De functionele benadering stelt voor om elk object of fenomeen te beschouwen in termen van zijn functies. Het helpt om "bij de wortel te kijken", zonder afgeleid te worden door irrelevante details en om rationeel gebruik te maken van de beschikbare middelen.
Wat is een functie
Er zijn veel definities van de term "functie". Overweeg er een paar:
- Een eigenschap van een systeem dat het definieert en vóór het argument verschijnt. (Een boom buigt bijvoorbeeld omdat de wind waait, niet de wind waait omdat de boom buigt.)
- De rol die aan verschillende entiteiten en processen wordt gegeven bij het handhaven van de integriteit van het systeem waarvan ze deel uitmaken.
- Externe manifestatie van de eigenschappen van objecten.
- Activiteit of plicht, werk (bijvoorbeeld organen van het lichaam).
- Een reeks bewerkingen waarmee activiteiten worden uitgevoerd. (De geest is een functie (volgens Kant), dat wil zeggen, hij werkt door de operaties van cognitie en actie).
- Vergelijking van elementen van een bepaalde klasse, de verhouding van twee grootheden (x en y in de wiskunde).
- "Bestaan mogelijk in actie" (Goethe).
Elke functiedefinitie wordt weerspiegeld in een van de benaderingen van de methode met dezelfde naam. Daarom interpreteren verschillende wetenschappen de definitie van de functionele benadering op hun eigen manier.
Functionele methode in de wetenschap
De functionele benadering is complex, relatief eenvoudig en duidelijk en wordt daarom in verschillende disciplines toegepast:
- In de biologie. Met zijn hulp wordt de theorie van de organismische verzameling geconstrueerd. Een ander voorbeeld is de theorie van hogere zenuwactiviteit door I. P. Pavlov en andere theorieën die de functionele systemen van het lichaam beschrijven.
- In de sociologie. Deze benadering is een van de fundamentele en is op de een of andere manier in elk concept aanwezig. Door de elementen van sociale interactie die worden bestudeerd te benadrukken, beschouwen sociologen hun betekenissen (functies) door het prisma van verschillende benaderingen.
- In cybernetica. De theoretische basis van cybernetica - de theorie van automaten - is juist gebouwd op basis van de functionele benadering. Elk apparaat wordt beschouwd als een zwarte doos, waarvan de inhoud onbekend is, het wordt onthuld tijdens het bestuderen van de taken en functies die het oplost.
- In de taalkunde. De functioneel-semantische benadering van het leren van talen omvat het leren van nieuwe woorden door middel van concepten (functies).
- In de economie. K. Marx en F. Engels wezen op de functionele essentie van sociale en economische processen, waarbij ze goederenrelaties beschouwen door middel van een reeks functies.
Het belangrijkste kenmerk van de functionele benadering in verschillende wetenschappen is de oriëntatie naar buitenmanifestaties. Er wordt geen rekening gehouden met de essentie van het proces of fenomeen.
Managementaanpak
De functionele benadering is heel gebruikelijk in het management. Daarom is het zinvol om dieper in te gaan op deze specifieke variant van het gebruik ervan. Het is erg handig in gebruik, aangezien bijna alle ondernemingen in het land een duidelijke managementstructuur hebben.
Een beetje over managementbenaderingen
Managementmethodologie impliceert het bestaan van doelen, wetten, principes, methoden en functies, evenals technologieën en managementpraktijken. Meer dan een dozijn benaderingen van productiebeheer vallen op:
- Administratief. Het bestaat uit het regelen van plichten en rechten, normen, kosten, enz.
- Reproductief. Gericht op klanttevredenheid door continue hervatting van de productie van goederen of diensten tegen minimale kosten.
- Dynamisch. Beschouwt het controleobject door het prisma van zijn retrospectieve en prospectieve analyse
- Integratie. Het heeft tot doel de relatie tussen de elementen van het managementsysteem te versterken.
- Kwantitatief. Het omvat de overgang van kwalitatieve naar kwantitatieve beoordelingen met behulp van technische en wiskundige berekeningen, beoordelingen van experts, enz.
- Complex. acht het noodzakelijk rekening te houden met de technische, ecologische, economische, sociale, economische, politieke en andere aspecten van management.
- Marketing. Biedt oriëntatie op de behoeften van de consument bij het oplossenelke taak.
- Normatief. Stelt controlestandaarden in voor alle subsystemen.
- Gedrag. Gericht op het helpen van medewerkers bij het begrijpen van hun capaciteiten, wat de efficiëntie van de organisatie verhoogt door het realiseren van hun eigen waarde door elke medewerker.
- Proces. Beschouwt managementfuncties als een managementproces waarin alle elementen met elkaar verbonden zijn.
- Systeem. Gaat ervan uit dat elk besturingssysteem een reeks onderling gerelateerde elementen is.
- Situationeel. Zegt dat managementmethoden kunnen veranderen afhankelijk van de situatie.
- Functioneel. De essentie van de functionele methode ligt in de benadering van het besturingsobject als een reeks werken die het uitvoert.
Vergelijking van functionele en procesbenaderingen
Dergelijke benaderingen van management als functioneel en proces worden vaak vergeleken, omdat ze het van twee tegengestelde kanten benaderen. De eerste beschouwt het in statica, door de taken van de organisatie, en de tweede - in dynamiek, door de processen die erin plaatsvinden.
Hoewel de procesbenadering door velen als van hogere kwaliteit wordt beschouwd, is het erg moeilijk om de prestaties van een organisatie die het gebruikt te evalueren, evenals de evaluatie van een dynamisch proces.
Wat betreft de evaluatie door middel van een reeks functies, alles is hier veel eenvoudiger en duidelijker, alles kan letterlijk worden "uitgezocht" en degene vinden die uiterst noodzakelijk zijn om te implementeren en die kunnen worden verwaarloosd. Het belangrijkste is dat zede analyse was gebaseerd op de doelen en doelstellingen van het bedrijf.
Toepassing in beheer
We hebben al opgemerkt dat de functionele benadering van management betekent dat de activiteiten van de organisatie worden gepresenteerd als een reeks specifiek gedefinieerde taken.
Deze functies zijn toegewezen aan bepaalde afdelingen van het bedrijf. Om bepaalde beheertaken uit te voeren, is het noodzakelijk om een bewezen mechanisme te creëren voor de uitvoering van het werk dat aan elke eenheid is toegewezen.
Het blijkt dat de functionele benadering van het managementsysteem een delegatie van autoriteit is door taken die bepaalde afdelingen van de organisatie moeten uitvoeren (in het onderwijssysteem zijn dit bijvoorbeeld afdelingen, instituten, faculteiten en in een handelsonderneming zijn dit afdelingen voor productie, logistiek, personeel, etc.). Elke afdeling wordt geleid door een functioneel manager die verantwoordelijk is voor het werk van de hele afdeling.
Functies kunnen worden onderverdeeld in subfuncties, waarna er verschillende afdelingen verschijnen in de afdeling die zich bezighouden met de implementatie ervan. De organisatie zal dus een vertakt systeem zijn van eenheden die hun duidelijk gedefinieerde taken uitvoeren (respectievelijk wordt het beheer geïmplementeerd met behulp van een systeemfunctionele benadering).
Voordelen
De weloverwogen benadering wordt vaak gebruikt in het management vanwege de weinige maar significante voordelen.
De voordelen van de functionele benadering zijn:
- handhaven van het principe van eenheid van bevel;
- duidelijke arbeidsvoorwaarden;
- stabiliteit en transparantie.
Flaws
De functionele benadering wordt vaak bekritiseerd omdat deze veel nadelen heeft, waaronder:
- de focus van divisies op het behalen van interne doelen, niet op het algemene doel van het bedrijf;
- ongezonde concurrentie tussen divisies;
- lange besluitvorming door complexe en uitgebreide structuur;
- slecht aanpassingsvermogen aan verandering;
- Lage flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende situaties.
Dit is interessant
Tot slot wil ik voorbeelden geven van onverwacht gebruik van de functionele methode en enkele interessante feiten erover delen:
- Een functionele benadering van design omvat het gebruik van comfortabele, niet alleen mooie meubels of andere interieurartikelen. Het belangrijkste motto van moderne interieurontwerpers wordt dit: "Schoonheid en gemak in één fles."
- De functionele benadering van onderwijs daarentegen heeft een negatief oordeel, omdat het formeel werk met leerlingen betreft: een onsystematisch streven naar het aantal behandelde gebieden, eindeloze vorming en verbale beïnvloeding, de passieve houding van leerlingen en de formele assimilatie van moraliteit en moraliteit, het ontbreken van in hun gedachten de verbanden tussen gedrag en bewustzijn.
- Toepassing van de methode bij het koken betekent alleen die producten gebruiken die goed zijn voor de gezondheid en integelijkertijd kan op verschillende manieren worden gebruikt. (De eerste plaats in termen van functionaliteit wordt ingenomen door melk, omdat het zowel in een "rauwe" vorm als in de vorm van zuivelproducten (kaas, kwark, zure room, kefir, enz.) Kan worden geconsumeerd en kooksoepen, gebak en vele andere gerechten).
- De functionele benadering wordt actief gebruikt door sommige fitnesstrainers. Ze bieden alleen training voor die spiergroepen die hun klanten in het leven nodig hebben: zware tassen slepen, een kind dragen, vloeren wassen, over plassen springen, traplopen, enz. Een getraind lichaam past zich sneller aan stress aan.
De functionele benadering is geenszins een "lang vergeten verleden". Het wordt met succes gebruikt in de moderne wetenschap en is onzichtbaar aanwezig in ons dagelijks leven.
