Technische inventarisatie is een speciale inventarisatie van onroerend goed, die meestal wordt uitgevoerd met betrekking tot verschillende onroerendgoedobjecten. Het wordt uitgevoerd met een bepaalde frequentie. Het belangrijkste doel is om de gegevens die beschikbaar zijn in de documentatie van een bedrijf of overheidsinstantie in overeenstemming te brengen met feitelijke informatie. Dit houdt rekening met veranderingen die zich gedurende een bepaalde periode met het onroerend goed voordoen.
Procesaanduiding
Technische inventarisatie is een langdurige en complexe procedure waarmee u bestaande gronden, gebouwen en constructies kunt identificeren die eigendom zijn van een bedrijf of individu. Hierdoor wordt rekening gehouden met de eigendomsstatus van een onderneming met productie- of winkelruimte.
Door de controle wordt de kwantitatieve en kwalitatieve toestand van alle eigendommen van een bedrijf of een burger bepaald. Dankzij zo'n inventaris kan de eigenaar van het pandveel informatie over uw waarden:
- mate van verslechtering van het gebouw;
- uiterlijk van kenmerken waardoor de kadastrale waarde van het object toeneemt, bijvoorbeeld het brengen van nutsvoorzieningen naar het gebouw;
- onthult alle veranderingen die zich hebben voorgedaan gedurende een bepaalde periode.
Er wordt een technische inventaris van onroerend goed uitgevoerd met betrekking tot privé-eigendom, staats- of gemeentelijk bezit, evenals eigendom van commerciële organisaties.
Inventarisatie en boekhouding
Technische inventaris wordt vertegenwoordigd door een bepaald type boekhoudactiviteit. Het bestaat uit de uitvoering van een bepaalde reeks boekhoudkundige werken, op basis waarvan de nodige wijzigingen worden aangebracht in de boekhoudkundige documentatie.
Daarom zijn de technische boekhouding en de technische inventaris van de staat onderling afhankelijke en vergelijkbare processen. Dit komt doordat tijdens de audit eerst de documentatie uit de boekhouding wordt bestudeerd om de beschikbare informatie te kunnen vergelijken met de feitelijke gegevens.
Boekhouding wordt vertegenwoordigd door een bepaalde methode om de kenmerken die inherent zijn aan het object te identificeren, waarbij rekening wordt gehouden met de lijst met onroerend goed van een bepaalde eigenaar. Hiermee kunt u gegevens verifiëren en vergelijken die worden gereguleerd door de doelen van de inventaris. Op basis van boekhouding worden objecten in de inventaris opgenomen.
Daarom zijn boekhouding en technische inventarisatie twee processen met gemeenschappelijke parameters en vergelijkbare doelen. Op basis van verificatiebepaalde kenmerken van het onderzochte object worden ontdekt, die vervolgens worden ingevoerd in de boekhoudkundige documentatie en worden vergeleken met gegevens uit het verleden.
Het resultaat van de processen is de beoordeling van de waarde van een bepaalde eigenschap, waarbij rekening wordt gehouden met de mate van slijtage. Het is toegestaan om de prijs te verlagen en te verhogen als gevolg van reconstructie, veranderingen of verslechtering van het object als gevolg van verschillende effecten.
Hoofdprocesfuncties
Technische inventarisatie is een inventarisatie van onroerend goed die alleen door ervaren professionals wordt uitgevoerd. De procedure heeft meerdere functies tegelijk:
- informatie verzamelen;
- bekwame verwerking van de ontvangen informatie;
- toekennen van een kadastraal of inventarisnummer aan een specifiek pand;
- vorming van een akte, die vervolgens wordt afgegeven aan de klant, vertegenwoordigd door de eigenaar van het onroerend goed of verschillende staatsinspectie-instanties;
- opslag van documentatie die is samengesteld naar aanleiding van de inventarisatie;
- afgifte van documenten met betrekking tot de inspectie aan verschillende inspectie-inspecteurs of overheidsfunctionarissen;
- berekening van de kadastrale waarde van een object.
Daarom moet deze procedure systematisch worden uitgevoerd, zodat eventuele veranderingen in de waarde of kenmerken van een bepaald onroerend goed tijdig kunnen worden geïdentificeerd.
Te controleren objecten
Objecten van technische inventaris en technische boekhouding zijnhetzelfde. Objecten kunnen alleen objecten zijn met autonome parameters en een onafhankelijke juridische status. Ze moeten een officiële naam hebben, waardoor deze items in de inventaris kunnen worden opgenomen.
Bij het bepalen van de juridische status van een bepaald onroerend goed, wordt rekening gehouden met de belangrijkste criteria in de volgende documenten:
- technisch paspoort van de constructie;
- technisch plan van het object, waar een uitleg bij moet zijn.
Het is niet ongebruikelijk om meerdere gebouwen te controleren die één complex vormen. De complexen zijn een bepaalde boekhoudeenheid en de gebouwen, waardoor hun structuur wordt gevormd, zijn uitsluitend hulpparameters van dit object.
