Vandaag de dag vereist de internationale economie dat financiële analisten: managementmethoden wijzigen, relevante methoden toepassen om de efficiëntie van moderne economische systemen te verbeteren.
Functionele kostenanalyse (FCA) wordt erkend als een van deze redelijk innovatieve methoden. De doeltreffendheid ervan ligt in:
- verlaging van de kosten van productiemiddelen;
- verbetering van de efficiëntie van het administratieve apparaat;
- downsizing;
- prestaties verbeteren.
Actieve ontwikkeling van managementsystemen ging gepaard met testmethoden voor hun verbetering. Helaas voldoen veel traditionele methoden niet aan de moderne eisen, dus het was noodzakelijk om andere methoden te creëren die de essentie van fenomenen konden doordringen en rekening konden houden met de relatie tussen systemen.
Dit artikel geeft een gedetailleerd antwoord op de vraag: wat iseen functionele kostenanalyse? Is het de handigste analysemethode?
Redenen voor creatie
Het is vermeldenswaard dat traditionele methoden verschenen en actief ontwikkeld werden aan het begin van de negentiende en twintigste eeuw. De methode van functionele kostenanalyse ontstond in de jaren tachtig. In een tijd waarin traditionele manieren om kosten te berekenen niet meer relevant zijn en de vragen van ondernemers beantwoorden. Sinds het begin van de jaren zestig, en vooral in de jaren tachtig, raakten de toen gangbare methoden voor kostenberekening achterhaald.
Traditionele kostenramingsmethoden aanvankelijk:
- uitgevonden om materiële waarden te evalueren;
- waren bedoeld voor externe gebruikers. Alle methoden hebben een aantal onontgonnen punten.
De twee belangrijkste nadelen van traditionele methoden zijn dat ze niet:
- bereken in detail de productiekosten van het productieproces;
- lever de feedback die nodig is voor de bedrijfsvoering.
Als gevolg hiervan worden bedrijfsmanagers gedwongen om verantwoorde prijsbeslissingen te nemen, deels op basis van onnauwkeurige kosteninformatie. Er is een oplossing gevonden. Functionele kostenanalyse is gemaakt om gedetailleerde en volledige antwoorden te geven op alle vragen van managers. Het werd uiteindelijk een van de belangrijkste ontwikkelingen in het management van de vorige eeuw.
De methode is ontwikkeld door vooraanstaande wetenschappers Robin Cooper en Robert Kaplan. Deze professoren identificeerden drieonafhankelijke factoren die de belangrijkste redenen zijn om de FSA-methode in de praktijk toe te passen:
- De kostenstructuur is in de loop van de tijd aanzienlijk veranderd. Aan het begin van de eeuw maakten arbeidskosten ongeveer de helft uit van de totale kosten, materiaalkosten vijfendertig procent en overige kosten vijftien procent. Met de ontwikkeling van de productie begonnen andere kosten ongeveer zestig procent voor hun rekening te nemen, materialen - een derde en arbeid - ongeveer tien procent van de productiekosten. Het gebruik van arbeidsuren als basis voor de toerekening van kosten was in de vorige eeuw relevant, maar heeft met de huidige kostenstructuur zijn economische betekenis verloren.
- Concurrentie is toegenomen. Het kennen van de praktische kosten is essentieel voor het runnen van een winstgevend bedrijf in deze realiteit.
- Vooruitgang in technologie heeft de prestaties van computermetingen verminderd. Databasescoresystemen zijn nu beschikbaar.
Essentie van FSA
Functionele kostenanalyse is een analytische methode die een schatting geeft van de werkelijke kosten van een product of dienst zonder verwijzing naar de structuur van de onderneming. Alle kosten worden toegerekend aan producten en diensten in verhouding tot de benodigde middelen in elke fase. De acties die in deze productiestadia worden uitgevoerd, worden in de functionele kostenanalyse functies genoemd.
Object
FSA wordt gebruikt om alle productieprocessen te analyseren. Objecten van functionele kostenanalyse:
- Producten.
- Processen.
- Productiestructuren.
Methodetaak
De taak van kostenanalyse is ervoor te zorgen dat de middelen die zijn toegewezen voor de productie van producten of het leveren van diensten voor alle soorten kosten op de juiste manier worden verdeeld. De methode stelt u in staat om de kosten van de onderneming op een visuele manier te evalueren.
