De regels voor het schrijven van een brief in het Engels zijn niet alleen nodig voor degenen die zakelijke correspondentie voeren, maar ook voor degenen die Engels als extra onderwerp in het GEBRUIK hebben gekozen. De regels voor beide gevallen zijn vergelijkbaar, maar toch hebben ze hun eigen nuances.
Regels voor het schrijven van een Engelse brief voor het examen
Op het examen moet je een persoonlijke brief schrijven aan een penvriend. Dienovereenkomstig zijn de regels voor het ontwerp niet zo strikt, informele uitdrukkingen en woorden zijn toegestaan. Dit materiaal is niet alleen nuttig voor degenen die het examen afleggen, maar ook voor degenen die met de hand een brief aan een vriend moeten schrijven.
- De "header" van de brief bevindt zich in de rechterbovenhoek, het geeft het adres van de afzender aan, dat van privé naar openbaar is geschreven. Eerst wordt het huisnummer aangegeven, dan de straatnaam, dan het land (het is gebruikelijk dat we het adres andersom schrijven - van algemeen naar bijzonder). In hetzelfde deel, bovenaan, een regel later, wordt de datum aangegeven. Ze mag kijkeninformeel - 18 juni 2013 of strikter - 18 juni 2013. De meest voorkomende spelling van de datum is 18 juni 2013.
- De hoofdtekst van de brief. Informeel adres begint met Dear, Darling, My dear, etc., zonder vermelding van de status (Mr., Ms., Mrs.), bijvoorbeeld: "Dear Jenna". In officiële brieven betekent Dear niet "geacht", maar "gerespecteerd". Na het beroep wordt alleen een komma geplaatst, het uitroepteken wordt niet gebruikt. Als we het hebben over het schrijven van een brief in het examen, dan moet de hoofdtekst van de brief de volgende structuur hebben. Het eerste is het inleidende deel - een vriend bedanken voor zijn brief, een verontschuldiging dat hij zo lang niet heeft geantwoord. In elke persoonlijke brief kunnen dit verwijzingen zijn naar de vorige, want zo corresponderen we in het leven - alsof we het gesprek voortzetten. In een brief voor het examen moet je zeker bedanken en je verontschuldigen. Vervolgens moet u de in de taak aangegeven vragen beantwoorden en tegenvragen stellen. Dit is de hoofdtekst van de brief. het derde deel is het laatste. Het bevat allerlei beleefde standaardzinnen die de wens bevestigen om de communicatie voort te zetten, zoals "Ik wacht zo snel mogelijk op een antwoord" (Ik hoop snel van u te horen), "Tot ziens!" (Houd contact!)
- Onderaan, onder het hoofdgedeelte van de brief, wordt een zin-cliché aangegeven door de lijn. Deze zinnen kunnen verschillen, afhankelijk van de mate van hechtheid van de relatie. De meest officiële opties zijn Met vriendelijke groet, met vriendelijke groet, wat vergelijkbaar is met onze "Respectvol", "Met vriendelijke groet". Maar je kunt ook minder formele uitdrukkingen gebruiken: Liefde, Al mijn liefde (met liefde), Met de beste wensen (Met de beste wensen). De meest geschikte optiekies op basis van de toon van de brief. Dit woord wordt gevolgd door een komma.
- Na een komma wordt de naam van de auteur van de brief aangegeven. Aangezien de letter vriendelijk is, hoeft u de functie of de achternaam niet aan te geven.
De regels voor het schrijven van een brief in het Engels zijn gemakkelijker te leren als je de voorbeeldbrieven leest en de sjabloonzinnen voor elk van de secties leert, waarvan de keuze erg groot is. Voorbeeld van een brief voor het examen:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusland
18 juni 2013
Beste Tina, Bedankt voor je brief. Ik was erg blij om het te ontvangen en weet dat het goed met je gaat. Ik moet me verontschuldigen dat ik niet eerder heb geschreven. Ik had het erg druk met de voorbereiding op de examens. Ik zal ze binnenkort nemen. Ik maak me vooral zorgen over mijn Engelse taalexamen, omdat ik denk dat mijn woordenschat niet groot genoeg is.
Hoe gaat het met je? Ik heb je foto met elektronische gitaar ontvangen. Je ziet eruit als een echte rockster. Welk liedje leer je tegenwoordig?
Je vroeg me naar mijn hobby's. Ik moet mijn fotografielessen uitstellen, omdat ik na mijn examens mijn neef moet helpen. Ze zal ook enkele examens hebben en ze vroeg me om haar enkele aspecten van de Russische taal en geschiedenis uit te leggen.
Ik kijk ernaar uit van je te horen.
Al mijn liefde, Olga.
Het schrijven van een Engelse brief voor het examen vereist naleving van specifieke regels. Een brief moet bijvoorbeeld strikt tussen 90 en 154 woorden zijn. Het bovenstaande voorbeeld heeft 148 woorden.
Regels voor het schrijven van een zakelijke brief in het Engels
Veel bedrijven hebben een sjabloon voor zakelijke brieven, zowel op papier als elektronisch. Een zakelijke brief moet de volgende elementen bevatten:
- "Hoed". Het kan op verschillende manieren worden opgesteld, maar het moet de naam van de organisatie en de aanduiding van het werkgebied, mogelijk de belangrijkste contacten, bevatten.
- Gegroet. In een zakelijke brief moet u de geadresseerde met voor- en achternaam aanspreken, met vermelding van de status (dhr., mevrouw, mevrouw). Zorg ervoor dat u begint met het woord "Geachte", dat wil zeggen, met "Geachte …". Bijvoorbeeld "Geachte mevrouw Julia Johnson". Het meest officiële adres is "Geachte heer".
- Inhoud van de brief. Het moet duidelijk en beknopt zijn, zonder onnodige woorden. Als het een e-mail is, moet deze kort zijn. Als je iets lang moet aangeven, dan kun je het beter als apart bestand als bijlage meesturen. Beleefde formules aan het einde van de brief zijn zeer wenselijk, bijvoorbeeld: Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met mij op. Ik kijk uit naar uw vroege antwoord. Met vriendelijke groet. Elke zin moet op een nieuwe regel worden geschreven.
- Handtekening afzender. De handtekening moet de voor- en achternaam van de afzender, zijn functie en persoonlijke contacten bevatten. Contacten kunnen ook hieronder worden vermeld. In e-mails kunt u een handtekening invullen die automatisch in elke e-mail verschijnt. Aan het eind is het voldoende om uw naam aan te geven.
- Geef aan het einde, via de regel, de contacten van het bedrijf aan, een link naar de site, indien nodig - een logo. Contactenu moet zo gedetailleerd mogelijk specificeren, uw gesprekspartner moet alle manieren kennen om contact met u op te nemen en de meest geschikte voor zichzelf kunnen kiezen. Dit is wat moderne bedrijven opnemen in hun elektronische handtekening:
Naam contactpersoon: mevrouw Olga Petrova
Bedrijf: GreenHouse.ltd
Website: www.greenhouse.ru
Kantooradres: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusland
Telefoon: +7 (383) 258-89-65
Mobiel: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Zakelijke e-mail: [email protected]
Er zijn andere regels voor het schrijven van brieven in het Engels, maar die hebben niet zozeer betrekking op het ontwerp van letters als wel op de inhoud ervan. Ook kunnen de regels variëren afhankelijk van het soort correspondentie en de inhoud ervan. Om een zakelijke of persoonlijke brief correct te schrijven, moet u zich ook vertrouwd maken met de regels van de geschreven etiquette en populaire Engelse geschreven afkortingen.
