De diplomatieke stijl wordt vooral gekenmerkt door duidelijkheid en eenvoud. Het gaat niet om de banaliteit van de ambachtelijke manier van uitdrukken, maar om de klassieke vorm, waarbij voor elk item één passend woord wordt gekozen. Veel auteurs voeren correspondentie in het kader van de documentaire taalkunde en geven tegelijkertijd de voorkeur aan de technische aspecten en principes van het ontwerp ervan. In ons artikel zullen we het hebben over de diplomatieke taal en diplomatieke documenten. Overweeg hun classificatie en belangrijkste kenmerken.
Diplomatische taalcategorie
Niet elke stylist kan zonder speciale training een meester in dergelijke correspondentie worden. Diplomatieke documenten moeten worden opgevat als officiële documenten, documenten van nationaal belang. Hun inhoud is meestal in eerste instantievooraf bepaald, vastgesteld zelfs vóór het begin van de werkzaamheden aan de vorming van het papier zelf. Bijvoorbeeld telegrammen van staatshoofden die worden uitgegeven ter gelegenheid van een nationale feestdag; notities die een voorstel bevatten (verzoek, bericht, enz.). Opgemerkt moet worden dat de voorbereiding van diplomatieke documenten onderhevig is aan bepaalde stereotypen. Daarom kan werken op papier worden omschreven als werken aan een woord.
In de geschiedenis van de internationale betrekkingen kan men een aanzienlijk aantal negatieve voorbeelden vinden die verband houden met onnauwkeurigheden in de formulering die wordt voorgesteld bij het presenteren van fundamentele standpunten. Als de beknoptheid van de inhoud duidelijk afbreuk doet aan de betekenis van het papier, dan is het ook niet nodig. Het is erg belangrijk om te begrijpen dat het gewenste volledig en nauwkeurig moet worden uitgedrukt. In de moderne samenleving wordt diplomatie meestal de kunst van het onderhandelen genoemd. Als er echter geen diplomatie aan de schrijftafel is, dan is het zeker niet aan de onderhandelingstafel.
Classificatie van diplomatieke documenten
Het is belangrijk op te merken dat tot voor kort slechts vijf documenten in deze categorie documentatie waren opgenomen. Onder hen is het raadzaam om het volgende te benadrukken:
- Verbale notities.
- Persoonlijke notities.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Brieven met een semi-officieel privékarakter.
De gepresenteerde diplomatieke basisdocumenten (en de daarbij behorende aanpak) in het relatief recente verleden voldeden volledig aan de eisen die aan diplomatieke documenten werden gesteld. De praktijk van betrekkingen van diplomatieke aard is nu geopendde breedst mogelijke toepassing van andere papieren. Deze omvatten: communiqués, telegrammen, verklaringen, enzovoort. Veel documenten die de "lucky five" niet hebben gehaald, vervullen ook hun effectieve en nuttige functies. Ze worden gebruikt in het proces van communicatie tussen staten, evenals in de dagelijkse activiteiten van het diplomatieke plan. Dit wijst op het ontbreken van een eenduidig criterium met betrekking tot de indeling van diplomatieke documenten in typen en hun kenmerken. In dit geval is de schuld van de beperkingen van de voorwaarden zelf niet uitgesloten: "diplomatiek" en "correspondentie". Dus als we het hebben over het eerste concept, dan kunnen alleen papieren van ambassades en het ministerie van Buitenlandse Zaken in deze categorie worden opgenomen. Protocol beleefdheidsformules worden gebruikt in mondelinge en persoonlijke notities, evenals memo's die door koeriers worden verzonden (documentaire vorm, die vrij zelden wordt gebruikt).
Persoonlijke notities
Een van de soorten diplomatieke documenten is een persoonlijke noot. Opgemerkt moet worden dat het wordt verzonden over kwesties van fundamenteel en belangrijk belang en in de regel informatie bevat over een grootschalig evenement. De nota is opgesteld in de eerste persoon en het begin van het document is een beroepschrift. Een van de meest voorkomende vormen zijn diplomatieke documenten met daarin een verklaring van de minister van Buitenlandse Zaken. In de regel beginnen ze met de woorden "Geachte heer Minister" of "Geachte heer Ambassadeur". De inleiding wordt gevolgd door het semantische deel van de paper. Het einde is een bepaalde beleefdheidsformule,met andere woorden, een compliment waarmee de auteur “respect voor een persoon bewijst.”