FAS-berekeningsalgoritme
De methode van functionele kostenanalyse werkt volgens het volgende algoritme:
- Beschrijft de functies die nodig zijn om een goed of dienst te produceren.
- Functies berekenen jaarlijkse kosten en benodigde uren.
- Voor functies wordt het kenmerk van de kostenbron gemeten in eenheden berekend.
- De totale kosten van het produceren van een goed of dienst worden berekend.
Principes van de moderne methode
Laten we de principes van functionele kostenanalyse opsommen:
- De aanpak gaat uit van een individuele beschouwing van het object, zijn componenten als een variant van de implementatie van de functionele set die door de gebruiker wordt vereist. De meest efficiënte manieren vinden om deze functies op dit platform te implementeren.
- Complexe benadering houdt in dat het object wordt beschouwd in relatie tot alle processen: ontwikkeling, productie, transport, gebruik, vernietiging.
- De systeembenadering houdt in dat een object wordt beschouwd als een systeem dat is onderverdeeld insubsystemen, en functioneert als externe en interne, directe en feedback-links van het object van analyse.
- Het principe van hiërarchie impliceert een stapsgewijze specificatie van de geanalyseerde functies en kosten voor individuele componenten van het geanalyseerde object.
- Het principe van gezamenlijk werk van het hele werkende personeel omvat het uitgebreide gebruik van creatieve methoden van het hele werkteam, speciaal ontwikkelde methoden en de activering van individueel denken tijdens de FSA.
- Het principe van harmonisatie houdt in dat de doelen en doelstellingen van de FSA overeenkomen met bepaalde stadia van onderzoek en ontwikkeling.
- Het principe van gereguleerde stapsgewijze implementatie van individuele processen en subprocessen van de FSA schept voorwaarden voor hun formalisering en automatisering.
- Principe van continue evaluatie door deskundigen uit de economische sector van alle voorstellen.
- Het principe van bepaalde informatie en organisatorische ondersteuning omvat de oprichting van speciale eenheden van de FSA en gespecialiseerde informatieondersteuning.
Functionele analyse is het basisplatform van de FSA-methodologie. Het is een financieel hulpmiddel voor het identificeren van de gewenste eigenschappen van het object voor de eindgebruiker en de mogelijkheden voor verbetering. De productiekosten zijn uiteindelijk de totale kosten van functies. Als sommige functies in de praktijk niet worden gebruikt, worden de kosten voor hen zinloos.
Het principe van een functionele benadering is de basis van de FSA. Met andere woorden, het is honderd procent begrip, nauwkeurigheid en analyse van alle praktische functies. Functionele analyse omvat:jezelf:
- formulering van basisfuncties;
- verdeling van functies per klasse;
- bouwmodellen;
- bepaling van kosten;
- de waarde van een functie instellen vanuit het oogpunt van de consument;
- selectie van functies voor analyse.
Ondanks de verscheidenheid aan soorten producten en diensten, is het aantal functies veel minder.
Evaluatie van functies in de praktijk komt neer op indicatoren:
- behoeften;
- esthetisch.
De analyse is gebaseerd op het feit dat nuttige functies die de kosten van het product in het betreffende object beïnvloeden, altijd vergezeld gaan van hulpfuncties en nutteloze functies die geen invloed hebben op de kosten van het product.
Voor- en nadelen van FAS
Hier is een lijst met FSA-voordelen:
- Nauwkeurige kennis van de uiteindelijke kosten van een product of dienst helpt om de juiste beslissingen te nemen voor elke periode. Beslissingen kunnen gaan over het prijzen van producten, het kiezen van de juiste mix van producten, het maken of kopen van uw eigen producten, het investeren in innovatieve projecten, het automatiseren van processen.
- Duidelijkheid over de functies die bedrijven in staat stellen zich te concentreren op managementfuncties om de efficiëntie van arbeidsintensieve en materiaalintensieve operaties te verbeteren en om niet-waardetoevoegende activiteiten te identificeren en te verminderen.
Laten we de tekortkomingen van de FSA opsommen:
- Het werk aan het beschrijven van de functies van de methode is erg tijdrovend. Soms is het FSA-model te ingewikkeld,het is moeilijk permanent te onderhouden.
- Vaak wordt het proces van het verzamelen van analytische gegevens over bronnen per functie onderschat door het management.
