Niet bekendgemaakte ontvangers - wat is het en hoe doe je het?

Inhoudsopgave:

Niet bekendgemaakte ontvangers - wat is het en hoe doe je het?
Niet bekendgemaakte ontvangers - wat is het en hoe doe je het?
Anonim

Wat is het - Niet bekendgemaakte ontvangers, en wat is de essentie van deze methode? Bij het uitvoeren van een massamailing wil de afzender niet dat alle ontvangers in de lijst kunnen zien aan wie deze brief nog meer is verzonden. Het ziet er op zijn minst onprofessioneel uit. Sommige mensen denken dat de enige manier om dit probleem op te lossen is om een individuele e-mail naar elke ontvanger te sturen, maar dit kost te veel tijd. Gelukkig is er een makkelijkere manier. Dit is het verzenden van e-mails met de methode Undisclosed ontvangers (vertaling - "undisclosed receivers"). Laten we eens nader kijken.

Een alternatief hiervoor is om een e-mail te sturen naar meerdere ontvangers met al hun adressen in de velden "Aan" (aan) of "Cc" (blinde doorslag). Dit ziet er niet alleen rommelig uit voor iedereen naar wie het bericht is verzonden, het onthult ook ieders e-mailadres.

E-mails versturen
E-mails versturen

Hoe werkt de Undisclosed ontvangers methode en wat is het?

Een e-mail verzenden naar niet-openbaar gemaakte ontvangers is net zo eenvoudig alshoe al hun adressen in het veld "Bcc" (blinde kopie) te plaatsen zodat ze niet voor elkaar zichtbaar zijn. Dit proces omvat het verzenden van een e-mail met de naam Undisclosed ontvangers, zodat iedereen duidelijk kan zien dat het bericht is verzonden naar verschillende personen van wie de identiteit onbekend is.

Niet bekendgemaakte ontvangers vertaald in het Russisch klinken als "niet bekendgemaakte ontvangers". Het verzenden van e-mail naar dergelijke ontvangers beschermt ieders privacy. Het zorgt er ook voor dat e-mail er professioneel uitziet.

Een e-mail sturen naar niet-openbaar gemaakte ontvangers

distributiemethode Ontvangers niet bekendmaken
distributiemethode Ontvangers niet bekendmaken

Om te begrijpen hoe u geheime ontvangers kunt mailen, moet u de volgende regels volgen:

  1. Maak een nieuw bericht in uw e-mailclient.
  2. Voer in het veld "Aan" niet-openbaar gemaakte ontvangers in en geef vervolgens het e-mailadres op in. Het is niet moeilijk. Bijvoorbeeld niet-openbaar gemaakte ontvangers.
  3. Als dit niet werkt, moet u een nieuw contact in uw adresboek maken. U moet het Undisclosed-ontvangers noemen en vervolgens uw e-mailadres invoeren. Dit gebeurt in het tekstveld van het adres.
  4. Voer in het veld "Bcc:" alle e-mailadressen in waarnaar het bericht moet worden verzonden, gescheiden door komma's. Als deze ontvangers al contacten zijn, kunt u gewoon beginnen met het typen van hun namen en het programma zal deze gegevens automatisch invullen.
  5. Als het veld "Bcc:" niet wordt weergegeven in het standaard e-mailprogramma, moet u de instellingen openen en deze optie zoeken zodat hetinschakelen.
  6. Stel de rest van het bericht op zoals gewoonlijk, voeg een onderwerp toe en schrijf de hoofdtekst van het bericht, en verzend het dan.
  7. Als je dit vaak moet doen, kun je het beste een nieuw contact instellen met de naam Niet-openbaar gemaakte ontvangers, dat je eigen e-mailadres bevat. De volgende keer is het gemakkelijker om een bericht te sturen naar een contactpersoon die al in uw adresboek staat.

Hoewel deze algemene instructies in de meeste e-mailprogramma's werken, kunnen er kleine variaties bestaan.

Bulkmailing
Bulkmailing

Pas op Bcc

Nu duidelijk is geworden wat het is - Niet bekendgemaakte ontvangers en hoe deze methode te gebruiken, moet er een significant verschil worden opgemerkt tussen deze methode van massamailing en het gebruik van de functie "blinde kopieën".

Het bekijken van niet-openbaar gemaakte ontvangers in het veld "Aan:" van een e-mail is een duidelijke indicatie dat andere mensen dezelfde e-mail hebben ontvangen, maar er is geen manier om erachter te komen wie het is.

Om dit te begrijpen, moet u overwegen of u uw e-mail naar slechts één ontvanger wilt sturen (geen geheime ontvangers), of alleen naar verborgen ontvangers. Het probleem dat zich hier voordoet, is dat de originele of een andere Bcc-ontvanger weet dat andere mensen ook een brief hebben ontvangen waarvan werd gedacht dat deze privé was. Dit kan de reputatie van de afzender schaden en de ontvanger een ongemakkelijk gevoel geven.

Hoe zullen ze ervan weten? Alles is eenvoudig. Wanneer een van de ontvangers van de blinde kopie op. druktde "allen beantwoorden"-knop in de e-mail, wordt de identiteit van die persoon onthuld aan alle ontvangers. Hoewel er geen andere "Bcc"-namen worden onthuld, wordt het bestaan van de verborgen lijst onthuld.

Er kan hier veel misgaan als een van de ontvangers denigrerende opmerkingen maakt over iemand op de blinde koolstoflijst. Deze al te gemakkelijke fout kan een werknemer zijn baan kosten of een relatie met een belangrijke klant verpesten.

Het gaat er dus om om Bcc-lijsten met zorg te gebruiken en je bestaan als niet-bekendgemaakte ontvangers te verspreiden. De tweede optie is om eenvoudig in de e-mail aan te geven dat deze ook naar andere mensen is verzonden en dat niemand de optie "allen beantwoorden" mag gebruiken.

Spam e-mail verzenden
Spam e-mail verzenden

Gebruikskenmerken

Bij het proberen te begrijpen wat niet-openbaar gemaakte ontvangers zijn en hoe het te gebruiken, moet worden begrepen dat deze verzendmethode een populaire manier is voor spammers om ongevraagde e-mails te verzenden, dus het moet met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt. Er hoeft maar één persoon een klacht in te dienen bij hun e-mailserviceprovider en het is gemakkelijk om op de zwarte lijst te komen.

E-mail is voor het grootste deel een één-op-één of één-op-veel communicatiemiddel, maar de mogelijkheid om dit laatste te verzenden wordt zo overspoeld met spam dat mensen deze manier van communiceren beginnen te verlaten helemaal.

Aanbevolen: