De vraag hoe je een brief in het Engels schrijft, wordt geconfronteerd met schoolkinderen, studenten en volwassenen (bijvoorbeeld werknemers van verschillende bedrijven). Allereerst moet u begrijpen welke soorten letters er bestaan. Maak onderscheid tussen persoonlijke en zakelijke brieven. Ondanks dat persoonlijke brieven in het Engels ook een bijzondere structuur hebben, zijn de meest interessante (en moeilijkste) brieven met zakelijke inhoud.
Zakelijk schrijven in het Engels is een speciaal genre van geschreven tekst met een rigide structuur en vereist het gebruik van specifieke lexicale middelen - woorden en woordgroepen. Bovendien verschillen de teksten van zakelijke brieven zelfs grammaticaal van gewone. Houd er rekening mee dat letters structureel en lexicaal verschillen, afhankelijk van of de Amerikaanse of Britse versie wordt gebruikt, dus het antwoord op de vraag hoe een brief in het Engels moet worden geschreven, kanafhankelijk van het land van herkomst van de ontvanger van uw brief.
In termen van structuur zijn alle zakelijke brieven vergelijkbaar: in de rechterbovenhoek staat het adres van de afzender en de datum, onder (links) boven de hoofdtekst van de brief - het adres van de ontvanger en het adres aan hem. In zakelijke brieven worden in de regel beroepen gebruikt als Geachte heer/mevrouw, geachte heer/mevrouw Smith, in sommige gevallen wordt een onpersoonlijk beroep gebruikt - Aan wie het aangaat. Het beroep wordt gevolgd door de hoofdtekst van de brief, na het laatste deel van de brief - de laatste zin en de handtekening van de afzender, bijvoorbeeld Hoogachtend / Hoogachtend / Echt de jouwe en de voor- en achternaam van de afzender.
Aanbevelingen over woordenschat en grammatica komen ook vaak voor:
-
Zakelijke brief in het Engels vermijd afkortingen zoals is niet, niet doen;
- gebruik formele verbindingswoorden en inleidende woorden, bijv. Daarom, Maar allereerst;
- gebruik geen alledaagse woordenschat;
- voorkeur voor formeel vocabulaire;
- kies grammaticale vormen die passen bij de formele stijl, zoals de passieve stem. Dit probleem wordt momenteel besproken in plaats van de actieve stem.
Hoe je een brief in het Engels schrijft, hangt ook af van het type brief. De meest voorkomende soorten zakelijke brieven zijn: een begeleidende brief voor een baan, een klachtenbrief, een onderzoeksbrief en een motivatiebrief.
Een begeleidende brief bestaat traditioneel uit 4 alinea's. In de eerste vertel je waarom je schrijft en hoe je over de vacature hebt geleerd. In de tweede - kortinformatie verstrekken over relevante ervaring en kwalificaties. De derde paragraaf bevat uw gedachten over waarom u de ideale kandidaat bent voor deze functie, en in het laatste deel geeft u aan dat u bereid bent aanvullende gegevens te verstrekken en geïnterviewd te worden.
Klachtenbrief bestaat in de regel ook uit 4 delen. In de eerste alinea vertelt u waarover u schrijft, in de tweede alinea staat informatie over het probleem en de maatregelen die u heeft genomen. In de derde paragraaf wordt uitgelegd welke ongemakken en moeilijkheden de huidige situatie met zich meebrengt. En tot slot, in het laatste deel, moet u aangeven welke acties u van de respondent verwacht.
Motivatiebrief is een soort officiële brief die zeer relevant is voor studenten en aanvragers van buitenlandse beurzen. Jongeren die van plan zijn om aan buitenlandse universiteiten te studeren, moeten weten hoe ze een brief in het Engels moeten schrijven, en in het bijzonder een motivatiebrief kunnen schrijven die hun academische achtergrond, vaardigheden en capaciteiten, interesses, plannen voor de toekomst weergeeft. In de regel stelt de universiteit of hogeschool haar eigen eisen aan de inhoud en vormgeving van de motivatiebrief, en die moet je strikt opvolgen.
Het inleidende deel van de brief is bedoeld om de ontvanger van de brief te interesseren voor de kandidatuur van de schrijver. In het grootste deel is het noodzakelijk om kort maar uitgebreid informatie te geven over je opleiding, kennis en prestaties. Daarnaast moet u praten over uw vaardigheden en capaciteiten, evenals uw sterke en persoonlijkekwaliteit. Na het lezen van dit deel van de brief moet de ontvanger duidelijk begrijpen waarom u voor deze of gene specialiteit hebt gekozen en waarom deze onderwijsinstelling de beste optie voor u is. In het laatste deel kunt u uw professionele plannen en loopbaanverwachtingen beschrijven. Het zou niet overbodig zijn om nog eens precies te vermelden hoe studeren aan deze universiteit zal bijdragen aan het realiseren van je professionele droom en wat jij van jouw kant de universiteit academisch kunt bieden.
Aangezien documenten meestal per post worden verzonden en de kennismaking met de sollicitant bij verstek plaatsvindt, moet een begeleidende of motivatiebrief in het Engels goed geschreven zijn, alle benodigde informatie bevatten en de kandidaat in een gunstig daglicht stellen.