Het is de moeite waard om in gedachten te houden dat de tonaliteit van persoonlijke noten min of meer warm kan zijn. In ieder geval blijft de persoonlijke handtekening van de geadresseerde het belangrijkste onderdeel van het document. Net als in het verre verleden is het in de moderne tijd gebruikelijk om papier te signeren met een vulpen gevuld met zwarte inkt. Balpennen met rode of andere vullingen mogen in geen geval worden gebruikt in diplomatieke documenten die een verklaring bevatten van de minister van Buitenlandse Zaken of ministers van andere niveaus.
Notitie verbaal
Een verbale notitie moet tegenwoordig worden gezien als de meest voorkomende vorm van papier. Ambassades en ministeries van Buitenlandse Zaken corresponderen in de regel door mondelinge nota's te sturen. Het is vermeldenswaard dat het bijvoeglijk naamwoord "verbaal" afkomstig is van het Latijnse woord "verbalis", wat niet "verbale notitie", maar "verbaal" betekent, of een document "dat serieus moet worden genomen". Dit is de reden waarom sommige onderzoekers papier gelijkstellen aan een mondelinge boodschap. Het is mogelijk dat een dergelijke interpretatie kan worden toegeschreven aan de oorspronkelijke betekenis van deze vorm van een diplomatiek document in een diplomatieke taal. Op dit moment is het niet zo moeilijk om iemand hiervan te overtuigen, het is onmogelijk. Verbale notities worden gebruikt om een breed scala aan problemen te overwegen en verder op te lossen. Ze zetten de economische, politieke, wetenschappelijke, technische en andere problemen van zowel multilateraal als bilateraal uiteenplan.
Met behulp van notities worden ook ongevallen op de weg met ambassademedewerkers gemeld, visa worden aangevraagd, informatie van een representatief plan wordt naar de ambassades gebracht (bijvoorbeeld over het organiseren van reizen van het corps diplomatique door het land, over excursies naar industriële structuren en wetenschappelijke organisaties, over uitnodigingen van diplomaten, bijvoorbeeld voor een evenement ter ere van de nationale feestdag van het land), evenals informatie over de komst van nieuwe werknemers, over het vertrek van die werknemers van wie diensttijd wordt geacht te zijn verstreken. Diplomatieke documenten in kwestie (Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Russische Federatie) kunnen een specifiek verzoek om vertegenwoordiging bevatten of de houding van een staat die optreedt als accrediteur voor een specifiek internationaal evenement. De lijst met kwesties die vandaag in de verbale notities worden besproken, is dus extreem breed.
Memorandum
Een ander voorbeeld van een diplomatiek document is een aide-mémoire. Het is vermeldenswaard dat men conclusies kan trekken over het doel ervan door zijn naam - "een notitie voor het geheugen". Er zijn momenteel twee soorten notities. We hebben het over documenten die persoonlijk worden overhandigd en papieren die per koerier worden verzonden. Opgemerkt moet worden dat een memoire in de regel aan een persoon wordt overhandigd om zijn aandacht te trekken en het belang van de gespecificeerde kwestie te benadrukken, om de betekenis van een mondeling verzoek of een mondelinge verklaring te vergroten. Deze vorm wordt ook wel een aide-memoire-express genoemd. Redenen voor de presentatie van de betreffende paper, die een specialiteit inneemtplaats in de verzameling van diplomatieke documenten, kan een verscheidenheid aan kwesties zijn, variërend van het verduidelijken van de betekenis van termen en woorden, evenals de bepalingen van artikelen, tot de belangrijkste problemen tussen de partijen.
Memorandum
Vervolgens is het raadzaam om het memorandum te overwegen. Dit diplomatieke document is een middel om de feitelijke kant van een bepaalde kwestie te beschouwen en bevat een analyse van de afzonderlijke aspecten ervan. De paper bevat argumenten ter verdediging van een bepaald standpunt, evenals een controverse met de argumenten van de andere partij. Het is vermeldenswaard dat het memorandum kan worden uitgegeven als bijlage bij een mondelinge of persoonlijke notitie of als een onafhankelijk document dat per koerier wordt overhandigd of verzonden. In het eerste geval wordt het diplomatieke document gedrukt op speciaal muziekpapier zonder wapenschild en zijn de stempel, het nummer, de stad en de vertrekdatum niet nodig. In de tweede hebben we het over het afdrukken op een bladmuziek zonder een compliment en aantrekkingskracht. Er staan geen nummers en stempels op, maar de datum en plaats van vertrek zijn aangegeven. Een van de vereisten voor een diplomatiek document is het opschrift "Memorandum", dat zich in het midden bevindt. Een dergelijk document wordt in diplomatieke kringen vaak een uitdrukkelijk memorandum genoemd.
