Stel je voor dat je honderden of zelfs duizenden studenten, medewerkers of klanten over de hele wereld hebt en dat je ze wilt opleiden. Bij een dergelijke activiteit wordt nauw samengewerkt met verschillende diensten, en de organisatie van opleiding en geavanceerde opleiding kan alleen in de beginfase van de voorbereiding enkele maanden in beslag nemen, om nog maar te zwijgen van het beheer van hun kennis. Het leerbeheersysteem biedt het gebruik van moderne technologieën die het mogelijk maken om alle aspecten van de activiteit te beheren.
Verschillende kennisbeheersystemen
In de afgelopen tien jaar zijn er verschillende methoden van programmamanagement voor leren (LMS) ontstaan. Ze zijn ontworpen voor studenten, docenten en beheerders. Deze omvatten:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Hoeksteen;
- SumTotaal;
- WebCT (momenteel eigendom van Blackboard).
Alle leermanagementsystemen bestaan al meer dan twintig jaar. Ze zijn toegankelijker en wijdverspreider geworden dankzij het internet en de groei van hogescholen met winstoogmerk enuniversiteiten. Ze worden gebruikt om informatie te plaatsen en leermogelijkheden voor mensen te creëren.
Aanvankelijk werden leerplatforms gebruikt om online, asynchroon, computergebaseerd leren via internet te documenteren en aan te bieden.
Tegenwoordig bieden dit soort platforms niet alleen de bovenstaande functies, maar ook streaming of synchroon leren. Bovendien kunt u hiermee analytische rapporten maken die organisaties helpen bij het bepalen van prestatie-indicatoren. LMS-scholen worden gebruikt door alle universiteiten in Europa, Canada en de VS. Velen starten programma's terwijl ze werken met afgestudeerde studenten en studenten die hun laatste masteropleiding afronden.
Verschillen tussen platforms
Ze worden ook door organisaties gebruikt om hun medewerkers op te leiden. Hoewel de meeste van deze platforms kunnen worden toegepast op elk van de verschillende soorten bedrijven, richten ze zich meestal op een of ander gebied.
Dit is grotendeels te wijten aan het feit dat leren anders verloopt, afhankelijk van of je een onderwijsinstelling of een privébedrijf bent. Daarnaast volgen onderwijsinstellingen de prestaties van gebruikers door middel van cijfers, terwijl particuliere bedrijven certificaten en/of badges kunnen aanbieden die prestatie aantonen. Universitaire LMS-scholen gebruiken leerplatforms om verschillende redenen.
Mogelijkheden voor leren op afstand
Deze omvatten de mogelijkheid om studenten in te schrijven die niet dicht bij de campus zijn, waardoor het aantal aanvragers toeneemt. Lessen zijn nietbeperkt door de grootte van het publiek. Het komt ook overeen met hoeveel mensen het liefst leren: in hun eigen tijd en in hun eigen tempo, of met een tactische strategie om de cursus door middel van begeleide onderdelen of modules te krijgen.
Aan de andere kant richten organisaties zich op de ontwikkeling van medewerkers. Over de belangrijkste voordelen van een LMS voor de opleiding van werknemers, de ontwikkeling van vaardigheden en de opvolgingsplanning gesproken, het is de moeite waard om in gedachten te houden dat het geen praktische kennis biedt. Dat wil zeggen, het gefinancierde systeem fungeert als een theorie, die vervolgens kan worden weerspiegeld in werk.
Aanvankelijk gebruikten organisaties nalevingstrainingsplatforms die werden gecontroleerd door overheidsinstanties, evenals een ingebouwde tool voor nieuwe medewerkers. Dit is een inleiding tot de cursus, bewustzijn van de taken van de functie. In veel opzichten zijn er pluspunten, maar er zijn ook nadelen van het LMS. Daarom hebben sommige bedrijven leerplatforms gebruikt als hulpmiddel voor continue verbetering, waarbij ze kennis bieden die verder gaat dan conformiteit en aanpassing.
Hoeveel kosten ze?
De kosten van het gehele leermanagementsysteem zijn afhankelijk van de specialisatie en richting. Zo kan een opfriscursus in een MBA-platform een bedrijf enkele duizenden dollars per afdeling kosten. Het Moodle LMS is gratis, maar vereist speciale vaardigheden om in te stellen. Bovendien maakt het open source-programma het eenvoudig om componenten bij te werken en aan te passen. Er is nog een factor te zijnrekening houden met de tijd die de programmeur nodig heeft voor ontwikkeling en aanpassing, en soms is aanpassing en vertaling in de taal van de gebruiker vereist.
