Wanneer een organisatiesysteem wordt genoemd, betekent dit een bepaalde structuur, die uit afzonderlijke eenheden bestaat. Ze zijn met elkaar verbonden op basis van bepaalde overwegingen. Het hangt namelijk af van de doelen die zijn gesteld voor de afdelingen en het bedrijf en volgens de uitgevoerde functies. Dit zorgt voor de aanwezigheid van leidinggevenden (centra) die beslissingen kunnen nemen en verantwoordelijk zijn voor de activiteiten van eenheden.
Algemene informatie
Kwesties met betrekking tot het ontwerp en de vorming van organisatorische managementsystemen zijn niet alleen relevant voor nieuw opgerichte ondernemingen, maar ook voor die commerciële structuren die al actief zijn, maar ze zullen in andere omstandigheden moeten functioneren. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de samenstelling en structuur van de uitgevoerde taken en de op te lossen taken te wijzigen. De eerste stap in dit geval is een analyse van de formele constructie. Aandacht betaaldde samenstelling van structurele eenheden, het aantal medewerkers dat erbij betrokken is, hoe deze overeenkomen met de complexiteit en structuur van het uitgevoerde werk en soortgelijke aspecten.
Tijdens de analyse is het noodzakelijk om alle belangrijke elementen van de onderneming op volgorde te bestuderen. Deze omvatten informatieondersteuning en interactie, aanbod van middelen en technologie, naleving van arbeidsmiddelen met bestaande eisen en uitwisselbaarheid. Bij het bestuderen van het organisatiemanagementsysteem is het noodzakelijk om een antwoord te geven op twee vragen:
- In hoeverre kan wat er al is de implementatie van de gekozen actiestrategie helpen of belemmeren?
- Welke niveaus moeten worden toegewezen om specifieke problemen op te lossen?
Zoek naar antwoorden
Er zijn nogal wat benaderingen om met doelen om te gaan. Aangezien het nogal problematisch is om ze allemaal te beschouwen, zullen er slechts twee aandacht krijgen:
- Specifieke instelling van persoonlijke taken en doelen voor artiesten.
- Korte organisatieanalyse.
Beide benaderingen zijn erop gericht om te onthullen wat de persoonlijke bijdrage van de werknemer is aan het bereiken van de hoofdtaak van de onderneming. De methoden voor het beheren van organisatiesystemen zijn ook belangrijk. Kortom, u moet op de volgende manieren handelen:
- Introspectie methode. Bijzondere aandacht wordt besteed aan administratief en leidinggevend personeel. Het doel is om de efficiëntie van medewerkers te verbeterenmentale arbeid. De belangrijkste focus ligt op het bijdragen aan de oplossing van problemen, de implementatie van de bedrijfsstrategie en het behalen van vastgestelde doelen. In feite wordt in dit geval beweging van groot naar detail geboden. De volgende volgorde wordt geïmplementeerd: de taken van de onderneming - haar strategie - doelen - functionele organisatie. Pas dan posities - medewerkers - hun taken en motivatie.
- Een bottom-up analysemethode. Hij gaat al uit van de individuele werker en zijn geformuleerde taken en doelen. Met deze methode kunt u het werk van individuele werknemers verbinden met de activiteiten van de onderneming en de welvaartsstrategie die wordt geïmplementeerd. Hoewel er heel vaak klachten zijn dat de theoretische voorzieningen goed doordacht zijn, laat de implementatie in de praktijk veel te wensen over.
Meer over introspectie
Met deze methode kunt u effectieve aanbevelingen opstellen die gericht zijn op het verbeteren van de gehele organisatiestructuur en prestaties van het bedrijf door dubbel werk te verminderen, beheerskosten te verlagen, de werklast van managers te reguleren en de functies van uitvoerende partijen te scheiden. Wat is het eindresultaat van het uitgevoerde werk? Het organisatorische managementsysteem, gebouwd met behulp van introspectie, biedt oriëntatie op dergelijke principes en ideeën:
- Management ontvangt loon voor echt management. Dus meestal is het begeleiden, meten, voorbereiden en instrueren. In dathelpt bij het plannen, hulp bij organisatorische werkzaamheden, het opstellen van financiële plannen, het analyseren van de huidige situatie en dergelijke.
- De leider moet genoeg mensen onder zijn bevel hebben om al zijn aandacht vast te houden. Maar tegelijkertijd moet er genoeg tijd zijn voor iedereen.
- Je moet ernaar streven om het aantal links in de organisatie tot een minimum te beperken.
- Performers moeten zich bezighouden met een beperkt aantal goed ontworpen taken, waarvan de voltooiing direct bijdraagt aan het bereiken van de doelen van de organisatie.
