Moeilijkheden bij ontwikkeling en aanpassing zijn fundamenteel voor het idee van een organisatie als systeem. Bepaalde externe krachten werken op elk systeem en dwingen het om zich aan te passen aan veranderingen in de externe omgeving. Menselijke systemen, of maatschappelijke organisaties, staan onder constante druk om te veranderen.
We zijn bijvoorbeeld allemaal ooggetuigen van veranderingen in de sociale ethiek die verband houden met de verantwoordelijkheid van bedrijven voor de samenleving. Hoe kan een moderne organisatie zorgen voor aanpassingsvermogen en overleving in het licht van veranderingen terwijl ze groeien? De moeilijkheid om de levensvatbaarheid van een organisatie te handhaven is een belangrijk onderdeel van de bestaande theorie van de systeembenadering.
Onder de basiswetten van het functioneren van een organisatie speelt de ontwikkelingswet een dominante rol.
De verhouding van de begrippen "afhankelijkheid", "wet", "regelmatigheid"
Alle processen in een organisatie kunnen worden geclassificeerd als beheerd, semi-beheerd en onbeheerd. Elk van hen bevat 4 samenstellende elementen:
- invoeractie (invoer) (inkomende gegevens);
- inkomende actie wijzigen (inkomende actie afhandelen met populaire of nieuwe methode);
- resultaat van inkomende actiewijziging;
- het resultaat beïnvloeden op de invoeractie (de verwerkingsmethode van de oorspronkelijke invoeractie bewerken).
Er is altijd een zekere afhankelijkheid tussen de invoeractie en het uitvoerresultaat, die verschillende vormen kan aannemen: tabel, grafisch, formuletype, verbaal, enz.
Bestaande afhankelijkheden kunnen zijn:
- onpartijdig (gevormd ongeacht de wil en het bewustzijn van mensen) en persoonlijk (gevormd door mensen om de wereldwijde taken van een organisatie of staat te vervullen);
- korte termijn (bijvoorbeeld de afhankelijkheid van de keuze van mogelijke opties voor het oplossen van een bepaald operationeel proces van tijdelijke planning) en lange termijn (bijvoorbeeld de afhankelijkheid van het salaris van een werknemer van zijn productiviteit);
- moreel (verbonden met de implementatie in de samenleving van de normen van menselijk gedrag, normen van goed en kwaad) en immoreel (verbonden met tradities en gebruiken die op de een of andere manier burgerrechten schenden).
Als gevolg hiervan zijn alle beslissingen en acties van een persoon op de een of andere manier onderworpen aan bepaalde wetten (afhankelijk of onbewust).
Onder de wet moet afhankelijkheid worden verstaan, die kan worden vastgelegd in regelgevende documenten, of de geaccepteerde norm is voor een grote groep mensen of bedrijven (dergelijke normen bestaan in de Bijbel, de Koran). Deze afhankelijkheid is erkend en ondersteund door bekende wetenschappelijkearbeiders. Al deze concepten zijn nauw met elkaar verbonden.
Regelmatigheid maakt dus deel uit van de algemene wet. Het recht kan worden voorgesteld als een verbinding tussen de taken van het management en de middelen en methoden om deze te verwezenlijken. Als gevolg hiervan heeft de wet een werkingsmechanisme en een gebruiksmechanisme. Het werkingsmechanisme kan bestaan uit de vorming van de afhankelijkheid van de outputkenmerken van de inputkenmerken. Het toepassingsmechanisme is een reeks normen en standaarden voor het implementeren van het mechanisme van de activiteiten van de werknemer, met vermelding van een lijst van zijn bestaande rechten en mogelijke verantwoordelijkheden.
Basiswetten van de organisatie
De ontwikkelingswetten van een organisatie hebben een gemeenschappelijk en een speciaal begin in hun samenstelling. Het algemene deel van de voorgestelde wet heeft een werkingsmechanisme, ongeacht de geografische locatie, staat, reikwijdte van het bedrijf. Het begrip van de wet is dat het zijn essentie niet verandert en de individualiteit van de organisatie als bestaand sociaal systeem weerspiegelt. Bijvoorbeeld het algemene cultuurniveau en professionele training.
Wetten spelen een zeer belangrijke rol in de bestaanstheorie. Ze kunnen de basis weerspiegelen in termen van theorie. Ze stellen u in staat om de huidige stand van zaken correct en eerlijk in te schatten en buitenlandse ervaringen in overweging te nemen.
De ontwikkelingswetten zijn verdeeld in twee mogelijke typen, afhankelijk van hun betekenis:
- basic (wetten van synergie, zelfbehoud, ontwikkeling);
- de minst fundamentele (informatieve ordelijkheid, eenheid van synthese en studie, compositie en evenredigheid,speciale wetten voor de ontwikkeling van maatschappelijke organisaties).
