Informatie en analytische activiteit is een van de belangrijkste gebieden van intellectuele activiteit van de moderne mens. Het houdt verband met het oplossen van problemen op verschillende terreinen van het leven: politiek, geschiedenis, economie, onderwijs en andere. Dergelijk werk wordt uitgevoerd volgens een bepaalde methodologie. De belangrijkste informatiebronnen zijn tekstuele gegevens, om de verwerking te vereenvoudigen waarvan geautomatiseerde systemen worden gebruikt.
Algemene beschrijving
In de wetenschap zijn er veel definities van informatie en analytische activiteiten. Meestal wordt het beschouwd als een van de processen op het gebied van management. Als we het vanuit terminologisch oogpunt bekijken, dan bestaat het uit twee termen:
- analyse - de verdeling van objecten in afzonderlijke elementen, waardoor u uiteindelijk een algemeen idee krijgt van hun structuur en functies;
- informatie, of beter gezegd, het verzamelen, accumuleren, systematiseren en verwerken ervan.
In meer algemene zin is analyticseen soort mentale activiteitstechniek, met behulp waarvan feitelijke gegevens worden verwerkt met elementen van voorspelling. De inhoud van dit concept heeft voor verschillende wetenschappers en onderzoekers zijn eigen specifieke schakeringen:
- een hulpmiddel om intuïtieve concepten om te zetten in een logische categorie;
- een vorm van kennis die wordt gebruikt om optimale managementbeslissingen te nemen;
- een manier om impliciete processen in het sociaal-economische en politieke leven te bestuderen;
- mechanisme voor het generaliseren van ongelijksoortige gegevens;
- basisonderzoek en ontwikkeling en andere.
Essentie en structuur
De volgende processen vormen de basis van de structuur van informatie en analytische activiteiten:
- analyse van doelen en het stellen van werkdoelen;
- implementatie van informatieverzameling in combinatie met aanpassing aan veranderende omstandigheden van de situatie;
- analyse en evaluatie van de verkregen data in het kader van managementdoelen;
- onthulling van de essentie van de bestudeerde processen en fenomenen;
- vorming van een model op basis van een significant deel van de data en de omgeving voor het functioneren van het object;
- Controleren van de conformiteit van het model en aanpassen (indien nodig);
- een experiment plannen en uitvoeren in natuurlijke omstandigheden of een mentaal werkmodel creëren;
- vorming van nieuwe kennis op basis van onderzoek, prognoses;
- rechtvaardiging en communicatie van resultaten aan de consument, uitvoerder of leidinggevende,beslisser.
Deze discipline omvat drie hoofdcomponenten:
- werkmethodiek in het analytische en informatieve aspect;
- organisatorische ondersteuning;
- technische en methodologische ondersteuning (creatie van instrumentele componenten om de doelen te bereiken).
Op basis van bovenstaande basisprocessen vormt analyse de basis van mentale activiteit, die gericht is op het oplossen van praktische problemen. In termen van cognitieve activiteit heeft zelfs een foutieve conclusie die is verkregen als resultaat van analytisch begrip ook een zekere waarde, omdat het bijdraagt aan het verwerven van nieuwe kennis.
Ontwikkelingsgeschiedenis
De oorsprong van de basis van informatie en analytische activiteiten heeft zijn wortels in de geschiedenis van het oude Griekenland. In de IV eeuw voor Christus. e. filosoof en grondlegger van de logica Aristoteles schreef twee boeken - "First Analytics" en "Second Analytics". Daarin formuleerde en interpreteerde hij de wetten van de klassieke logica.
Een andere oude Griekse filosoof - Socrates - wordt beschouwd als de grondlegger van analytische technologieën. In zijn geschriften gebruikte hij polemische analyse, die tot doel had nieuwe kennis op te doen tijdens het argumenteren met een tegenstander.
In de twintigste eeuw. dit gebied van kennis en begrip is een professionele informatie- en analytische activiteit geworden. In alle landen zijn er informatie- en analytische diensten in overheidsstructuren. Ze worden ook gecreëerd in individuele organisaties, banken,onderwijs- en andere instellingen. Er worden softwaremethoden ontwikkeld.