- Een duidelijk begrip van wat het management wil, kan worden verstoord door inefficiënte communicatie. Een vrij veel voorkomende reden is een zeer groot aantal links. Als gevolg hiervan neemt het vermogen om veranderingen aan te brengen, het probleem zelfstandig op te lossen en andere manieren te vinden af.
Introspectie is mogelijk in elke organisatie. Deze methode kent zes fasen: voorbereiding, gegevensverzameling, informatieverwerking, analyse, rapportage, verdere controle. Als gevolg hiervan worden schriftelijke aanbevelingen gedaan die betrekking hebben op problemen met het verbeteren van de organisatiestructuur.
Bottom-up analysemethode
Dankzij het stellen van persoonlijke doelen en doelstellingen staat precies vast wat de bijdrage van de medewerker aan het proces van het behalen van de gestelde waarden en parameters is. Aandacht besteed aan:
- Gezien de juiste voorwaarden om het werkproces van elke medewerker te integreren met taken, doelen enstrategieën die de geschiktheid van de organisatiestructuur verzekeren.
- De voorwaarden scheppen zodat iedereen geïnteresseerd is in het behalen van het beste resultaat.
- Met de bottom-up analysemethode kunt u ook individueel werk evalueren.
Opgemerkt moet worden dat de beschouwde aanpak niet alleen kan worden gebruikt voor analyse, maar ook voor het oplossen van enkele van de belangrijkste problemen die verband houden met het management van de organisatie. Deze omvatten:
- Definitie van het proces om het doel te bereiken door middel van dialoog over de setting en de manier om het te bereiken.
- Medewerkers focussen op prestatieverwachtingen.
- Vorming van het werkuitvoeringsprogramma door de concretisering van de deadlines voor het oplossen van bepaalde taken.
- Vergemakkelijking van het beheer van het salarissysteem, het vermogen om een redelijke basis te creëren voor het verstrekken van vergoedingen voor de uitstekende uitvoering van iemands taken en prestaties op het werk.
- Beoordelen of een werknemer gepromoveerd moet worden en goede verdiensten heeft.
Daarom wordt deze methode zeer goed aangevuld door het organisatorische en juridische managementsysteem, dat benaderingen voor het maximale aantal situaties standaardiseert.
Over functies
De belangrijkste en belangrijkste zijn: organisatie, planning, regulering, coördinatie, motivatie, controle en regulering. Dit komt tot uitdrukking in structuur, regels, cultuur, processen. Beheer van het organisatiesysteem zorgt voor:het gebruik van een reeks methoden en technieken, hun rationele combinatie, de gevestigde relatie om de elementen in tijd en ruimte te beheersen. Het is noodzakelijk om te streven naar het creëren van de meest gunstige voorwaarden. In dit geval moeten de functies van het beheren van organisatiesystemen duidelijk worden omschreven en overeengekomen, en moeten de verantwoordelijkheden van verschillende personen worden afgebakend.
En dit zijn niet zomaar woorden. Er moet aan worden herinnerd dat functies speciale soorten gespecialiseerde managementactiviteiten zijn die zijn ontstaan in het proces van arbeidsverdeling. Elk van hen wordt geïmplementeerd in een complex van beheertaken. U moet ook onthouden dat functies repetitieve activiteiten zijn. Ze kunnen worden uitgevoerd door één persoon, eenheid of groep van hen. Het aantal functies en samenstelling is afhankelijk van een aantal factoren: de schaal, het niveau en de structuur van de productieontwikkeling, de omvang van de organisatie, de banden van het bedrijf met andere soortgelijke faciliteiten, de onafhankelijkheid en het niveau van de technische uitrusting.
Specifieke taken uitgevoerd
De functies van het management moeten richting en service bieden aan de activiteiten van de organisatie. Elk van hen moet een specifiek doel, herhaalbaarheid, uniformiteit van inhoud hebben. Ook moeten de functies objectief zijn. Dit wordt bepaald door de behoefte aan het managementproces zelf in omstandigheden waarin het gezamenlijke werk van mensen is gewaarborgd. Daarnaast vormen functies de basis voor het bepalen van de omvang en inrichting van het bestuursapparaat. Het zou alle relatief geïsoleerde moeten verenigen, hoewel ze over het algemeen onlosmakelijk met elkaar verbonden zijnstructuren. In veel opzichten worden ze beïnvloed door de doelen van het managementsysteem van de organisatie.
Lijst met functies
Laten we, om dit onderwerp beter te begrijpen, eens kijken waar we in de praktijk mee te maken hebben:
- Organisatiefunctie. Betrokken bij de praktische uitvoering van plannen en programma's. Het wordt geïmplementeerd door de oprichting van een organisatie, de vorming van haar structuur, de verdeling van het werk tussen afdelingen en werknemers, evenals door de coördinatie van hun activiteiten.
