Tegenwoordig staat de Russische spraak vol met een verscheidenheid aan termen en concepten die tot voor kort alleen bekend waren bij een kleine kring van verlichte en geletterde mensen. Zulke woorden zijn inmiddels stevig in het leven getreden en komen overal voor: in het dagelijks leven, in kunst, werk, politiek en soms zelfs op het gebied van entertainment. Een van die termen is "memorandum". Wat is dit woord en wat betekent het?
Geschiedenis van de oorsprong van het woord
Voordat je de betekenissen en stilistische opties begint te begrijpen, is het de moeite waard om de semantische lading en letterlijke lexicale betekenis te begrijpen. Memorandum in het Latijn betekent "wat je nodig hebt / moet onthouden." Vroeger werd deze term gebruikt om te verwijzen naar manuscripten of boeken die vertellen over historische gebeurtenissen, feiten uit het verleden en zelfs enkele beschrijvingen van buitenaardse werelden en entiteiten buiten het menselijk leven. Tegenwoordig betekent het woord "memorandum" ook een document, alleen opgesteld om niet te spreken van het verleden, maar inals herinnering of gids voor actie in de toekomst.
Betekenis in beleid
De eerste associatie met deze term is internationale betrekkingen. Bij het oplossen van verschillende economische en politieke problemen op interstatelijk niveau, krijgt een vertegenwoordiger van een van de partijen persoonlijk een diplomatiek document - een memorandum - overhandigd. Wat het is? Een dergelijk document dekt in de regel alle beschikbare feiten over de kwestie in kwestie, geeft een analyse van de huidige stand van zaken en vooruitzichten voor de toekomst, bevat de grondgedachte voor het standpunt van de partij en mogelijke oplossingen met een analytische of berekende toetsing van alle mogelijke gevolgen van het al dan niet nakomen door de wederpartij van de gestelde voorwaarden.
In eenvoudige bewoordingen, in een memorandum op het niveau van internationale betrekkingen, verklaart de ene staat redelijkerwijs aan de andere over zijn standpunt over een kwestie. En het vereist of herinnert aan de noodzaak om aan bepaalde verplichtingen te voldoen. Dit document kan zowel zelfstandig als als bijlage bij een diplomatieke nota worden verzonden. En de andere kant, na alle aspecten te hebben overwogen, beslist of de overeenkomst wordt ondertekend of niet.
Internationaal
Dergelijke overeenkomsten kunnen niet alleen worden ondertekend tussen de regeringen van landen. De partijen bij een interstatelijk document kunnen afzonderlijke afdelingen of ministeries zijn, grote bedrijven, organisaties en verenigingen van de publieke sector, enz. Een memorandum van samenwerking tussen universiteiten in verschillende landen kan bijvoorbeeld de uitwisseling inhoudenwetenschappelijk onderzoek en werk, personeel en studenten om ervaring op te doen en de kenniskring uit te breiden om de beste resultaten te behalen op elk wetenschappelijk gebied.
Waarde in het bedrijfsleven
Als het niet om het interstate-niveau gaat, de nota: wat voor soort papier? In het bedrijfsleven (meestal in de handel) kan een dergelijk document naar een partner of klant worden gestuurd met een herinnering aan de noodzaak om aan eventuele verplichtingen te voldoen. Bijvoorbeeld over het op handen zijnde aflopen van de schuld voor de gekochte goederen, de eis om producten te verzenden tegen de prijs die in het contract is gespecificeerd, enz. Toegegeven, dit concept wordt in deze branche niet vaak gebruikt. En in de regel alleen grote bedrijven.
Speciale en specifieke interpretaties
Vaak is dit te vinden in een verzekeringscontract of als bijlage daarbij een memorandum. Wat is het, als we het over dit deel van de economie hebben? In verzekeringspolissen, meestal maritiem, verwijst een dergelijk concept naar een lijst van gevallen en omstandigheden die op grond van het contract niet voor vergoeding in aanmerking komen. In het kantoorwerk van verschillende organisaties en instellingen vind je ook documenten met de veelzeggende naam "Memorandum". De waarde van dergelijke papieren wordt gereduceerd tot banale memo's, officiële certificaten en andere papieren correspondentie.
Er zijn ook specifieke betekenissen van de term. Bijvoorbeeld een document met een lijst met beperkingen op verschillende acties en kortingen, opgesteld door een filmdistributeur en verzonden naar filmdistributiebedrijven. Op de beurser is het begrip "investeringsmemorandum". Dit document bevat informatie die nodig of nuttig is voor potentiële bijdragers. Dit geldt zowel voor beleggingen op de aandelenmarkt als voor directe beleggingen in bedrijven en ondernemingen.
Memorandum structuur
Zoals hierboven vermeld, kan dit document worden opgesteld in de vorm van een gewone memo en een zakelijke brief, met de trotse titel "Memorandum". Wat voor soort document is het, als het correct is opgesteld, als overeenkomst of contract, met inachtneming van de basisregels en principes? Allereerst moet het worden verdeeld in semantische secties:
- Inleidend gedeelte. Het bevat een korte beschrijving van het onderwerp.
- Het grootste deel van het memorandum. Het vertelt uitgebreid over het onderwerp van gesprek, geeft een juridische en economische analyse van het vraagstuk, bevat analytische overzichten, het standpunt van de partij ten aanzien van het onderwerp van gesprek. Dit deel moet zo informatief mogelijk zijn, feiten en redelijke conclusies bevatten zonder abstracte redenering en afwijkingen van het onderwerp.
- Verwachte resultaten van het wel/niet voldoen aan de gestelde voorwaarden met een duidelijk standpunt van degene die een dergelijke overeenkomst voorstelt. Bij het sluiten ervan is het belangrijk om te onthouden dat de partijen, na ondertekening van het memorandum, de uitvoering ervan niet langer kunnen weigeren of beëindigen zonder de in deze sectie uiteengezette gevolgen.
- Links naar reglementen, andere overeenkomsten, verdragen of nota's, etc.
- Het laatste deel, dat meestal bestaat uitsamenvattingen.
Het document moet correct zijn geschreven, zonder fouten en lokale uitdrukkingen, en moet uitleg geven voor complexe of specifieke termen. Het memorandum moet ook rekening houden met de kenmerken van de partijen bij de overeenkomst en de beschikbaarheid van mogelijkheden voor de uitvoering ervan. Alles hangt af van de kwestie die wordt overwogen, daarom wordt rekening gehouden met de subtiliteiten van economische ontwikkeling, religieuze voorkeuren en gevestigde tradities. Het woord "memorandum" heeft dus vele betekenissen. En het krijgt een specifieke betekenis, afhankelijk van de omvang en het gebruiksdoel.