In Rusland begon dit gebied van menselijke activiteit pas aan het einde van de 20e eeuw vorm te krijgen. als gevolg van verergering van sociaal-economische problemen. Momenteel worden actief niet-gouvernementele analytische centra opgericht, waarvan de belangrijkste missie de ontwikkeling van het maatschappelijk middenveld en de oplossing van sociale problemen is (IAC "Sova", het Carnegie Center in Moskou en anderen).
Doelen en managementtaken
Het belangrijkste doel van informatie- en analytisch werk (IAR) is het verkrijgen van kwalitatief nieuwe informatie over het onderzochte onderwerp als resultaat van een samenvatting van het bronmateriaal dat werd geaccepteerd voor verwerking, niet-gesystematiseerd en wanordelijk.
Als onderdeel van de strategische advisering van de organisatie zijn de doelstellingen van dit proces:
- voorzie het management van objectieve gegevens over interne en externe prestaties;
- het voorbereiden van de basis voor het ontwikkelen van een cursus voor de ontwikkeling van de onderneming;
- identificeren van "knelpunten" in het managementsysteem;
- implementatie van grootschalige projecten.
Niveaus
Tijdens de uitvoering van dergelijke activiteiten worden twee niveaus onderscheiden:
- Informatief niveau (of empirisch). Het werk in dit stadium houdt verband met de verwerving en voorlopige verwerking van feitelijke gegevens. Het niveau bestaat uit verschillende fasen: het verkrijgen en vastleggen van informatie, het begrijpen en beschrijven ervan in wetenschappelijke termen, classificatie en definitie van de belangrijkste afhankelijkheden. De taak van de onderzoeker is ook om niet-essentiële te verwijderendetails en gegevens van willekeurige aard, bij het benadrukken van de meest typische, vaak herhaalde feiten, het bepalen van de ontwikkelingstrend, het identificeren van duidelijke verbanden.
- Analytisch niveau (of theoretisch). In dit stadium wordt een diepgaande en uitgebreide analyse van het feitelijke materiaal uitgevoerd, een studie van de essentie van verschijnselen en processen, een kwalitatieve en kwantitatieve bepaling van patronen. Het resultaat van het werk is de voorspelling van mogelijke gebeurtenissen en de ontwikkeling van aanbevelingen voor het beïnvloeden van toekomstige processen.
Principes
De belangrijkste principes van informatie- en analytische activiteiten zijn:
- focus op specifieke doelen om toegepaste taken uit te voeren;
- betekenis van het onderzoek op dit moment (relevantie), tijdigheid van de resultaten;
- gebruik van betrouwbare data voor analyse, objectiviteit bij het opstellen van conclusies en voorstellen, onpartijdige houding ten opzichte van onderzoek;
- registratie van alle informatie met betrekking tot de taak, continue monitoring van omstandigheden en hun veranderingen;
- een loyale benadering van de mening van elke medewerker van de analytische dienst, de studie van alternatieve opties, inclusief opties die verder gaan dan algemeen aanvaarde ideeën;
- De nieuwste wetenschap en technologie gebruiken om goede resultaten te leveren;
- geïntegreerde probleemoplossing, rekening houdend met de relatie tussen verschillende factoren;
- hoge mate van aanpassing aanveranderende sociaal-politieke omstandigheden.
Technologie
Op basis van de basiselementen van de structuur van dit concept is het mogelijk om de IAR technologische cyclus te bepalen. De technologie van analytisch werk is een reeks methoden en operaties die in de tijd zijn georganiseerd en die bijdragen aan het bereiken van het doel. Hieronder is haar korte reeks:
- Voorbereidende werkzaamheden.
- Ontwikkelen van zoekkenmerken.
- Informatie verzamelen en de voorlopige analyse ervan (empirische fase).
- Direct analytische activiteit.