- FSA-implementatie vereist meestal geautomatiseerde softwareproducten.
- Het model raakt door veranderingen snel achterhaald.
- Methode-implementatie wordt vaak gezien als een onnodige financiële managementvereiste, die niet vaak wordt ondersteund door operationeel management.
Toepassing van de methode in de moderne wereld van mensen
Functionele kostenanalyse van personeelsmanagement is een onderzoeksmethode voor het bestuderen van managementfuncties, gericht op het vinden van manieren om kosten te verlagen en het niveau van managementfuncties te verhogen. De methode wordt gebruikt om de efficiëntie van de onderneming te verbeteren. Dit type analyse is bedoeld om:
- Kies de beste manier om een managementsysteem te bouwen voor het werken met personeel of het uitvoeren van een functie van het managen van een team die de minste kosten vereist en effectief is in termen van de verkregen resultaten.
- Identificeer ineffectieve, onnodige managementfuncties, bepaal de mate van centralisatie en spreiding van functies.
- Een systeem van methoden toepassen dat wordt gebruikt bij het bouwen van een effectief personeelsbeheersysteem.
Functionele kostenanalyse van personeel omvat de volgende stappen:
- Initiaal. In de voorbereidingsfase wordt de toestand van het systeem in detail geanalyseerd, in detail wordt het geanalyseerde object geselecteerd, de taken van de lopendeanalyse wordt een systeemanalyseplan opgesteld.
- Informatief. In dit stadium vindt het verzamelen, systematiseren en bestuderen van informatie die essentieel is voor analyse plaats.
- Analytisch. Het uitvoeren van de FSA in dit stadium impliceert de noodzaak om functies, hun ontleding, analyse van onderling gerelateerde acties tussen beheerseenheden te formuleren, te analyseren en te classificeren, en de kosten van het uitvoeren van functies te berekenen.
- Creatief. In de creatieve fase kwamen de medewerkers van het team met ideeën en manieren om leidinggevende functies uit te voeren. Formulering door een initiatiefgroep van mensen op basis van ideeën van opties om functies in de werkelijkheid te implementeren, een voorlopige beoordeling van de meest geschikte en reële functies. Om meer mogelijkheden te vinden om het systeem te verbeteren, wordt aanbevolen om de volgende methoden (methoden) te gebruiken: groepsbijeenkomsten, teamnotitieboekje, testvragen en andere mogelijke manieren van creativiteit van het hele team. De keuze voor een creatieve methode wordt uitgevoerd op basis van de structuur van het analyseobject en de specifieke situaties die zich hebben ontwikkeld tijdens het uitvoeren van leidinggevende functies met betrekking tot personeel.
- Onderzoek. In de onderzoeksfase wordt elk van de eerder geselecteerde opties in detail beschreven, ze worden met elkaar vergeleken en elk van hen wordt beoordeeld, de meest redelijke wordt geselecteerd voor praktische implementatie en een systeemproject wordt ontwikkeld. Het project kan betrekking hebben op het gehele personeelssysteem of op een afzonderlijk managementsubsysteem, divisie, afdeling. Arbeidskosten en looptijd zijn afhankelijk van de essentie van het prognoseobject.projectontwikkeling.
- Aanbevelend. In de aanbevelingsfase wordt het concept personeelsbeheersysteem ontwikkeld met behulp van de functionele methode zorgvuldig geanalyseerd en uiteindelijk goedgekeurd, en de definitieve beslissing wordt genomen over het implementatieproces, een planning voor de implementatie van de analyse wordt opgesteld en goedgekeurd.
- Innovatief. In het stadium van implementatie van de resultaten van de functionele kostenanalyse van management, wordt psychologische, professionele, materiële voorbereiding uitgevoerd voor de implementatie van het resultaat. Er wordt een systeem ontwikkeld om de uitvoering van het project te stimuleren, opleiding, omscholing en professionele ontwikkeling van het werkende personeel vinden plaats, en de economische efficiëntie van de succesvolle uitvoering van het project wordt beoordeeld.