De meeste van dit soort LMS worden gekocht voor bedrijven, waar er geen vaste kosten zijn, ongeacht het aantal gebruikers, en de gegevens worden opgeslagen op hun eigen servers. Met andere woorden, dit is WYSIWYG - e-learning in de vorm van afstandsonderwijs.
Een andere optie is om het aan te schaffen als SAAS (Software as a Service) waarbij de gegevens worden opgeslagen in de cloud of op de servers van de provider. Dit model omvat meestal hulp van een provider en automatische updates.
LMS-functies en voordelen
Er is hier huiswerk, en het is belangrijk dat je alle vragen correct beantwoordt, anders kan de cursus pas na lange tijd opnieuw worden gevolgd. Het is ook belangrijk om te begrijpen hoe u het niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst gaat gebruiken. Er zijn immers veel diensten die klaar staan om platforms te introduceren in een beheersysteem voor leren op afstand, waar studenten privépersonen (thuis) zullen zijn.
Er zijn ook verschillende soorten leerplatforms waar u plug-ins kunt toevoegen om hun functionaliteit te verbeteren.
Technisch
Een gebied dat zorgvuldige overweging behoeft, is het vermogen van de SLA om gegevens te analyseren en te rapporteren. Er moet ook worden overwogen of het kan worden gekoppeld aan andere systemen zoals HRIS (Human Resource Information System) of SIS (Human Resource Information System).systeem voor studenten).
Afhankelijk van add-ons, moet je zoeken naar en beslissingen nemen over het aanpassen van het platform. Als studenten later deel gaan uitmaken van een bedrijf, zoals na een stage, moeten sommige programma's worden gewijzigd om compatibel te zijn met meerdere systemen.
Beveiligingstechnologieën
Sommige soorten e-learning zijn versleuteld. Er zijn ingebouwde testers en hulpmiddelen voor het maken van cursussen waarmee u uw eigen tests en vragenlijsten kunt maken die in het systeem worden geladen. Als deze ingebouwde tools niet beschikbaar zijn, overweeg dan om het LMS te integreren met andere softwaretools. Het moet verschillende soorten bestandsindelingen accepteren, zoals:
- SCORM;
- xAPI.
Bovendien moet een goed Learning Management System-programma mobielvriendelijk zijn. Het belangrijkste aspect om te overwegen is UI (gebruikersinterface) en UX (gebruikerservaring). Wil je dat gebruikers zich op hun gemak voelen bij het gebruik van het leerplatform? Dan moet je ervoor zorgen dat studenten met het LMS kunnen werken en daar persoonlijke bestanden kunnen insluiten via de gebruikersinterface en UX, zoals coachverzoeken, andere studentenposts, instant messengers en netwerken voor communicatie.
Hoe gebruik ik LMS?
Ten eerste wordt de geschiedenis van de opkomst van het leerbeheersysteem in verband gebracht met industriële problemen die het niet mogelijk maakten om handelsbetrekkingen uit te breiden en te ontwikkelen. arbeiders waren mindergekwalificeerd, en het kostte te veel geld en tijd om ze op te leiden en professionals te worden.
Om technisch deel uit te maken van het programma, moeten gebruikers begrijpen hoe het werkt. Daarnaast bestaat er zoiets als een instapvergoeding vanuit het management, die wordt gerapporteerd via het ROI (return on investment) systeem. Dat wil zeggen, de bijdrage aan de werknemer heeft plaatsgevonden, wat betekent dat de terugkeer moet worden gecompenseerd door de passage en studie van het materiaal. Hiermee wordt rekening gehouden in de bedrijfsethiek van de Verenigde Staten, aangezien programma's worden gemaakt op basis van de westerse mentaliteit.
Wat mag niet vergeten worden?