Ontwikkelingsconcept
Het ontwikkelingsproces is een onomkeerbaar fenomeen, dat gericht is op een natuurlijk mogelijke verandering in de bestaande materie en bewustzijn. Er zijn twee varianten van ontwikkeling mogelijk: een evolutionaire variant (kwantitatieve en hoogwaardige veranderingen in de tijd, een verandering in bewustzijn wordt vermengd met een verandering in de materie), een revolutionaire variant (springachtige veranderingen in de bewustzijnsstaat zonder de dynamiek van de basis).
Er zijn ook mogelijke opties voor progressieve en regressieve ontwikkeling. Progressieve ontwikkeling impliceert de complicatie van het systeem als geheel, het ontstaan van nieuwe verbindingen en onderdelen en elementen daarin. Regressieve ontwikkeling is een vereenvoudiging van het systeem, het uitsluiten van verbindingen en onderdelen, elementen ervan.
Concept van de wet van ontwikkeling
De basiswetten van organisatieontwikkeling worden gestaafd door de volgende factoren:
- de externe omgeving veranderen;
- dynamiek van de interne omgeving (verhuizing van medewerkers, overgang naar verbeterde technologieën, enz.);
- prikkels en belangen van een persoon en de samenleving (een prikkel in de zelfexpressie van het individu);
- veroudering en slijtage van materiële onderdelen;
- dynamiek van de staat van ecologie;
- vooruitgang in technologie.
Stadia van ontwikkeling
Er zijn acht basisstappen in zelfontwikkeling:
- gevoeligheidsdrempel;
- distributie;
- groei;
- rijpheid;
- verzadiging;
- afwijzen;
- collapse;
- eliminatie (verwijdering).
De wet van ontwikkeling van de organisatie is als volgt. Elk materiaalsysteem streeft naar een groter totaalpotentieel bij het overwinnen van alle stappen van de levenscyclus.
Principes
Het bestudeerde concept is gebaseerd op de volgende basisprincipes van de wet van organisatieontwikkeling:
- Traagheid, dat wil zeggen een verandering in het algehele potentieel (de hoeveelheid beschikbare bronnen) van het systeem na een tijd na het begin van acties en veranderingen in de externe of interne omgeving en duurt een bepaalde tijd na hun voltooiing.
- Elasticiteit - houdt in dat de mate van verandering van het bestaande potentieel waarschijnlijk afhangt van de grootte van het potentieel zelf. In de praktijk wordt de elasticiteit van het systeem geëvalueerd in vergelijking met andere systemen, uitgaande van statistieken of classificaties. Bijvoorbeeld voor een organisatie met de hoogste elasticiteit: met een sterke afname op lange termijn van de omvang van de vraag naar producten, beheersen en beginnen werknemers in korte tijd een nieuw type product te produceren waar veel vraag naar is.
- Continuïteit - houdt in dat het proces van het veranderen van de bestaande mogelijkheden van het systeem continu is, alleen de snelheid en het symbool van verandering veranderen.
- Normalisering - houdt in dat het systeem de neiging heeft om de reeks veranderingen in de mogelijkheden van het systeem te normaliseren. Dit principe is gebaseerd op de populaire behoefte aan stabiliteit.
- Stabiliteit impliceert het vermogen van het hele systeem om te werken zonder de bestaande structuur te veranderen en om lang te blijvenbalans. Deze definitie moet constant zijn in de tijd.
- Normalisering kan bijvoorbeeld worden gedaan door nieuwe buitengewone middelen aan te sluiten om een nieuw product te creëren en door nieuwe producten te introduceren in de activiteiten van de organisatie zelf.
Wetsformule
Wiskundige interpretatie van de wet van organisatieontwikkeling ziet er als volgt uit:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, waarbij Rj de mogelijkheden van het systeem zijn in de j-de (1, 2, …, n) stap van de levenscyclus;
Rij - systeemmogelijkheden op het i-de gebied (economie, technologie, politiek, geld) bij de j-de stap.
U kunt het volledige potentieel van het systeem bij elke stap van de levenscyclus berekenen.
De waarde van Rmax is een individuele waarde, die afhangt van de ideeën van de managers over de stevigheid van het bedrijf zelf. Rmax wordt uitgedrukt in de voorraden en reserves van het bedrijf, een aanzienlijke stijging die moeilijkheden veroorzaakt in de dienstverlening.
De wet van ontwikkeling in de organisatietheorie wordt beschreven door de levenscycluscurve. Deze curve omvat acht fasen (hierboven vermeld): drempel, expansie, groei, volwassenheid, verzadiging, achteruitgang, ineenstorting en eliminatie of verwijdering.
De bovenstaande acht stappen omvatten zowel een progressieve start als een regressieve ontwikkelingsoptie. Positieve ontwikkelingsdynamiek geeft de mogelijkheid van progressieve ontwikkeling aan, en negatief - over regressieve opties. Op dit punt doet zich een probleem voor: zorgen voor stabiliteit of besparingen. Dit is een zeer moeilijke taak om op te lossen. De wet van ontwikkeling en het voorbeeld van organisatiesgepresenteerd met drie mogelijke opties.