Het is interessant om te weten dat in het recente verleden het memorandum het Franse woord "aftrek" (in vertaling - "conclusie") of "des motieven" ("motivatie", "verklaring van motieven") werd genoemd. De Franse diplomaat Jean Sere typeert dit diplomatieke document als een nota die uitsluitend bedoeld is om aan het staatshoofd te worden overhandigd, maar vandaaghet eens zijn met zijn conclusie zou verkeerd en op zijn minst onlogisch zijn. U dient zich ervan bewust te zijn dat een memorandum meestal wordt gebruikt als bijlage bij een persoonlijke of mondelinge notitie.
Privébrief
Een goed voorbeeld van een diplomatiek document is een privébrief. Er wordt dus een document van semi-officiële betekenis naar officiële kennissen gestuurd wanneer enige hulp nodig is bij het oplossen van problemen die worden beschouwd als het onderwerp van officiële onderhandelingen of correspondentie. Het belangrijkste doel van een privébrief is om het belang van de auteur in de betreffende zaak te benadrukken of om de oplossing van een bepaald probleem te versnellen door gebruik te maken van de invloed van de persoon aan wie de brief wordt verzonden. In dit geval kan de diplomaat de kwestie persoonlijk bespreken, evenals een notitie van informele aard achterlaten, die "niet op papier" wordt genoemd, met een samenvatting van de betekenis van het probleem.
Opgemerkt moet worden dat privébrieven op gewoon papier worden opgesteld, soms op een formulier met de achternaam en naam of officiële titel van de afzender gedrukt met een typografische techniek in de linkerbovenhoek. Een kenmerk van een diplomatiek document is dat de achterzijde van het blad in geen geval wordt gebruikt in overeenstemming met de uitvoeringsregels. Het adres in zo'n brief is in de regel het volgende: "Geachte heer M". Het laatste compliment is een must. Het nummer op het document van diplomatieke correspondentie is niet aangegeven, een persoonlijke handtekening en datum zijn op de een of andere manier noodzakelijk. Het adres mag alleen op de envelop worden vermeld.
Vereisten voor diplomatiekdocumentatie
Laten we eens kijken naar de basisvereisten voor de archieven en documenten van de diplomatieke missie, relevant zowel in het verleden als vandaag. Een daarvan is de spelling van de titel. Het papier kan soms iets onaangenaams bevatten voor de gesprekspartner, maar de beleefdheidsformules moeten op de een of andere manier in acht worden genomen. Het is belangrijk op te merken dat elk diplomatiek officieel document begint met een adres. De exacte achternaam en titel van de persoon aan wie het is gericht, worden soms niet minder belangrijk geacht dan de inhoud van het papier. Eventuele reducties, vervormingen zijn zowel momenteel als in het verleden onaanvaardbaar.
Diplomatische documentatie suggereert hoe dan ook een antwoord. Zijn afwezigheid wordt in de regel gezien als een reactie op een absoluut negatief plan. Dus een mondelinge notitie wordt beantwoord met een mondelinge notitie, een persoonlijke brief wordt beantwoord met een soortgelijke. In de samenleving wordt het als uiterst onbeleefd beschouwd om op een persoonlijke brief te reageren, bijvoorbeeld met een mondelinge nota of een brief met een persoonlijke handtekening - een brief met een achternaam die wordt ingetypt.
Archief en documenten van een diplomatieke missie moeten er onder alle omstandigheden perfect uitzien. Dit is trouwens de reden waarom alle diplomatieke papieren op materiaal van de hoogste kwaliteit worden gedrukt. Documentenveloppen moeten de juiste afmetingen en kwaliteitskenmerken hebben. Het zegel moet daarvoor op een strikt vastgestelde plaats worden geplaatst, dat wil zeggen aan de onderkant van het papier, en de tekst moet mooi over het hele vel worden geplaatst. Overwegenprincipes van diplomatieke correspondentie, kan men zich de documenten herinneren die afkomstig zijn van de hoogste wetgevende instanties, waaronder oproepen aan de parlementen van verschillende staten over de kwestie van het voorkomen van een kernoorlog, ontwapening, gezamenlijke communiqués van parlementen over de resultaten van bezoeken, evenals als onderhandelingen van parlementariërs.