Een van de meest over het hoofd geziene strategieën bij het kopen en implementeren van een LMS heeft te maken met het verbinden met de doelen van de organisatie. In feite zou dit een van de eerste dingen moeten zijn waar u naar moet kijken voordat u een pakket installeert. Door een specifieke strategie te gebruiken, vergroot u uw kansen om winst te maken. Maar niet alle programma's kunnen effectief worden gebruikt. Ze passen mogelijk niet in de structuur van het bedrijf. Het corporate leermanagementsysteem moet niet worden gezien als een extra programma op de desktop, maar als een individuele monitoring van de groei van de onderwijsschaal.
Zijn er valkuilen bij het gebruik van LMS?
De eerste mogelijke valkuil die in je opkomt, is het kiezen van het juiste soort programma. De tijd- en kostenfactoren die nodig zijn om het te ontwikkelen en te leren gebruiken, kunnen hoog zijn. Overstappen van het ene LMS naar het andere is niet zo eenvoudig als het lijkt. Denk na over hoe u uw systeem in de toekomst zult gebruiken, overweeg om toe te voegenfuncties.
Een ander probleem is de schaalbaarheid van het programma. U heeft een LMS nodig dat kan meegroeien met uw organisatie. U moet snel gebruikers kunnen toevoegen. Houd er rekening mee dat de kosten van een LMS vaak gebaseerd zijn op het aantal werknemers, dus de kosten zullen toenemen naarmate er meer mensen worden toegevoegd.
Waarschijnlijk is de meest onderschatte fout het niet kunnen gebruiken van het systeem op het optimale niveau. Dit kan komen door de manier waarop je cursussen voor gegevensverwerking opzet. Met andere woorden, kunt u gemakkelijk vinden wat u zoekt?
- Je systeem heeft mogelijk een ingebouwde kalender waarmee je live-oproepen kunt plannen.
- Sommige leerplatforms bieden je de mogelijkheid om pushmeldingen naar gebruikers te sturen om ze eraan te herinneren of aan te moedigen zich te registreren voor bepaalde cursussen of trainingen.
- Bovendien kunnen sommige leerplatforms bestemmingspagina's en zoekervaringen aanpassen die UX kunnen verbeteren.
- Maakt geen gebruik van sommige functies die in het systeem zijn ingebouwd, zoals discussieforums of rapportagetools.
Door alle tools te gebruiken die een LMS kan bieden, vergroot je de effectiviteit van leren en het verwerven van kwaliteitskennis.
Belangrijke nuance
Als je besluit een open source LMS te gebruiken of je eigen LMS te maken, overweeg dan de tijdsfactor voor het ontwikkelen ervan. Als u een kant-en-klaar pakket koopt, bestudeer dan de technische documentatie die u zal gevengebruikersondersteuning. In de regel melden dure beheersystemen dergelijke wijzigingen niet, en meldingen komen zelden per e-mail of persoonlijke accounts.
Verschillende LMS-programma's
Laten we eens kijken naar enkele goede leerbeheersystemen. Technische aspecten en mogelijkheden voor het toevoegen van tools, onderhoud zijn op het hoogste niveau.
- eCoach is een flexibel LMS en autorisatietool in één platform. Het is gemakkelijk te gebruiken met een eenvoudige en intuïtieve interface die aanvoelt als een Apple-product in plaats van een LMS. Je kunt je eCoach-campus taggen met je logo, lettertypen en kleuren aanpassen en zelfs de bewoording wijzigen van de feedback die op de campus wordt weergegeven.
- eFront biedt een krachtig en zeer aanpasbaar leerbeheerplatform voor elk bedrijf. Er zijn lokale en cloud-opties. Het is een voor mobiel geoptimaliseerd programma dat klaar is voor e-commerce. Het systeem is uitgerust met flexibele implementatieoplossingen, geavanceerde beveiligingstools en volledig aanpasbare functies.
- LearnUpon heeft een complete set tools voor cursusbeheer en studentenbetrokkenheid. Het pakket wordt geleverd met een flexibele college-builder waarmee je de lessen kunt uitbreiden met teksten, afbeeldingen, video's, polls. Lezingen zijn ook meertalig en geoptimaliseerd voor mobiel, zodat alle studenten gemakkelijk toegang hebben tot lesinhoud. LearnUpon wordt gebruikt om gamification te motiveren, te versterken envoortgang bewaken.
Bij het kiezen van een leerbeheersysteem moet je ook letten op programma's als Docebo, TalentLMS, Litmos en anderen. Voor studenten van verschillende specialismen zijn aparte projecten nodig die alle colleges bevatten.
