Bij de presentatie van de resultaten van het werk is het erg belangrijk om je oproep aan het publiek voor te bereiden, rekening houdend met de basisvereisten voor mondelinge communicatie. Het ontwerp van het rapport zorgt voor een duidelijke en beknopte presentatie van informatie die gemakkelijk door het publiek kan worden waargenomen. In overeenstemming hiermee is het belangrijk om de regels voor de presentatie van het rapport te volgen, wat uw toespraak interessant zal maken.
Het belangrijkste doel van de spreker is om:
- om luisteraars in korte tijd over iets te informeren;
- visueel materiaal demonstreren (diagrammen, grafieken, grafieken…);
- probeer informatie op de gemakkelijkst toegankelijke manieren over te brengen;
- om de meest bruikbare en belangrijke informatie uit het hele boek te kristalliseren, gegevens en feiten te presenteren zodat ze gemakkelijk te onthouden zijn.
Op basis van het doel, het onderwerp, het werkterrein waarin het wordt gepubliceerd, hangt het ontwerp van het rapport ook af. U kunt in vrije vorm een bericht schrijven en zich tijdens de demonstratie ook vrij gedragen tegenover de spreker. Soms is het nodig om te voldoenvereiste bouwstenen.
Het ontwerp van rapporten op wetenschappelijk gebied is bijvoorbeeld altijd gestructureerd en identiek aan het wetenschappelijke werk waarop de presentatie wordt voorgesteld.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste onderdelen van het rapport. Laten we als voorbeeld het ontwerp van een rapport nemen dat een wetenschappelijk werk voorstelt. Een soortgelijk algoritme van acties is geschikt voor het opstellen van een rapport over elk onderwerp.
- De tekst moet beginnen met een begroeting. Bijvoorbeeld: "Beste aanwezigen, commissieleden, gasten (hier vermeldt u de belangrijkste groepen aanwezigen, afhankelijk van de aard van het evenement)!".
- Om de aanwezigen kennis te laten maken met een duidelijke titel van het onderwerp van het rapport. U kunt dit doen: "Uw aandacht wordt gevraagd voor een rapport over het onderwerp … Laat me beginnen met …" (Als dit een wetenschappelijk onderwerp is, kunt u beginnen met de relevantie van het voorgestelde onderwerp en dan verder gaan naar het doel, de taken en vervolgens naar een beoordeling van het proces en de resultaten).
- Verder kun je na het inleidende gedeelte beginnen met het navertellen van het hoofdproces van wetenschappelijk (marketing, enz.) onderzoek. Het is wenselijk deze overgang met woorden te onderstrepen. Het zal voor het publiek gemakkelijker zijn om zich te oriënteren en het zal voor u gemakkelijker zijn om hun aandacht vast te houden. Het kan als volgt worden geformuleerd: “Laat me nu overgaan tot de belangrijkste resultaten van het onderzoek. Laat me nu de fasen van ons onderzoek in meer detail introduceren.”
- Het zou heel goed zijn om alle informatie in blokken te splitsen. Dit kan worden gedaan door te suggereren dat het hele proces in afzonderlijke fasen moet worden beschouwd. Bijvoorbeeld: "Onderzoek naar het onderwerp … vond plaats inverschillende stages. Nu zullen we er kort over praten. Dus in de eerste fase wendden we ons tot … ".
Dit deel van het rapport is het meest informatief, langer, dus je moet ervoor zorgen dat de interesse van het publiek niet vervaagt. Verschillende presentatiematerialen met grafieken, diagrammen, illustraties, enz. helpen u hierbij.
Maar er moet aan worden herinnerd dat een overmatige hoeveelheid ervan het publiek nog meer kan vermoeien en irritatie kan veroorzaken. Daarom is het de moeite waard om de belangrijkste en meest noodzakelijke dia's te kiezen die uw toespraak versterken en een caleidoscoop van allerlei soorten afbeeldingen te vermijden die een persoon nauwelijks tijd zal hebben om ze te zien, laat staan ze te begrijpen.
- Het is de moeite waard om te overwegen dat je duidelijk moet begrijpen welke illustratie bij de tekst hoort. Ze moeten bij elkaar passen en elkaar aanvullen. In de tekst van het hele rapport is het zeer noodzakelijk om aantekeningen te maken over wat de dia precies op het scherm zou moeten zijn als je bepaalde woorden uitspreekt.
- Aan het einde van het rapport is het noodzakelijk om de belangrijkste dingen kort samen te vatten, om een logische conclusie te trekken. Kort gezegd. waar kwam je op in je conclusies, welke ontwikkelingspaden zie je verder.
- Zorg ervoor dat je dankbaarheid uitdrukt voor je aandacht, bied aan om verder te gaan met de discussie.
Tot slot kunnen we dit zeggen: Bedankt (aan iemand) voor de mogelijkheid om te spreken, aan de aanwezigen voor hun aandacht. Ik stel voor om verder te gaan met het bespreken van de gepresenteerde resultaten.”
Zoals je kunt zien, moet het ontwerp van het rapport zo gestructureerd mogelijk zijn. Dit iszal de spreker zelf helpen om gemakkelijk door de informatie te navigeren, vragen te beantwoorden, keer op keer terug te kunnen keren naar de tekst in geval van discussiepunten, evenals tijdens de hele discussie.