- Motiverende functie. Het is gespecialiseerd in het bepalen van de behoeften van mensen en het kiezen van de meest effectieve en geschikte manier om hieraan te voldoen. Dit alles wordt gedaan om ervoor te zorgen dat medewerkers maximaal geïnteresseerd zijn in het bereiken van de doelen waarmee de organisatie wordt geconfronteerd.
- Control. Het is noodzakelijk om fouten, dreigende gevaren, afwijkingen van de vereiste normen tijdig te signaleren en de basis te leggen voor continue verbetering.
Extra functies
De organisatie moet beschikken over voldoende:
- Rantsoeneringsfuncties. Ze moeten worden beschouwd als een proces voor het ontwikkelen van wetenschappelijk onderbouwde berekende waarden. Met hun hulp worden kwantitatieve en kwalitatieve parameters beoordeeld.
- Planningsfunctie. Het is noodzakelijk voor strikte regulering van het gedrag van objecten tijdens het implementeren van de doelen en taken die voor werknemers zijn vastgesteld.
- Coördinatiefunctie. Zorgt ervoor dat de organisatie consistent is engoed gecoördineerd werk bij de uitvoering van geplande taken.
- Regelfunctie. Kruist direct met controle en coördinatie. Als er onder invloed van de externe / interne omgeving afwijkingen van de vereiste parameters optreden, dan is het noodzakelijk om de situatie aan te passen zodat deze binnen de gestelde limieten blijft.
Over taken
Organisatiesysteem wordt gecreëerd om een bepaald doel te bereiken. Bijvoorbeeld het verkrijgen van een zo hoog mogelijk inkomen. Of 100 miljoen roebel. Hoe het ook zij, maar op weg naar het doel moet je een aantal taken oplossen waarmee je het kunt bereiken. Opgemerkt moet worden dat ze verschillen in omvang, gevolgen, belang, impact op de toekomst en complexiteit van implementatie.
De taken van het beheren van organisatiesystemen op het hoogste niveau zijn de belangrijkste en meest essentiële voor het behalen van resultaten. Immers, als een basiswerker iets fout doet, dan is dat nog relatief te verdragen. Zeker als je snel identificeert en stopt. Terwijl de fouten van het topmanagement zelf veel verwoestender gevolgen hebben. Bovendien is het vrij moeilijk om ze te stoppen, hiervoor is het noodzakelijk om de steun van aandeelhouders / oprichters in te roepen.
Maar het identificatieproces is ook relevant. In onze voorwaarden is het namelijk zo geregeld dat het topmanagement niet permanent wordt gecontroleerd. En je kunt erachter komen dat de gang van zaken niet loopt zoals het hoort, hetzij door controle uit te oefenen, op de hoogte te blijven, hetzij door een anomalie in de berichtgeving op te merken, diebeheerders verstrekken aan eigenaren. Om de gestelde taken effectief te vervullen, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat er een adequate organisatiestructuur van het managementsysteem is, waarvoor er geen onverantwoordelijke persoon zou zijn.
Over ontwikkeling
Organisatiesystemen staan niet stil als stenen. Er is altijd wat beweging (niet per se ten goede). Maar als je kijkt vanaf het hoogtepunt van millennia, dan wordt het beheer van organisatorische en economische systemen nog steeds verbeterd en ontwikkeld. Soms wordt dit beïnvloed door de ontwikkeling van nieuwe methoden en benaderingen. Ook de wetenschappelijke en technologische vooruitgang kan een impact hebben. Wat is management bijvoorbeeld zonder het gebruik van informatietechnologie? Ook al werkt een persoon zelf in de hoedanigheid van individuele ondernemer, een computer/smartphone helpt om administratie bij te houden, gegevens door te sturen naar de belastingdienst, statistiekdiensten en een aantal andere structuren.
Maar is het mogelijk om te zeggen dat het nu mogelijk is geweest om de kroon in ontwikkeling te bereiken? Helaas niet. Zelfs ondanks de technologieën en methoden die al bestaan, is het te vroeg om te juichen. Hoeveel verschillende verbazingwekkende ontdekkingen wachten er immers nog op de mensheid in de toekomst. Neem bijvoorbeeld kunstmatige intelligentie. Wanneer een voorbeeld van deze oplossing wordt ontwikkeld met goede prestatie-indicatoren, zal wat een werknemer die niet hoeft te slapen, te rusten en een salaris te ontvangen kan doen, gewoon verbazen en hem dwingen zich aan te passen aan nieuwe omstandigheden.