Voorbereidende werkzaamheden omvatten de volgende activiteiten:
- probleembeschrijving;
- ontwikkeling van het hoofddoel en de verduidelijking ervan, vaststelling van een werkstijl die rekening houdt met de specifieke kenmerken van de consument van informatieproducten;
- bepaal het voorlopige budget voor de studie.
Gedetailleerde studie van zoekactiviteiten omvat de volgende bewerkingen:
- vorming van een groep arbeiders om onderzoek te doen, aanstelling van een projectmanager;
- het hoofddoel opsplitsen in functies, taken en operaties;
- ontwikkeling van particuliere (tussen)doelen op gebieden;
- vorming van een lijst met mogelijke informatiebronnen en geëvalueerde kenmerken, de samenstelling van een gegevensmonster dat voldoende is om het probleem op te lossen;
- definitie van personeel en andere middelen voor het ophalen van informatie;
- identificeren van gegevensbronnen en beoordelen van hun informatie-inhoud;
- Ontwikkelen van een budget voor de informatielaag.
Analyse ende laatste fase van informatie- en analytische activiteiten
De empirische fase van het werk bestaat uit procedures zoals:
- de middelen bepalen om gegevens te verzamelen;
- accumulatie van informatie;
- analyse van representativiteit van de steekproef;
- het integreren van data-arrays verkregen uit verschillende bronnen, het beoordelen van hun inconsistentie;
- analyse van de hele reeks, identificatie van trends;
- modelsynthese;
- conclusies trekken over doelen die bereikt kunnen worden zonder corrigerende maatregelen;
- definieer het budget voor de laatste fase.
De analytische, laatste fase van het werk wordt in de volgende volgorde uitgevoerd:
- detectie van kritische punten, waarvan de impact kan leiden tot het maximale effect;
- een simulatiemodel maken;
- resultaat evaluatie;
- ontwikkeling van een geïntegreerde managementstrategie;
- levering van het informatieproduct aan de klant.
Informatiebronnen
Gegevens die worden gebruikt tijdens informatie- en analytische activiteiten kunnen symbolisch en niet-symbolisch zijn. Het tweede type omvat ontwerpkenmerken, chemische samenstelling en andere soorten monsters. De meest gebruikte bronnen van karaktergegevens (tekst) zijn:
- objecten van niet-operationele informatie (archieven, bibliotheken, documentopslagplaatsen);
- traditionele media: boeken,tijdschriften, kranten en andere tijdschriften, manuscripten, foto's;
- niet-traditionele gegevensdragers: holografische, magneto-optische, optische opslagapparaten, informatie- en computernetwerken van verschillende niveaus, magnetische banden;
- objecten van operationele informatie - informatie- en communicatiesystemen (televisie, radio-uitzendingen, multiserver- en cellulaire communicatiesystemen, enz.).
Tekstgegevens hebben de grootste informatiecapaciteit. Hun voordeel is ook dat het verzamelen en verwerken ervan relatief eenvoudig te automatiseren is.
Soorten automatiseringstools
Informatisering van de IAR wordt uitgevoerd met behulp van twee soorten middelen:
- voor het verzamelen en verzamelen van gegevens;
- voor informatieverwerking en analyse.
Het gebruik van geautomatiseerde systemen kan de tijd die wordt besteed aan het zoeken en verwerken van tekstinformatie aanzienlijk verminderen. Hun nadeel is dat de gegenereerde resultaten nog steeds door een mens moeten worden bewerkt en bewerkt, en het is ook onmogelijk om de impliciete vermelding van termen te filteren.
Informatie- en analysesystemen
Moderne software kan de volgende reeks zoekservices bieden:
- analyse van de exacte overeenkomst van een woord of reeks woorden met een zoektaak;
- adaptief zoeken rekening houdend met verschillende woordvormen;
- zoeken rekening houdend met de spatiëring van zinsdelen in de tekst op een bepaalde afstand (deze wordt gemeten)in woorden);
- zoek een zin, rekening houdend met permutaties en vervangingen van woorden.
Er zijn veel van dit soort ontwikkelingen op de binnenlandse en buitenlandse markten: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks en anderen.
