Audit is een van de meest dynamische gebieden van de boekhoudwetenschap. Deze term is van Latijnse oorsprong en betekent "luisteren". Tot op heden zijn er veel definities van audit, evenals classificaties. Over het algemeen is het synoniem met controle en verificatie.
Bedrijven stellen financiële rapporten op van hun activiteiten die hun algehele prestaties weerspiegelen. Dit document is beoordeeld en geëvalueerd door onafhankelijke partijen die het beoordelen aan de hand van algemeen aanvaarde industrienormen.
Termijn
De definitie van een audit stelt dat het een audit is van financiële en boekhoudkundige verklaringen, evenals documenten die de activiteiten van het bedrijf bevestigen, door een onafhankelijke specialist in overeenstemming met vastgestelde criteria. Dit examen en deze beoordeling zijn een herziening.
Een precieze definitie van een audit is echter moeilijk te geven. We nodigen u uit om vertrouwd te raken met de formuleringen die door verschillende auteurs worden voorgesteld.
Volgens de International Federation of Accountants
Audit is de verificatie van de financiële informatie van een organisatie, ongeachtof het nu winstgericht is of niet. Ook dit proces is onafhankelijk van de omvang of rechtsvorm van de organisatie. Een dergelijke audit wordt uitgevoerd om een oordeel te geven over de activiteiten van het bedrijf.
Spicer en Pegler definitie van audit
Dit is het soort onderzoek van financiële overzichten, facturen en loonstrookjes waarmee de verificateur kan controleren of de balans correct is opgesteld. De audit stelt u in staat een getrouw en objectief beeld te geven van de gang van zaken in de onderneming, alsmede of de winst- en verliesrekening een betrouwbaar en getrouw beeld geeft van de stand van zaken van de kasstromen over het boekjaar, in overeenstemming met met de verstrekte informatie en uitleg gegeven aan de auditor en gedocumenteerd.
Volgens de American Accounting Association
Audit is het systematische proces van het objectief verkrijgen en evalueren van bewijs over beweringen over de economische prestaties van een bedrijf. Ook zijn dit maatregelen om de mate van overeenstemming tussen de activiteiten van de gecontroleerde organisatie en de vastgestelde criteria voor financiële transacties te bepalen.
Volgens Montgomery
Audit is het systematische onderzoek van de boeken van een bedrijf of organisatie om vast te stellen of er een overtreding is of niet, en om de feiten over een financiële transactie en de resultaten ervan te informeren.
Uit de bovenstaande definities blijkt duidelijk dat een auditsysteem het wetenschappelijk onderzoek is van de boeken en vastleggingen van zakelijk gedrag. Het staat toede accountant om te beoordelen of de balans en resultatenrekening correct zijn opgesteld. Daarom geeft het een getrouw beeld van de financiële positie en cashflow van het bedrijf voor de gegeven periode.
Professionele medewerker
De auditor moet verschillende boeken, rekeningen en relevante documenten beoordelen om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de financiële overzichten van de onderneming te waarborgen. Van bedrijven wordt verwacht dat ze slagen voor een dergelijk examen, omdat dit resultaat erg belangrijk is voor hun reputatie en blijvend succes.
De resultaten van de audit zijn zeer waardevol voor aandeelhouders en investeerders, omdat ze extra vertrouwen geven in hun investeringskeuzes.
De beoordelaar moet een professional zijn die in staat is om het bewijsmateriaal naar behoren te beoordelen om een geloofwaardig oordeel te kunnen vellen over de vraag of de economische activiteit van het bedrijf al dan niet voldoet aan een vastgestelde reeks procedures en normen.
Hoewel een hooggekwalificeerde accountant vereist is om als auditor te werken, kunnen sommige andere beroepen de audit uitvoeren, afhankelijk van het doel van de audit die wordt uitgevoerd en het type ervan. Het is voor deze medewerkers belangrijk om effectieve auditresultaten te verkrijgen om bepaalde sancties toe te passen of indien nodig een beslissing te nemen.
Oorsprong en evolutie
Hoofdcontrole was vroeger voornamelijk een boekhoudmethode van de overheid. In de tijd van de oude Egyptenaren, Griekenen de Romeinen was er een praktijk om de cashflow van staatsinstellingen te controleren.
Pas tijdens de industriële revolutie (1750 tot 1850) begon audit zich te ontwikkelen op het gebied van fraudedetectie en financiële rapportage.
Aan het begin van de 20e eeuw werd de praktijk van rapportage, waaronder het verstrekken van documenten over de resultaten van de audit, gestandaardiseerd en werd bekend als het "Verslag van de onafhankelijke accountant".