De taal van diplomatie: traditionele en moderne benadering
De ambassadeurs hebben geen schepen, geen zware artillerie, geen forten. Hun wapens zijn woorden en kansen” (Demosthenes). Zo kan de taal van de diplomatie worden gekarakteriseerd. Het is vermeldenswaard dat de officiële zakelijke stijl het best kan worden waargenomen in de vorm van substijlen. Overweeg de belangrijkste kenmerken van de diplomatieke stijl. Diplomatie moet worden gezien als de kunst om internationale geschillen op vreedzame wijze op te lossen. Dit is niets anders dan vaardigheid en techniek die de internationale betrekkingen harmonieus beïnvloeden en onderhevig zijn aan bepaalde gebruiken en regels. Diplomatieke taal moet worden beschouwd als een uitdrukking die wordt gebruikt om twee verschillende concepten aan te duiden. Allereerst hebben we het over de taal voor officiële diplomatieke betrekkingen en het opstellen van internationale verdragen. Ten tweede over het geheel van speciale zinnen en termen die het algemeen aanvaarde diplomatieke vocabulaire vormen.
Vandaag de dag is er geen verplichte taaleenheid, geen officieel plan voor het opstellen van verdragen op internationaal niveau (in het verleden was Frans de officiële taal). Feit is dat het beginsel van taalgelijkheid geleidelijk wordt bevestigd. Overheidsinstanties voor externe betrekkingen voeren officiële correspondentie in een "vreemde" taal, met zeldzame uitzonderingen, en de uitwisseling van diplomatieke documenten vindt alleen plaats in hun nationale taal.
De tweede betekenis van het concept van de taal van diplomatie, wat een reeks speciale uitdrukkingen en termen impliceert die zijn opgenomen in het algemeen aanvaarde lexicon (bijvoorbeeld "goede diensten", "modus vivendi", "arbitrage”, “status quo” enzovoort), impliceert dat het aandeel van dergelijke termen in moderne diplomatieke documentatie zeer onbeduidend is. Over de stijl en taal van deze artikelen zijn er een aantal opmerkingen die aandacht verdienen in het boek van H. Wildner. Het boek heet "The Technique of Diplomacy". De auteur merkt op dat de diplomatieke stijl in de eerste plaats moet worden onderscheiden door duidelijkheid en eenvoud. Dit betekent niet de banaliteit van de ambachtelijke manier van uitdrukken, maar de klassieke vorm van eenvoud, in staat om voor elk object een enkel woord te kiezen dat geschikt is onder specifieke omstandigheden.
Het dagelijkse leven van de diplomatie ligt niet op het diplomatieke parket, maar aan het bureau
Het is best interessant om de vereisten te analyseren voor de professionele kenmerken van een diplomaat die optreedt als vertegenwoordiger van het spraakberoep. Het vermogen om vertrouwen te inspireren en verder te behouden, evenals discretie - dit zijn misschien wel de belangrijkste. Anatoly Gavrilovich Kovalev, een bekende politicus in Rusland, stelde vast dat de specialist wiens gedragsstijl van naturepast in de algemene kenmerken van de relatie van bepaalde staten, waarvan het woord gezaghebbend is. Zoals hierboven opgemerkt, moet diplomatie worden begrepen als de kunst om internationale meningsverschillen met vreedzame middelen op te lossen. De basis van de moderne diplomatie is precies de theorie van constante onderhandelingen, die werd ontwikkeld door kardinaal Richelieu in zijn "Political Testament".
Naast deelname aan internationale onderhandelingen en conferenties, het bijwonen van ceremoniële evenementen en officiële recepties, hebben diplomaten een breed scala aan taken die bijna volledig verborgen zijn voor nieuwsgierige blikken. Een van de belangrijkste takken van activiteit van deze mensen, die steeds specifieker aan belang wint, is het papierwerk. Het is de moeite waard om te weten dat diplomatieke correspondentie een van de belangrijkste vormen is van het diplomatieke werk van de staat bij de uitvoering van de taken en doelen van zijn buitenlands beleid.
Vormen
Naast de in het vorige hoofdstuk gepresenteerde, zijn er andere vormen van diplomatieke activiteit van de staat. Onder hen is het raadzaam om de volgende punten aan te geven:
- Deelname aan internationale congressen, vergaderingen of conferenties, dat wil zeggen, aan vergaderingen van vertegenwoordigers van staten van periodiek belang op verschillende niveaus.
- Voorbereiding en daaropvolgende sluiting van internationale overeenkomsten en verdragen, bilateraal of multilateraal, die verschillende kwesties regelen die zich voordoen in de betrekkingen tussen staten.
- Vertegenwoordiging van de staat in het buitenland, geïmplementeerdzijn missies en ambassades, dagelijks; het voeren van politieke en andere onderhandelingen met de diplomatieke afdelingen van gastlanden.