Vaak is het nodig om het complex op te splitsen in verschillende eenheden, wat de voorbereiding van ondersteunende documenten vereist. Tussen gebouwen wordt noodzakelijkerwijs een speciale afbakeningsstrook getekend, weergegeven door een hek of muur. In dit geval wordt de mogelijkheid om deze objecten in een enkel complex te communiceren verhinderd.
Andere soorten objecten
Hoewel de objecten van technische inventaris en technische boekhouding hetzelfde zijn, zijn er bepaalde problemen met hun identificatie. Daarom wordt er rekening gehouden met enkele nuances:
- huishoudens met verschillende kapitaalstructuren die zich op hetzelfde perceel bevinden, worden in totaal in aanmerking genomen, daarom worden ze niet gescheiden op basis van eigendomswaarde;
- gebouwen zijn objecten, en het land waarop ze zijn gebouwd is van henkarakteristiek;
- als er elementen van gebouwen of andere kleine gebouwen op het grondgebied zijn, zijn dit geen inventarisobjecten, daarom worden ze toegevoegd aan het hoofdgebouw;
- Als gebouwen op de grond worden gebouwd, worden ze pas geïnventariseerd nadat ze officieel in gebruik zijn genomen en wordt er ook een inspectierapport ingediend.
Bovendien zijn specifieke objecten elementen van onvoltooide constructie of gebouwen die niet op de juiste manier zijn gelegaliseerd, samostroy genaamd. Er kunnen zich moeilijkheden voordoen als er gebouwen zonder eigenaar op het grondgebied zijn.
Proceduredoelen
Technische inventarisatie van vastgoedobjecten wordt uitgevoerd om meerdere doelen tegelijk te bereiken. Deze omvatten:
- identificeren van objectieve, waarheidsgetrouwe en volledige informatie over een bepaald object, en deze informatie is niet alleen vereist door de eigenaren van constructies, maar zelfs door overheidsinstanties voor het berekenen van belasting of andere doeleinden;
- vorming van een enkele database die alle vastgoedobjecten omvat, en vaak dankzij dergelijke informatie is het mogelijk om de lay-out van een bepaald gebied te moderniseren en te verbeteren;
- verzameling en verzending van informatie aan statistische autoriteiten;
- controleren van de juistheid van de van de eigenaren van gebouwen ontvangen gegevens met betrekking tot de juistheid van de berekening van de onroerende voorheffing;
- doorgifte van gegevens aan registratieautoriteiten.
De ontvangen informatie wordt niet alleen gebruikt door objecteigenaren, maar ook door verschillendeoverheidsinstanties, inlichtingendiensten of afdelingen. Door de technische inventaris wordt het mogelijk om het bedrag van de vergoeding correct te berekenen, de huidige afschrijving te bepalen of de kosten van een verzekering te evalueren. Op basis van deze informatie worden andere verplichte betalingen vastgesteld.
Wanneer is proces vereist?
Het is verplicht om een inventaris van eigendommen uit te voeren in de volgende situaties:
- bouw van een nieuw pand;
- revisie van het gebouw;
- het plegen van diverse handelingen met juridische betekenis, bijvoorbeeld de toekenning van een aandeel, de vervreemding van een aandeel of de fusie van meerdere aandelen.
Dit proces kan zowel door de eigenaar van de faciliteit als door verschillende overheidsorganisaties worden geïnitieerd. Hiervoor worden speciale aanvragen opgesteld, waarna op basis van dit document de eigenaar van het pand een aanvraag vormt die wordt doorgestuurd naar de MFC.
Rassen van procedures
De technische inventaris van de staat kan in verschillende varianten worden gepresenteerd. Deze omvatten:
- Primair. Het wordt uitgevoerd wanneer het onroerend goed net is geregistreerd. Tegelijkertijd wordt er gewerkt aan een technisch paspoort en een technisch plan voor deze faciliteit. De plaats waar het gebouw zich bevindt, wordt onthuld. Er wordt bepaald wie precies de eigenaar is, omdat het niet alleen een persoon, maar ook een bedrijf kan zijn. Het type eigendom is ingesteld.
- Gepland. Staatinstanties maken speciale plannen, die aangeven wanneer een inventarisatie van specifiek onroerend goed zal worden uitgevoerd. Een technische inventarisatie van vastgoed vindt standaard eens in de vijf jaar plaats, maar kan niet vaker dan eens in de drie jaar worden uitgevoerd. Meestal worden plannen gevormd door federale overheidsinstanties, maar sommige aanpassingen kunnen worden gemaakt door lokale autoriteiten in de regio's.
