Als je het concept van een memorandum probeert te definiëren, wat betekent dit juridische document, dan kan de inhoud ervan variëren, afhankelijk van de reikwijdte van het gebruik. Het is ook een integraal onderdeel van de internationale diplomatieke betrekkingen. In het politieke aspect betekent een memorandum multilaterale overeenkomsten (tussen staten, partijen, publieke organisaties), het beschrijft het collectieve doel van interacties.
Memorandum: wat betekent het
Een diplomatiek document in economische of internationale betrekkingen dat specifiek aan een vertegenwoordiger van een ander land is gegeven.
In verschillende bedrijven kan dit een intern certificaat of een memo zijn.
In het handelsgebied, een brief met een herinnering aan een of ander bedrijf.
In verzekeringspolissen - een lijst met gevaren die niet door verzekering worden gedekt.
Fungeert als een begrenzer ingesteld door het filmdistributiebedrijf, promoties en kortingen voor filmdistributeurs.
Een document voor alles wat onthouden wordt.
Een investeringsmemorandum is een document met informatie voor potentiële investeerders. Het kan heel anders worden geïnterpreteerdbetekenissen, en het memorandum (de betekenis van het woord uit het Latijnse memorandum) betekent iets dat altijd onthouden moet worden.
Memorandum structuur
Zij is de volgende:
- Inleidend gedeelte (bevat gegevens over de feitelijke kant van het probleem, en onthult in het algemeen ook de essentie van het document).
- Hoofddeel (geeft specifiek aan waar de documentatie over gaat, gedetailleerde juridische analyse en beoordeling van moeilijkheden en uitdagingen).
- Verwijzingen naar wetten en artikelen (het is beter om te onthouden hoe belangrijk het is om naar de normen van wetgeving te verwijzen, maar het document mag ook niet vol staan met veel namen van wetten). Een betere en meer toepasselijke optie zou zijn om ze in voetnoten aan te geven. Het verdient ook de voorkeur om afstand te nemen van uw interpretatie van de wetsartikelen en alleen officiële opmerkingen achter te laten.
- Schriftelijke waarschuwing over de gevolgen van een beslissing of het ontbreken daarvan, die wordt vastgelegd in het grootste deel van het probleem of de taak. Dit deel van het document moet de gevolgen van de problemen uitleggen en de beste manieren om ze op te lossen. Een advocaat die werkt aan de totstandkoming van een memorandum biedt oplossingen die in een bepaalde situatie optimaal zijn voor een cliënt.
- Eindstadium, conclusies scriptie.
Laten we eens kijken, een memorandum - wat het is, waarom het nodig is. In de regel wordt het gebruikt in het interne beleid van een bepaalde onderneming of werkgroep. Het verschilt van een zakelijke brief in minder formaliteit en beknoptheid van presentatie. Er zijn meestal geen welkomst- of slotzinnen. Het is belangrijk op te merken dat het memorandumhet document heeft zijn eigen ontwerpspecificaties.
Subtiliteiten van ontwerp
Dit document spreekt over verandering of aanbiedingen om deel te nemen aan welk doel dan ook.
De meest effectieve memo's - wat zijn dat? Dit is de link tussen de auteur en de doelen van de geadresseerde, ze zijn ontworpen om problemen op te lossen.
Iedereen heeft het recht om een document op te stellen: van junior executeur tot bedrijfsleider.
Bij het schrijven van een memorandum moet je weten welke informatie de ontvangers hebben, wat ze precies moeten overbrengen.
Gebouwtekst
Er zijn drie manieren om een memorandum op te stellen (wat het is, hebben we al ontdekt):
- Direct - in het begin beschrijven we het belangrijkste, en pas daarna zijn we bezig met detaillering. Meestal schrijven ze in deze stijl over actualiteiten of nieuws.
- Omgekeerd - eerst komt de context, dan de conclusies. In de regel schrijven ze zo over iets buitengewoon ongewoons als je de geadresseerde ergens voor wilt interesseren en hem tot de juiste conclusie wilt leiden.
- Gecombineerd - zo wordt slecht nieuws aangekondigd.
Memorandum: hoe schrijf je het goed
Voordat je een document opstelt, moet je allereerst aan je publiek denken, het moet begrijpelijk en leesbaar zijn voor iedereen. Het memorandum moet een gedetailleerde juridische beoordeling bevatten met een algemene conclusie.
Het is beter om geen complexe, verdraaide en vage oordelen te gebruiken die gewone werknemers in verwarring kunnen brengen. De beste aanpak zou zijn om er een te behoudenonderwerpregel in één zin. Aangezien dit document niet alleen door enge specialisten kan worden gelezen, is het beter om het probleem systematisch en stap voor stap te benaderen.
Het formaat van het document moet gerespecteerd worden. De betekenis van de tekst moet voor iedereen duidelijk zijn.
Als er bijlagen bij uw document zijn, moet u werknemers hierover informeren.
Het is beter om de zakelijke stijl te gebruiken: u moet in de eerste persoon spreken, eenvoudige en begrijpelijke woorden gebruiken. Wees zoveel mogelijk informeel en natuurlijk specifiek en nauwkeurig in termen en argumenten.
Voordat u besluit een memorandum te versturen, is het beter om deze meerdere keren aandachtig te lezen.
We maakten kort kennis met zo'n concept als een notitie - wat het is en waarom het nodig is. We analyseerden de essentie en structuur, constructie-opties, typen. We hopen dat onze eenvoudige tips u zullen helpen bij het maken van dit document.