- Deelname van vertegenwoordigers van de staat aan het werk van internationale organisaties, regionaal en algemeen politiek.
- Aandacht in de media over het standpunt van de regering over bepaalde kwesties van buitenlands beleid, waaronder het vrijgeven van officiële informatie.
- Officiële publicatie van internationale documentatie en handelingen.
Tact en beleefdheid zijn belangrijk
Tegenwoordig is het in diplomatieke correspondentie, op de een of andere manier, gebruikelijk om de vereisten van beleefdheid en tact in acht te nemen, om harde uitdrukkingen te vermijden die de waardigheid van het land aantasten waar dit diplomatieke document naar wordt verzonden. Dergelijke documentatie wordt beschouwd als een soort product dat door de structuren van externe relaties aan de buitenwereld wordt vrijgegeven. Daarom is het beheersen van het "ABC van diplomatie" - de kunst van het voorbereiden van diplomatieke documentatie - een van de noodzakelijke criteria om te voldoen aan het niveau van samenwerking op internationaal niveau. Als diplomatie niet aan de schrijftafel ligt, zal het ook niet aan de onderhandelingstafel zijn.
Dezelfde inhoud in politieke termen, die wordt overgebracht door ongelijke verbale uitingen van de lippen van een ambtenaar die de belangen van een bepaalde staat of het gezag van een internationale organisatie vertegenwoordigt, kan anders worden opgevat. Het is vermeldenswaard dat diplomatie dit altijd heeft gebruikt. De nuance van woorden en concepten is een opslagplaats van mogelijkheden, maar alleen voor bekwame diplomatie.
Ik vraag me af watIn de dagen van Hendrik IV werd de diplomaat Jeannin, een Fransman, naar Nederland gestuurd om een intermediaire missie uit te voeren, die de Verenigde Provinciën en Spanje moest overhalen om over vrede te onderhandelen. Echter, noch de Prins van Oranje, noch de Spaanse koning was geneigd te onderhandelen. Als gevolg hiervan werden ze verschillende keren onderbroken en op een nieuwe manier hervat. De onderhandelingen duurden (als deze mededeling zo mag worden genoemd) bijna 2 jaar, toen Jeannin, die duidelijk wist hoe krachtig woorden zijn en hoe zwak zelfs grote mensen zijn, besloot het woord "vrede" te vervangen door de lexicale uitdrukking "lange wapenstilstand".”. Dus voor de trots van de vorsten, die niet wilden instemmen met vrede, leek de wapenstilstand acceptabel.
De inhoud van diplomatieke documenten en de kenmerken ervan. Conclusie
Dus we hebben de categorie diplomatieke documenten in detail onderzocht, evenals de classificatie die momenteel relevant is. Dergelijke documentatie is officiële, "staats"-papieren. Opgemerkt moet worden dat voor de taal van de diplomatie niet de muzikaliteit van de frase, niet de stilistische perfectie van bijzonder belang is, maar de volledige en onwankelbare overeenstemming met de inhoud, de uiterst nauwkeurige uitdrukking van de betekenis en het politieke punt van mening over een bepaald probleem.
De inhoud van de beschouwde categorie wordt gewoonlijk beschouwd als vastgesteld, vastgesteld (door de relevante overheidsinstantie die het beleid bepa alt), zelfs voordat het werk aan de vorming van het papier zelf begint. Dat is de reden waarom in de praktijk de taak in de regel wordt verminderdom de inhoud zo helder, volledig en overtuigend mogelijk uit te drukken, waarvan de enige vorm van bestaan in een diplomatiek document de taal zelf is en het belangrijkste element ervan - het woord. Hieruit wordt duidelijk hoe belangrijk het is om te werken aan een woord, taal, evenals de overeenstemming van elke zin met de betekenis die erin is ingebed. Opgemerkt moet worden dat een voldoende percentage van de teksten van diplomatieke aard wordt ingenomen door het gebruik van de grammaticale categorie van verplichting (bijvoorbeeld, "zo'n regering moet" of "zo'n volk moet").
Er moet rekening mee worden gehouden dat de naam van het diplomatieke document een fundamentele rol speelt. Tegenwoordig is het raadzaam om de antwoorden van de staatsleiders op vragen of oproepen van individuen of vertegenwoordigers van openbare organisaties op te nemen in de categorie van de belangrijkste diplomatieke documenten; antwoorden op vragen van correspondenten in de gedrukte media over de meest urgente kwesties in verband met de situatie in de wereld; toespraken van staatslieden op internationale fora en openbare bijeenkomsten.