- Ongepland. Een dergelijke inventarisatie wordt uitgevoerd wanneer de noodzaak zich voordoet. De initiatiefnemer voor de uitvoering ervan is de directe eigenaar van het object. De procedure wordt uitgevoerd op vergoedingsbasis, dus u moet een bepaald bedrag betalen aan specialisten die bij de inventarisatie betrokken zijn. Hiervoor dient u een aanvraag in bij de BTI of de MFC. Tegen een meerprijs kan het proces met spoed worden uitgevoerd.
Als er vastgoedtransacties worden gedaan of een faciliteit wordt gerenoveerd, hebben dergelijke toepassingen een bepaald voordeel ten opzichte van andere toepassingen.
Wie doet de verificatie?
De organisatie van de technische inventaris is de verantwoordelijkheid van verschillende bedrijven met unieke bevoegdheden om het proces uit te voeren. De belangrijkste instelling is de BTI en de vestigingen van deze organisatie bevinden zich in elke regio van het land.
Dit bureau bevat informatie over de technische parameters van alle gebouwen in het land. Medewerkers van de instelling houden zich bezig met ongeplande inventarisatie en vragen een bepaalde vergoeding van de eigenaren.
Geplande check bezigalleen door speciale instellingen of unitaire ondernemingen. Op federaal niveau hebben ze bepaalde bevoegdheden en rechten. Elke technische inventarisatieonderneming zou exclusief door de staatsautoriteiten moeten worden aangesteld.
Inspectieprocedure
Aanvankelijk zou de eigenaar van het pand de behoefte moeten hebben om het uit te voeren. De volgorde van technische inventarisatie omvat de implementatie van opeenvolgende acties:
- de aanvraag van de eigenaar van het onroerend goed wordt in eerste instantie in overweging genomen;
- een geautoriseerde commissie wordt gevormd en alleen verantwoordelijke uitvoerders mogen daarin worden opgenomen;
- als er een staatsinventarisatie wordt uitgevoerd, dan treedt de staat op als klant;
- tijdens de eerste registratie van onroerend goed, zullen klanten burgers zijn die objecten bezitten;
- een directe inventarisatie wordt uitgevoerd om nieuwe gebouwen en constructies op de grond te identificeren, evenals om de mate van slijtage en andere eigendomsparameters te beoordelen;
- het territorium wordt omzeild, waarbij de noodzakelijke parameters van objecten op papier worden ingevoerd;
- alle ontvangen informatie wordt opgenomen in een speciale commissiewet, die wordt vergeleken met het vorige soortgelijke document;
- als er verschillen zijn in de akten, dan worden nieuwe gegevens ingevoerd in de informatiedatabank;
- dankzij nieuwe informatie kan de kadastrale waarde van een object stijgen of dalen, wat zeker zal worden geregistreerd bij de federale belastingdienst.
Het is vaak de overschatte indicator van de kadastrale prijsdient als basis voor eigenaren van faciliteiten om een inventaris aan te vragen, omdat ze niet te veel belasting willen betalen over faciliteiten.
Informatie verkregen als resultaat van de inventarisatie wordt overgedragen aan andere staatsinstanties, waaronder de State Statistics Committee, Gosstroy en Minzemstroy.
Wat voor soort technische documentatie wordt gegenereerd?
Als de inventarisatie voor een object voor de eerste keer wordt uitgevoerd, moeten op basis van de resultaten bepaalde technische documenten worden opgesteld. Deze omvatten:
- Technisch paspoort. Het weerspiegelt alle technische parameters van het object. Alleen als het beschikbaar is, kunt u een object registreren of er verschillende onroerendgoedtransacties mee doen. Vaak wordt op basis van een paspoort een object verpand. Het paspoort geeft de oppervlakte van het gebouw aan, het aantal kamers, het type eigendom, het doel, de staat van de belangrijkste onderdelen en vaak wordt de inventariswaarde voorgeschreven.
- Technisch plan met uitleg. Dankzij dit document kunnen nieuwe kopers van het onroerend goed bepalen of de vorige eigenaren geen illegale herontwikkeling hebben gepleegd.
- Informatie over de grenzen, als het object van de inventaris een perceel is. Een document met een lijst van alle gebouwen op het grondgebied is eraan gehecht.
Er worden talrijke technische documenten opgesteld zowel voor verschillende gebouwen als voor grond. Bij het genereren van documentatie is het niet toegestaan om verschillendefouten, want als ze in het technische paspoort staan, kan de eigenaar van het onroerend goed in de toekomst problemen krijgen met de verkoop of met andere transacties.
Conclusie
Technische inventarisatie is een speciale inventaris van onroerend goed en wordt meestal uitgevoerd met betrekking tot verschillende onroerendgoedobjecten. Het wordt alleen uitgevoerd door BTI-specialisten of andere overheidsorganisaties met specifieke bevoegdheden en rechten.
De klant van het proces kan niet alleen de directe eigenaar van het object zijn, maar ook de staat. Als onroerend goed in gebruik wordt genomen of er verschillende onroerendgoedtransacties mee worden gedaan, wordt een inventarisatie als een verplicht proces beschouwd.