1 optie: de manager en zijn ondergeschikten kennen de informatie over de wet van ontwikkeling niet
Er is de aard van de spontane werking van de wet. In elke organisatie voelen managers en medewerkers de wens om de winstgevendheid te vergroten en medewerkers tijdig te belonen. Werknemers en managers hebben meestal krachtige, levensbevestigende percepties over het toekomstige concurrentievermogen van producten en de winstgevendheid van het hele bedrijf.
De staf streeft, onder begeleiding van hen, steeds naar een geleidelijke intensieve uitbreiding van de productieprocessen, waardoor bijkomende mogelijke investeringen worden aangetrokken. Het zal niet altijd mogelijk zijn dat deze activiteiten voldoen aan de werkelijke behoeften van de bestaande markt en de capaciteiten van de organisatie zelf.
De lading van geaccumuleerd potentieel vermindert de manoeuvreerbaarheid van het bedrijf of stelt het niet in staat de geplande doelen te bereiken. Als een bedrijf bestaande middelen heeft uitgegeven of onproductief heeft gebruikt, kan het zijn eigen levenscyclus afsnijden.
De ijver om omhoog te schieten leidt tot het enorme zakelijke syndroom dat wordt gekenmerkt door de volgende kenmerken:
- versterking van de processen van centralisatie van het management en geleidelijke groei van de omvang van het managementapparaat;
- geleidelijk verlies van wendbaarheid van het personeel;
- bureaucratisering van mogelijke procedures voor het nemen van gewone, dagelijkse beslissingen;
- groei in het aantal allerlei soorten bijeenkomsten om dergelijke beslissingen te ontwikkelen;
- transfer vereiste oplossingen en optiesverantwoordelijkheid van de ene afdeling naar de andere.
Dit syndroom kan worden verwijderd door middel van regressieve ontwikkeling door het bedrijf terug te brengen naar meer vereenvoudigde opties voor de managementstructuur met een grote brede verdeling van rechten, kansen en verantwoordelijkheden. Ongebreidelde, gierige ijver voor de beste optie zonder het gebruik van praktische berekeningen kan tot rampzalige resultaten leiden. Deze optie is extreem duur en leidt het bedrijf meestal niet naar de beoogde doelen en doelstellingen.
2 optie: de manager weet van de wet, maar zijn ondergeschikten niet
De vorm van implementatie van de bestaande wet van de ontwikkeling van het bedrijf is bedrijfsplanning. Maar ondergeschikten zijn niet op de hoogte van de mogelijkheden van het businessplan en de mogelijke aard van de ontwikkeling van het hele bedrijf in de toekomst, daarom zal het gebrek aan voorraden (in overeenstemming met het businessplan) door hen zeer pijnlijk worden ervaren, wat zal bijdragen aan het zoeken naar mogelijkheden om ze te creëren.
Zoals de praktijk laat zien, hebben managers, professionals en werknemers van het bedrijf altijd een bepaalde reserve aan middelen waarmee ze zich zekerder voelen in hun werk. Maar deze reserves vragen om extra ruimte, bescherming en andere kosten. Ondergeschikten verzekeren dat extra middelen niet nodig zijn, is een uiterst moeilijke taak, evenals voor een manager. De aard van de impact van de wet van ontwikkeling in deze situatie zal afhangen van een aantal redenen, evenals van de staat van bewustzijn en vaardigheid van werknemers, management en managementstijl, autoriteitmanager.
3 optie: manager en ondergeschikten kennen de wet van ontwikkeling
Deze optie is inherent aan een goed gekozen team, meesterlijk thuis in zowel het onderwerp van hun eigen werk als de belangrijkste kwesties van de organisatie- en managementstructuur van het bedrijf. De aard van de impact komt tot uiting in het bewust uitvoeren van de in het opgestelde businessplan ontwikkelde taken en doelen met behulp van overeengekomen mogelijke middelen en methoden. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van vervaardigde en vervaardigde producten te verhogen, het kostenniveau te verlagen en de kapitaalomzet te vergroten. Belangrijke managementbeslissingen zullen voortdurend de steun van het personeel vragen.
Conclusie
Als gevolg hiervan, na te hebben vastgesteld wat de ontwikkelingswet van een organisatie is en de regelmaat, na bestudering van het concept van ontwikkeling, na bestudering van de ontwikkelingswet van de organisatie zelf, kunnen we concluderen dat de professionele implementatie van de wetten van een organisatie dragen bij aan het tot stand brengen van stabiele kwantitatieve en hoogwaardige relaties tussen de manager en de beheerde subsystemen. Ze maken op dit moment deel uit van de huidige managementtechnologie van de organisatie.
Analyse van de wetten van organisatieontwikkeling stelt ons in staat om te concluderen dat hun toepassing in het proces van het functioneren van het bedrijf een verplicht element is.
