Onder organisatorische relaties in het managementsysteem moet worden begrepen als een soort scheiding der machten. Ze zijn ontworpen om de vervulling van zowel algemene als specifieke managementtaken volledig te waarborgen. Deze relaties moeten de integriteit van verticale en horizontale banden behouden, evenals de scheiding van functies die verband houden met het management. Overweeg hun classificatie en andere belangrijke aspecten van het onderwerp.
Coördinatierelaties in management
Verticale distributie wordt onthuld door het aantal managementniveaus en hun richtinggevende relaties, ondergeschiktheid. Als we het hebben over horizontale scheiding, dan wordt deze bepaald aan de hand van industriekenmerken en kan worden gericht op ondersteunende productieprocessen in de industrie, de ruimtelijke factoren van een maakbedrijf of gefabriceerdeproducten.
In deze gevallen worden organisatorische en juridische relaties in het managementsysteem gereguleerd door de verdeling van specifieke taken en functies tussen alle structurele afdelingen van de onderneming. Bovendien bepa alt de organisatiestructuur van het bedrijf in hoge mate de competentie in termen van het oplossen van bepaalde problemen en de interactie van individuele componenten. Dit is hoe de hiërarchische structuur van het bedrijf wordt gevormd.
Concept en definitie
Organisatierelaties zijn niets meer dan de interactie of tegenstelling die plaatsvindt tussen de onderdelen van een organisatie tijdens de oprichting (binnen of buiten de organisatie), maar ook tijdens het functioneren, de vernietiging of de reorganisatie. Er zijn drie niveaus van coördinatierelaties:
- Wederzijdse vernietiging.
- Gezond verstand.
- Een vooraf ontworpen interactie.
Organisatorische en juridische relaties omvatten interacties, invloeden en tegenacties bij de oprichting, werking, reorganisatie en beëindiging van de organisatie. Tegenwoordig is een bepaalde classificatie van coördinatierelaties relevant. Het is raadzaam om het in een apart hoofdstuk te bespreken.
Vormen van organisatorische relaties
Tegenwoordig is het gebruikelijk om processor- en structurele coördinatierelaties te onderscheiden. De laatste moet de volgende componenten bevatten:
- Interactie.
- Impact.
- Oppositie.
Organisatorische en economische betrekkingenprocessorplan omvat de volgende items:
- Single- en massarelaties.
- Onderwerping en gelijkheid.
- Onafhankelijke en afhankelijke interactie.
- Casual en permanente relaties.
- Parallel en seriecontact.
Het is vermeldenswaard dat de relaties die ontstaan tussen organisaties kunnen worden omschreven als verschillende vormen van samenwerking, respectievelijk tussen onafhankelijke structuren. Wanneer bedrijven samenwerken en elkaar tot op zekere hoogte matchen in termen van hun activiteiten en middelen, raken ze met elkaar verbonden.
Relaties tussen organisaties
In algemene zin kan de ontwikkeling van relaties tussen organisaties worden gelijkgesteld met de groei van hun bewustzijn van de activiteiten van partners, evenals met een begrip van hoe bedrijven omgaan met elk van de tegenpartijen. Opgemerkt moet worden dat de relaties die tussen organisaties ontstaan niet als homogeen kunnen worden gekarakteriseerd. Ze omvatten verschillende vormen van samenwerking, waaronder strategische allianties, joint ventures, onderzoeksconsortia, evenals toegang tot de toeleveringsketen, strategische partnerschappen en andere. Er zijn twee belangrijke trends in dit soort organisatorische relaties: de ontwikkeling van de bestaande interactie op de verkoop en aankoop naar een nauwere, langdurige, en het aangaan van relaties met nieuwe leveranciers door uitbesteding van die activiteiten die eerder werden uitgevoerd in het bedrijf.
Relaties,ontstaan tussen organisaties kan vanuit twee perspectieven worden bekeken. De eerste betreft een wederzijdse interactie tussen samenwerkende bedrijven, in de meeste gevallen gericht op dezelfde consumentengroep. De tweede positie impliceert het bestaan van eigenaardige netwerken waarin de interactie tussen sommige structuren niet geïsoleerd kan worden geanalyseerd van hun relaties met andere bedrijven die deel uitmaken van een enkel netwerk.