Casestudy van FSA-toepassing
Laten we eens kijken naar een functionele kostenanalyse aan de hand van het voorbeeld van het kiezen van een lamp voor een bureau. We zetten de belangrijkste elementen van het lampontwerp in de onderstaande tabel in de tekst op een rij. Laten we in tabelvorm zien welke rol elk van de vermelde elementen van de lamp speelt en welk deel van de kosten van het gehele beschreven object is.
| Element | Uitgevoerde rol | Noodzaak, % | Prijs, % | Prestaties | |
| 1 | Lamp | Hoofd | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Hulpmiddel | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Patroon | Reparatie | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Draad | Bieden | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Schakelaar | Controle | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Vloerlamp | Hulpmiddel | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Basis | Hulpmiddel | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Vork | Bieden | 5 | 4 | 1, 25 |
De lijst in tabelvorm geeft alle vereiste waarden weer. Natuurlijk kunnen sommige beoordelingen van experts worden betwist, maar het kwalitatief analytische beeld is ondubbelzinnig. Op basis van een functionele kostenanalyse kan worden geconcludeerd dat de beslissing van de uiteindelijke koper om een lamp aan te schaffen vooral te maken heeft met de minder belangrijke onderdelen van de tafellamp. Berekeningen in tabelvorm geven een vrij duidelijkinzicht in waar het nodig is om krachten te sturen om de verhouding tussen kosten en kwaliteit te verminderen tot een adequate waarde voor de code als geheel en voor al zijn componenten. Het is natuurlijk niet nodig om deze verhouding te verslechteren, maar het is noodzakelijk om na te denken over het verbeteren van enkele van de samenstellende elementen.
FSA resultaten
Een kenmerk van het proces van functionele kostenanalyse is dat het object van onderzoek en studie de functie van een product, dienst of proces is. Het belangrijkste voordeel ligt in het feit dat het niet alleen toestaat om het ware idee van het studieobject, zijn functies, eigenschappen die belangrijk zijn voor de consument te laten zien, maar ook om de ware oorzaken van onbevredigende, ontoereikende kwaliteit en hoge kosten. Hij kan specifieke, diverse manieren bieden om tot een redelijke verhouding tussen kwaliteit en kosten te komen voor het functioneren van het onderzochte object, de effectiviteit ervan. Functionele kostenanalyse is een methode voor technische en economische analyse. Het heeft tot doel het nut van een object vanuit functioneel oogpunt te vergroten of op zijn minst te behouden, terwijl de kosten van het maken en gebruiken, verwijderen ervan worden geminimaliseerd.
Het onderwerp van de FSA is de functie van het te bestuderen object. De functionele kostenanalyse van het systeem is een universele effectieve methode om de gespecificeerde parameters en andere kenmerken van het product te verminderen volgens het geselecteerde, gespecificeerde criterium. Financiële analisten nemen als basis van het belangrijkste criterium een verhouding van eigenschappen die op een speciale manier zijn gedefinieerd,belangrijk voor de consument, per eenheid productiekosten. Optimalisatie vindt plaats door het gebruik van systemisch analytisch werk van de functies van objecten, gericht op een significante verandering in het ontwerp van het object, en het zoeken naar nieuwe manieren om de gespecificeerde functies uit te voeren. Het uitvoeren van een functionele kostenanalyse weerspiegelt de huidige trend van een geleidelijke afwijking van het ontwerpen van de structuur van de materiële basis van een object naar het oorspronkelijke ontwerp van de functionele structuur, wat een fundamentele aanpassing is in het ontwerpsysteem.
Kostenbeheer is ook een proces, georganiseerd in de tijd, dat wordt gebruikt om continue verbetering in een productieproces te bereiken. Het succes van het kostenbeheersingsproces is te danken aan het vermogen om alle mogelijkheden op te merken om onnodige, onnodige kosten voor de productie van goederen te verminderen, op voorwaarde dat de kwaliteit en herkomst, de belangrijkste kenmerken en andere productiefactoren voldoen aan de verwachtingen van de consument of deze overtreffen. Continue verbetering in de loop van de tijd is het resultaat van het voldoen aan alle vereisten die zijn toegewezen door specialisten van de werknemers van deze onderneming. Kostenbeheersing is een functiegerichte methode. Het onderscheidt zich doordat door het gebruik ervan een perfecte techniek ontstaat die de noodzakelijke functies sneller en gemakkelijker vervult, met een hoger kwaliteitsniveau en efficiëntere technologische processen.
Op de vraag wat functionele kostenanalyse is, geeft dit artikel een gedetailleerd antwoord.
