.
Belangrijke zaken zijn:
- gezondheidsproblemen die zich meestal op de meest ongelegen momenten voordoen;
- wat een negatieve invloed kan hebben op de prestaties;
- dingen die, als ze niet worden gedaan, tot nieuwe problemen kunnen leiden.
De zelfbeheersing van een persoon is verantwoordelijk voor de volheid van dit plein. Immers, als er elke dag nieuwe gevallen in cel A verschijnen, helpt het Eisenhower-principe niet. Hier zou je in principe naar timemanagement moeten gaan, maar eerst moet je alle gevallen behandelen die in de nabije toekomst vierkant A zullen vullen.
Ondanks de hoogste prioriteit van dit vierkant, is het mogelijk om de oplossing van de problemen die de cel vullen aan iemand anders over te dragen. Maar dit is alleen als dit mogelijk is, en dingen vereisen niet per se persoonlijke deelname.
Welke taken betekent het vierkantIn?
Dit deel van de matrix is gevuld met dagelijkse activiteiten. In de regel wordt hier alles opgenomen wat de meeste aandacht verdient. Dit zijn belangrijke, maar geen urgente zaken, waarvan de meeste verband houden met de hoofdactiviteit van een persoon. Door de lage urgentie van de taken kunt u geen plotselinge beslissingen nemen, en een constructieve en redelijke benadering maakt het mogelijk om alle taken efficiënter uit te voeren.
Mensen die vooral kwadrant B-problemen oplossen, zijn productiever. Met goede werkresultaten hebben zulke mensen genoeg tijd voor hun persoonlijke leven, ze ervaren geen constante stress. Dit plein bestaat uit taken die van weinig belang zijn en misschien tot op zekere hoogte alledaags, maar het is daaruit dat menselijke activiteit voornamelijk bestaat.
Taken uit sector B hebben een sterke impact op zowel het moreel als de materiële toestand. Dit zijn sport-, dieet-, slaap-, studie- en werkactiviteiten - die dingen waar je niet zonder kunt, maar waar ze meestal de minste aandacht aan besteden en veel vanzelf laten gaan.
Wat zijn de gevallen in vierkant C?
Square C bevat die dingen die je niet dichter bij je gekoesterde doel brengen, maar integendeel, gebeurtenissen vertragen, de uitvoering van echt belangrijke taken uitstellen. Meestal vereisen ze een dringende tijdsinvestering, maar ze leiden af en leiden op een dwaalspoor. Hier is het belangrijk om altijd de resultaten van je activiteiten en doelen te onthouden en niet over te schakelen naar het secundaire.
In deze sector kun je gerust huishoudelijke taken en beloften aan iemand opnemen. Over het algemeen is dit niet zo veelbelangrijk als dringend.
Wat staat er in vierkant D?
Voor mensen die niet weten hoe ze hun tijd goed moeten plannen, nemen dingen van dit plein de meeste tijd in beslag. Deze taken kunnen eerder geen problemen worden genoemd, maar aangename zorgen, die bovendien absoluut geen rationeel voordeel opleveren. De invloed van vierkant D moet, zo niet geëlimineerd, dan in ieder geval worden verminderd.
Vervang rust niet door doelloos toezicht houden op sociale netwerken, tv-programma's of series kijken, leeg geklets aan de telefoon. Vrije tijd kan ook worden besteed aan het welzijn van uzelf en anderen: familie, geliefden en vrienden.
Waar wordt het Dwight Eisenhower-principe gebruikt?
De beschreven methode van taakverdeling wordt niet alleen gebruikt om de tijd te rationaliseren. Versnelde analyse volgens het Eisenhower-principe wordt bijvoorbeeld gebruikt om de noodzakelijke functies van winkelvoorzieningen te bepalen. Productverbetering in alle stadia van de levenscyclus wordt functionele kostenanalyse (FSA) genoemd. Dit principe combineert economische en technische methoden om de verhouding tussen producteigenschappen en de kosten ervan te bepalen. Dat laatste moet logisch zijn en vruchten afwerpen.
Wat is het Eisenhower-principe in de FSA, bestudeerd door veel experts uit landen met markteconomieën: Frankrijk, Duitsland, Groot-Brittannië, VS. Als resultaat bleek dat om het bereik van de relevante functies van het object te bepalen,het is belangrijk om de verhoudingen tussen hun noodzaak en kosten te observeren. Het Eisenhower-principe in de FSA is om het product te analyseren en de eigenschappen ervan in drie categorieën te verdelen:
- Categorie A. Belangrijkste of fundamentele functies: het directe doel van de goederen, waarvoor meer geld nodig is.
- Categorie B. Secundaire productkenmerken die verband houden met de belangrijkste. De aanwezigheid van dergelijke toevoegingen is welkom, maar de afwezigheid heeft niet al te veel invloed op de verkoop.
- Categorie C. Extra functies waarvan de afwezigheid op geen enkele manier de kwaliteit van het product zal beïnvloeden. Door uitgaven aan add-ons die volledig overbodig zijn te vermijden, kunt u veel besparen.
Het Eisenhower-principe toepassen
Het is absoluut niet nodig om taken precies in de vorm van een matrix te verdelen - in een vierkant, maar in het begin kun je dat gewoon doen om de zichtbaarheid te garanderen. Het is handig om de standaardweergave van de matrix om te zetten in meerdere lijsten of een algemeen plan, waarbij gevallen uit verschillende vierkanten in kleur worden gemarkeerd. Zo kunnen bijvoorbeeld zowel urgente als belangrijke taken (vierkant A) in rode inkt worden geschreven, belangrijk maar niet urgent in groen (sector B), onbelangrijke maar urgente taken (vierkant C) in blauw, en zwart - onbelangrijk en niet- dringend. Tegelijkertijd moet de mate van belang van een bepaald geval niet in de geest, maar op papier worden beoordeeld. Zo krijgen taken vorm en wordt hun uitvoering reëler.
Waarom moet deze methode worden gebruikt?
PrincipeDwight Eisenhower kan u helpen uw leven te veranderen in termen van het rationaliseren van uw persoonlijke tijd. Door deze methode te gebruiken, kunt u minder tijd besteden aan onnodige taken en u concentreren op de meest veelbelovende dingen, evenals voldoende tijd besteden aan goede rust, waarbij u de zogenaamde tijdverspillers vermijdt: televisie, doelloos ronddwalen over de uitgestrektheid van het web, en dergelijke.
Iemand die de principes van tijdmanagement toepast in zijn dagelijkse activiteiten is volgens de statistieken niet alleen succesvoller dan anderen, maar ook gezonder, omdat hij geen constante stress ervaart die gepaard gaat met opstoppingen en constante deadlines. Door prioriteiten te stellen (het Eisenhower-principe of een ander) kunt u uw levensactiviteiten op alle gebieden optimaliseren.