Wees je ervan bewust dat de onderlinge afhankelijkheid van organisaties meestal resulteert in een netwerkeffect. In overeenstemming hiermee kunnen veranderingen in de relatie die ontstaan tussen het bedrijf en bijvoorbeeld een van zijn leveranciers, de relaties met andere leveranciers en klanten aanzienlijk beïnvloeden. Het is ook de moeite waard om de situatie te overwegen waarin elke interactie van een bedrijf met andere netwerkdeelnemers wordt beïnvloed door gebeurtenissen die zich in dit netwerk voordoen. Een dergelijke vervlechting van structuren stelt fundamenteel nieuwe eisen aan de vorming en verdere instandhouding van het management accounting systeem.
Relaties binnen de organisatie
Organisatorische en economische relaties die binnen de structuur ontstaan, bemiddelen intern bij de interne organisatie van de activiteiten van alle organen van het managementsysteem en op alle gebieden van het functioneren van de staat. Daarom worden ze vaak intra-apparaatrelaties van administratief-juridische aard genoemd (in tegenstelling tot externe managementinteractie).
Intern intern organisatorisch werk wordt beschouwd als een verplicht onderdeel bij de uitvoering van elke vorm van activiteitstaat, of het nu feitelijk uitvoerend en administratief werk is of gerechtelijk, wetgevend, vervolgingswerk, enzovoort. Het is ondersteunend met betrekking tot de kernactiviteiten van de relevante structuur (uitvoering van de uitvoerende macht in termen van extern beheer van het orgaan, toezicht van de openbare aanklager, justitie, wetgeving, enz.), maar zonder dit zou de uitvoering van de belangrijkste onmogelijk.
Onderdelen van de organisatiestructuur
Het systeem van organisatorische relaties in een bedrijf veronderstelt het bestaan van een passende structuur. Onder de elementen is het belangrijk om het volgende te overwegen:
- Een zelfstandige bouwkundige afdeling is een administratief afgescheiden onderdeel dat één of meerdere managementfuncties vervult.
- Een besturingskoppeling is niets meer dan een of een aantal onderverdelingen, niet noodzakelijk administratief gescheiden, maar met bepaalde beheerfuncties.
- Onder de controlecel is het nodig om een individuele medewerker op het gebied van management te begrijpen of een zelfstandige structurele afdeling die één of meerdere bijzondere managementfuncties vervult.
Het is vermeldenswaard dat de vorming van de organisatiestructuur van het bedrijf gebaseerd is op de functies van het management. Het wordt bepaald door de beginselen van het secundaire karakter van het bestuursorgaan en de primaire functie. Het belangrijkste verschil hier is het piramidale karakter, met andere woorden, de aanwezigheid van verschillende managementniveaus.
Organisatieproces enorganisatorische relaties
Het bleek dat de componenten van de structuur van bijna elk bedrijf individuele werknemers zijn. Het kunnen ook onderverdelingen of andere managementniveaus zijn. Organisatorische relaties in een organisatie worden voornamelijk onderhouden door middel van communicatie (verbindingen), die meestal zijn onderverdeeld in verticaal en horizontaal. De eerste worden bepaald door de aard van de overeenkomst. In de regel zijn ze single-level. Het belangrijkste doel van dergelijke verbindingen is om de meest effectieve interactie tussen bedrijfsafdelingen te bevorderen bij het oplossen van problemen die zich tussen hen voordoen.
Verticale communicatie (anders worden ze ondergeschiktheid genoemd, hiërarchische verbindingen) zijn niets anders dan de interactie van leiderschap en ondergeschiktheid. Het is vermeldenswaard dat de behoefte eraan ontstaat wanneer het management hiërarchisch is (met andere woorden, er zijn verschillende managementniveaus). Deze communicaties dienen als kanalen waarlangs rapportage- en administratieve informatie wordt verzonden.
Verbindingen in de managementstructuur kunnen functioneel en lineair zijn. Deze laatste zijn organisatorische relaties waarin de directeur direct leiding geeft aan ondergeschikten. Het functionele type communicatie wordt geassocieerd met ondergeschiktheid binnen de grenzen van de uitvoering van een bepaalde leidinggevende functie. Het is adviserend, adviserend van aard.
Relaties moeten effectief zijn
Voor de juistebeheer van organisatorische relaties, is het belangrijk om bepaalde principes te volgen voor de vorming van de organisatiestructuur van het bedrijf, evenals prestatiecriteria:
- Het diversiteitsbeginsel: de managementstructuur moet componenten bevatten die, in termen van kwaliteit en kwantiteit, adequaat kunnen reageren op veranderingen in zowel de externe als de interne omgeving van het bedrijf.