Toename van de vraag naar medewerkers leidt tot de ontwikkeling van het testproces. Auditors hebben een manier ontwikkeld om strategisch belangrijke zaken te selecteren om de algehele bedrijfsprestaties te bepalen.
Het was een betaalbaar alternatief om elke zaak in detail door te nemen. Het kostte minder tijd dan een standaardcontrole.
Belangrijkste kenmerken
Van de hierboven gepresenteerde definities van een audit, zijn er zes hoofdfactoren van een financiële audit:
- Systeemproces.
- Trilaterale betrekkingen.
- Bevestigde controlecriteria.
- Thema.
- Bewijs.
- Opinie.
Doelen
Het doel van een controle is het geven van een oordeel over de getrouwheid van financiële overzichten. Procesdoelen kunnen worden onderverdeeld in twee typen:
1. Basis, inclusief:
- Het interne controlesysteem bestuderen.
- Controleren van de rekenkundige juistheid van boekhoudkundige boeken, cashflow, verschillende gietstukken, balanceren, enz.
- De authenticiteit en geldigheid van transacties controleren.
- Correctie herzieningverschillen tussen kapitaal en inkomen door de aard van transacties.
- Bevestiging van het bestaan en de waarde van activa en passiva.
2. Auxiliary, wat betekent:
- Foutdetectie en preventie.
- Opsporen en elimineren van fraude.
- Onnauwkeurigheden detecteren, zoals onderwaardering of overwaardering van aandelen.
Auditbereik
De reikwijdte van de beoordeling is de definitie van het scala aan activiteiten en de periode van te beoordelen records.
Het controlebereik is:
- Wetelijke vereisten.
- Betrouwbare informatie.
- Correcte communicatie.
- Evaluatie van de economische activiteit van het bedrijf..
- Tests.
Instellingen die internationale controlenormen vaststellen
Er zijn verschillende instellingen die gecertificeerde openbare accountants in dienst hebben die verantwoordelijk zijn voor het instellen van GOST's. Een daarvan is de IFAC of de International Federation of Accountants (IFAC). Het is een onafhankelijke wereldwijde organisatie die internationale normen vaststelt voor praktijken op het gebied van ethiek, verzekeringen, audits en boekhouding in de publieke sector.
Opgericht in 1977, heeft IFAC 179 leden en medewerkers in 130 landen en rechtsgebieden. De organisatie brengt meer dan 2,5 miljoen accountants samen die werkzaam zijn in de openbare praktijk, industrie, handel, overheid.
Het is IFAC, via onafhankelijke benchmarking boards, die de geaccepteerde en geïmplementeerde standaarden bepa altethiek, auditing, boekhoudonderwijs.
Om ervoor te zorgen dat de activiteiten van IFAC en de door IFAC ondersteunde onafhankelijke normalisatie-instellingen in het algemeen belang zijn, werd in februari 2005 de International Public Interest Oversight Board (PIOB) opgericht.
Soorten audit
Laten we eens kijken naar de classificatie van cheques. Audit kan zowel extern als intern zijn. Laten we elk type afzonderlijk bekijken.
Extern wordt ook wel financieel en verplicht genoemd. Het gaat om het controleren van de juistheid van de jaarrekening van de organisatie door een externe medewerker die onafhankelijk is van de onderneming en werkt volgens het IFRS-systeem. De wet vereist in de meeste rechtsgebieden een jaarlijkse externe audit voor hoogwaardige bedrijven.
Intern wordt vaak operationeel genoemd. Deze audit is een vrijwillige beoordelingsactiviteit die door een organisatie wordt uitgevoerd om de doeltreffendheid van de interne controles en het risicobeheer te waarborgen en om de organisatiedoelstellingen te helpen bereiken. Interne audits worden uitgevoerd door medewerkers van de onderneming, die verantwoording afleggen aan het auditcomité van de raad van bestuur. Deze personen zijn verplicht verslag uit te brengen aan de aandeelhouders door een algemeen oordeel op te stellen over het resultaat van de verrichte werkzaamheden.
Deze vorm van audit draait meestal om bepaalde kernactiviteiten, waaronder:
- Bewaken van de doeltreffendheid van interne controles en suggesties voor het verbeteren van de economische prestaties.
- Onderzoekgevallen van fraude en diefstal.
- Handhaving van wet- en regelgeving.
- Bekijk en beoordeel zo nodig financiële en operationele informatie.
