Het is moeilijk om een programma te vinden dat Excel kan vervangen: werken met getallen, tabellen, formules is eenvoudig en handig. Maar het is niet altijd handig om de gegevens in de tabel te analyseren, maar op het diagram kun je duidelijk zien wat er met de indicatoren is gebeurd in de onderzochte periode.
Het is waar, niet iedereen weet hoe een grafiek in Excel moet worden gemaakt, velen realiseren zich niet eens dat dit programma niet alleen als vervanging voor een rekenmachine kan worden gebruikt. Stel dat u visueel moet aantonen hoe het verkoopvolume in de loop van het jaar is veranderd. Maak om te beginnen een tabel met de maanden en het aantal verkochte goederen in elk van hen. Voor de duidelijkheid is het beter om gegevens voor ten minste 2 jaar te gebruiken. Om deze indicatoren in de afbeelding te zien, selecteert u alle gegevens die u hebt ingevoerd en selecteert u op het tabblad "Invoegen" het item "Grafiek". Laten we eens kijken naar wat Excel te bieden heeft.
Nadat u het opgegeven menu-item hebt geselecteerd, voordatu ziet een speciaal ingebouwd programma "Chart Wizard". Meestal wordt het vanaf dit moment voor velen duidelijk hoe ze een grafiek in Excel moeten maken, omdat velen niet proberen te achterhalen welke andere kansen zich voor hen voordoen.
Dus, afhankelijk van uw behoeften, kunt u het type grafiek kiezen dat bij u past: het kan een van de standaard of niet-standaard opties zijn. Voordat u erachter komt hoe u een grafiek in Excel kunt bouwen, moet u eerst beslissen in welke vorm de waarden moeten worden weergegeven. Het programma biedt je dus de mogelijkheid om een eenvoudige of driedimensionale grafiek te maken, een histogram, en gegevens weer te geven in de vorm van een cirkel of een ring (die aangeeft welk deel deze of gene indicator inneemt in het totale bedrag). U kunt een andere optie kiezen die uw gegevens visueel weergeeft.
Nadat u het meest geschikte type grafiek hebt gekozen, moet u in het programma "Grafiekwizard" op de knop "Volgende" klikken. In de volgende stap wordt u gevraagd om het gegevensbereik te verfijnen en te kiezen hoe de resultaten worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een grafiek in Excel maken die de dynamiek van veranderingen in de verkoop gedurende het jaar laat zien, of laten zien of het aantal verkochte goederen in elke maand is gestegen of gedaald ten opzichte van de vorige periode.
Na het bepalen met deze indicatoren, wordt u in de volgende fase gevraagd om de assen te labelen, een naam voor de kaart in te voeren, een legende toe te voegen (onderteken de symbolen direct op de kaart, waar en welk jaar wordt weergegeven), markeringrasterlijnen en specificeer zo nodig gegevenswaarden. Ga er niet vanuit dat deze informatie niet nuttig voor u is. Als u meer dan één grafiek op het blad heeft, is het erg belangrijk om ze allemaal correct te ondertekenen en te labelen. Zelfs als u weet hoe u een diagram in Excel moet maken, garandeert dit niet dat u altijd zult onthouden welke gegevens elk van hen weergeeft.
De laatste stap is het kiezen van de locatie van de geconstrueerde grafiek: meestal worden ze naast de tafel geplaatst, direct op de Excel-werkpagina, maar je kunt ze ook op een apart blad plaatsen. Als u een grafiek in Word moet tekenen, kunt u deze eenvoudig kopiëren vanuit Excel. Natuurlijk biedt Word de mogelijkheid om grafieken te bouwen: selecteer het menu "Afbeelding" op het tabblad "Invoegen", een van de items daarin is "Grafiek". Maar als u erop klikt, wordt u nog steeds automatisch doorgestuurd naar het Excel-programma.