- Principe van toevoeging van buitenaf: de complexe impact op het systeem van omgevingsfactoren vormt de onzekerheid van de normatieve toestand van het systeem ten opzichte van de gestelde objectieve eisen. Het is bewezen dat de zekerheid (toereikendheid) van de staat in complexe en grote systemen niet groter is dan 80 procent: in 20 procent van de gevallen is het systeem zelf niet in staat om een competent antwoord te geven op de huidige situatie wanneer het niet beschikt over bepaalde reserves.
- Het principe van emergentie: hoe complexer en groter het systeem, hoe groter de kans dat de eigenschappen en doelen van zijn componenten zullen verschillen van de eigenschappen en doelen van het systeem zelf.
- Feedback principe: de uitwisseling van informatie tussen het beheerde object en het onderwerp van beheer moet permanent zijn. In de regel is het gebouwd in de vorm van een gesloten contour.
Optimalisatie van de managementstructuur
De basistaak van het vakkundig opbouwen van de structuur van organisatorische relaties binnen het bedrijf is het optimaliseren van managementafdelingen. Ongeacht of een bestaande organisatie wordt hervormd of een nieuwe organisatie wordt ontworpen, het is noodzakelijk om volledig te zorgen dat deze structureel voldoet aan de gestelde eisen.effectief beheer.
Het is ook belangrijk op te merken dat er rekening wordt gehouden met de interne en externe factoren van de omgeving van het bedrijf, die worden bepaald door de situationele aard en worden ingedeeld in de volgende groepen:
- toestand van de externe omgeving;
- maat;
- technologie van het werk in het bedrijf;
- strategisch het hoofd van een organisatie kiezen in overeenstemming met haar doelen;
- gedrag van medewerkers.
In het proces van het creëren van een project spelen organisatorische en bestuurlijke relaties een belangrijke rol. Het ontwerpproces vertegenwoordigt de functioneel onderling verbonden stadia van het creëren van een project. Het is raadzaam om pre-projectactiviteiten, detailontwerp en technisch ontwerp op te nemen. Elk van de gepresenteerde fasen vereist een specifieke beschrijving van de acties.
Populaire organisatiestructuren
Tegenwoordig zijn er een aantal organisatorische en juridische vormen van relaties. Onder hen is het belangrijk om de volgende managementstructuren op te merken:
- Lineair. In overeenstemming daarmee wordt het managementsysteem gekenmerkt door eenheid van bevel op alle bestaande niveaus. In dit geval is een dergelijk constructieprincipe als een verticale hiërarchie geschikt. Een van de voordelen van deze vorm is het effectieve gebruik van het centrale administratieve apparaat, een verhoogde mate van controle, centralisatie en coördinatie van de acties van het beheersplan, evenals het koppelen van de belangen van onafhankelijke beheerafdelingen. De belangrijkste nadelen van de structuur zijn de volgende:punten: veel tijd voor het nemen van managementbeslissingen, weinig initiatief op de niveaus van ondergeschiktheid, een vertraging in de groei van managementvaardigheden.
- Lineair hoofdkantoor. Het is een lineaire vorm, aangevuld met specifieke eenheden die betrokken zijn bij de voorbereiding van managementbeslissingen. Deze divisies hebben geen lagere managementniveaus. Ze nemen geen beslissingen, maar analyseren de bestaande opties en de bijbehorende consequenties van beslissingen voor een bepaalde leider. Het stafapparaat wordt meestal als volgt ingedeeld: service-, advies- en persoonlijk apparaat (ofwel secretaresses).
- Functioneel. Dit formulier is gebaseerd op ondergeschiktheid in overeenstemming met de gebieden van beheeractiviteit. Hier heeft elke werknemer het recht om instructies te geven over zaken die binnen zijn bevoegdheid vallen. Een van de belangrijkste voordelen van de aanpak is de effectiviteit van het management vanwege de hoge kwalificatie van het personeel, centrale controle rechtstreeks over de beslissingen van het strategisch plan, het vrijgeven van lijnmanagers van het oplossen van veel speciale problemen, zoals evenals een aanzienlijke uitbreiding van hun capaciteiten met betrekking tot operationeel productiebeheer. Daarnaast speelt het delegeren en differentiëren van lopende managementbeslissingen een belangrijke rol. De tekortkomingen van de structuur zijn onder meer moeilijkheden bij het coördineren van afdelingen, beperkte specialisatie van werknemers, beperkte mogelijkheden die worden geboden voor de ontwikkeling van managers.
Conclusie
Dus, we hebben de soorten, structuur en kenmerken van organisatorische relaties overwogen. Concluderend moet worden opgemerkt dat er naast de hierboven gepresenteerde vormen van coördinatierelaties ook divisie-, matrix- en projectrelaties zijn. In de praktijk worden ze wat minder vaak gebruikt.