- Beoordeling van de risicobeheerprocedures van het bedrijf.
- Het bestuderen van de efficiëntie en kosteneffectiviteit van operaties, processen.
De twee soorten verificatie die worden overwogen, zijn de belangrijkste. Door de aard van de bestelling vindt de audit plaats:
- Vrijwillig.
- Vereist.
Per type activiteit zijn er de volgende soorten audits:
- Bankieren (voor financiële instellingen zoals banken).
- Verzekering (voor VK).
- Exchange (voor valuta-uitwisselingen en investeringsorganisaties)..
- Algemeen (voor alle branches).
In de richting van de audit, vindt de audit plaats:
- Horizontaal (controleert één proces van begin tot eind).
- Verticaal (beïnvloedt alle processen met betrekking tot de financiële transactie die wordt gecontroleerd).
- Vooruit (verificatie gaat van de eerste productie naar de laatste).
- In de tegenovergestelde richting (eerst wordt een inschatting gemaakt van de werkzaamheden van het bureau, daarna wordt een controle uitgevoerd van alle processen die tot het eindresultaat hebben geleid).
Op frequentietypes van audit:
- Primaire controle.
- Regelmatig herhaald (bijvoorbeeld één keer per jaar).
Volgens de ontwikkelingsfase vindt er een audit plaats:
- Risk-Based (test selectieve transacties waarbij het hoogste risico mogelijk is).
- Bevestigen (een algemene strenge controle waarbijde betrouwbaarheid van financiële informatie over de activiteiten van de organisatie wordt bevestigd).
- Systeemgericht (gebaseerd op de analyse van het interne controlesysteem dat in de onderneming bestaat).
Andere soorten audits
Afzonderlijk zijn er nog verschillende soorten audits. En de eerste is gerechtelijk. Het gaat om het gebruik van screenings- en onderzoeksvaardigheden in situaties die juridische implicaties kunnen hebben. Het wordt uitgevoerd door een forensisch accountant. Dit soort controles kan nodig zijn in de volgende gevallen:
- Fraudeonderzoeken met betrekking tot verduistering van fondsen, witwassen van geld, belastingontduiking en handel met voorkennis.
- Kwantificering van verliezen door verzekeringsclaims.
- Bereken de winstdeling van zakenpartners in geval van een geschil.
- Bepaling van de beroepsfouten die verband houden met het accountantsberoep.
De resultaten van het forensisch onderzoek kunnen in de rechtbank worden gebruikt als oordeel over financiële zaken.
Er wordt een belastingcontrole uitgevoerd om de juistheid van aangiften van een bedrijf te beoordelen. Wordt gebruikt om het bedrag van eventuele over- of onderbelasting te bepalen.
Een informatie-audit omvat het beoordelen van de controles met betrekking tot de IT-infrastructuur in een organisatie. Een beoordeling van het informatiesysteem kan worden uitgevoerd als onderdeel van een controlebeoordeling tijdens een interne of externe beoordeling.
Informatie-audit bestaat meestal uit:volgende aspecten:
- Ontwerp en intern controlesysteem.
- Informatiebeveiliging en privacy.
- Operationele efficiëntie en effectiviteit.
- Informatieverwerking en gegevensintegriteit.
- Systeemontwikkelingsnormen.
Environmental geeft een beoordeling van de naleving door een onderneming die op elk gebied van de nationale economie actief is met regelgevende en wettelijke normen en vereisten voor milieubescherming. Auditors controleren de milieuveiligheid van de gebruikte grondstoffen, uitrusting en technologieën, maken een economische beoordeling van de milieuvervuiling tijdens de activiteiten van de onderneming en ontwikkelen maatregelen om de geïdentificeerde problemen aan te pakken.
Sociale audit is de laatste soort. Kenmerkend voor de audit is dat experts de effectiviteit van het bedrijf, de stijl van werken, de omvang en de aard van de impact op de samenleving evalueren. Social audit maakt het mogelijk om de mate van maatschappelijk verantwoord ondernemen te bepalen. Tijdens de audit worden de formele en informele principes die binnen de organisatie bestaan, de meningen van partners en andere partijen die geïnteresseerd zijn in de activiteiten van het gecontroleerde bedrijf geëvalueerd.
Conclusie
Audit is het systematische proces van het verkrijgen van een objectieve beoordeling van bewijsmateriaal met betrekking tot verklaringen met betrekking tot documenten of gebeurtenissen van economische aard om te beoordelen in hoeverre ze voldoen aan vooraf bepaalde criteria en om de resultaten te rapporteren.
