Analytische activiteit is een van de gebieden van het menselijk denken, met als doel de semantische verwerking van informatie om kwalitatief nieuwe kennis te ontwikkelen en de basis te leggen voor het nemen van optimale managementbeslissingen. Het wordt op bijna alle gebieden gebruikt en het vermogen om met gegevens te werken is de sleutel tot professionaliteit. Studies tonen aan dat het verzamelen van gegevens in informatie- en analytische activiteiten tot 95% van de totale hoeveelheid werk in beslag neemt. Maar de grootste moeilijkheid is juist de analytische fase, wanneer het nodig is om een conclusie te ontwikkelen. Dit komt door zowel psychologische als intellectuele problemen.
Algemeen concept
Analytische activiteit is het belangrijkste onderdeel van het managementwerk in alle soorten instellingen. Het is een onderzoek dat wordt uitgevoerd om bepaalde problemen op te lossen. De implementatie van de analyse stelt u in staat om de tegenstrijdigheden tijdig te identificeren en te evalueren, en om de meest rationele manieren te bepalen om ze op te lossen. Wetenschappelijkgoed management is gebaseerd op managementbeslissingen op basis van de resultaten van analytische activiteiten.
In theorie zijn er verschillende basisconcepten:
- fenomeen (essentie);
- structuur (hoofdfunctiegebieden);
- onderwerpveld (object en onderwerp, informatieveld);
- methodologie en hulpmiddelen.
Aangezien analyse niet kan worden uitgevoerd zonder vooraf verzamelde gegevens, beschouwen de meeste onderzoekers informatie en analytische activiteiten als een geheel. Het is gebaseerd op de filosofische bepalingen van het consistentiebeginsel:
- in de wereld om ons heen zijn er objectief gezien fenomenen die kunnen worden geclassificeerd, opgenomen in een bepaald systeem;
- zelfs in een onsystematisch, op het eerste gezicht fenomeen, kan men nog steeds de eigenschappen van integriteit en eenheid vinden;
- elk van de fenomenen streeft ernaar de systeemstatus te bereiken.
Kenmerken
Het concept van "analyse" wordt in 2 aspecten beschouwd. De eerste is de verdeling van het onderwerp van denken in delen, waarvan de studie je in staat stelt een algemeen beeld te krijgen van het hele object. De tweede is de systematiseringsprocedure, die wordt geïdentificeerd met onderzoek. Analytics is een reeks organisatorische en technologische ondersteuningsmethoden voor het verwerken van gegevens en het verwerven van nieuwe kennis.
Het proces van analytische activiteit is uiteindelijk gericht op het oplossen van praktische problemen. Het is ook voorspellend van aard, waardoor u sommige verschijnselen vooruit kunt lopen en de toekomstige staat van het object kunt bepalen. Onderzoek. Vanuit het oogpunt van de structurele benadering kunnen organisatorische en analytische activiteiten worden onderverdeeld in 2 klassen van onderwerpen: naar het onderzoeksgebied (staat, juridisch, sociaal, ondernemend, educatief, cultureel, economisch en andere) en het niveau van organisatie (van denktanks en instellingen tot hoofden van kleine ondernemingen). Het eindproduct van het werk zijn verschillende soorten beoordelingen, prognoses, aanbevelingen, projecten en andere vormen van rapporten.
Functies
Analytische activiteit is onderzoek, waarvan de belangrijkste functies zijn:
- Informatief - gegevens verkrijgen, volume en inhoud identificeren, primaire verwerking (classificatie, structurering).
- Diagnostisch - bepalen van de kenmerken van het object van analyse, vaststellen van oorzaak-en-gevolgrelaties.
- Evaluatief - de vorming van een systeem van indicatoren.
- Aanbevelend - nieuwe informatie ontwikkelen om grote problemen op te lossen.
- Planning en prognose - huidige en langetermijnplanning.
- Correctional - verbeteringen aanbrengen in het beheerproces.
- Organisatie - de verdeling van bevoegdheden tussen mensen, hun duidelijke definitie.
- Controle en diagnose - openbare en administratieve controle.
- Archival - behoud van informatie en eindproducten van analyse.
Taken
De taken van analytische activiteit implementeren de bovenstaande functies. Binnen de onderneming zijn deze onder meer:Evenementen:
- vorming van een set gegevens (informatiefonds);
- het bepalen van de werkterreinen van de analytische dienst en het ontwikkelen van scorekaarten voor elk van hen;
- informatieondersteuning voor bedrijfsstructuren;
- ontwikkeling van aanbevelingen en prognoses op basis van het uitgevoerde analytische werk.
Classificatie
De volgende soorten analytische activiteiten worden onderscheiden:
- door de aard van wetenschappelijk werk: fundamenteel en toegepast;
- naar functionele divisie: tactisch, strategisch, operationeel;
- volgens het type object waarop mentale activiteit is gericht: macro- en micro-economisch, management, sociaal-politiek, milieu, pedagogisch, mentaal;
- volgens het type wetenschappelijke discipline op basis waarvan de analyse wordt uitgevoerd: filosofisch, economisch, axiologisch (systeemwaarde), politicologie, prognostisch, historisch, psychologisch, cultureel, ethisch en esthetisch;
- door de aard van de hoofdmethode: systemisch, statistisch, logisch, problematisch, causaal, situationeel;
- volgens het analyseniveau: primair en secundair (heroverweging van de eerder verkregen resultaten);
- door de aard van de onderzoeksperiode: retrospectief (analyse van problemen uit het verleden), actueel en prognostisch.
Classificatie naar tijdsinterval kan ook van een andere aard zijn: huidige analyse voor de controleperiode, studies voorrapportage en lange termijn (van één jaar tot meerdere jaren). Moderne analyses zijn dus een complexe activiteit, waarvan elk type wordt gekenmerkt door zijn eigen bijzonderheden.
De volgende soorten analytische activiteiten worden het vaakst uitgevoerd binnen ondernemingen:
- economisch;
- economisch;
- financieel;
- relevant;
- veelbelovend.
Organisatie
De effectiviteit van onderzoek hangt af van het volgen van de basisprincipes van analytische activiteit:
- De wetenschappelijke aard van het werk. Als het onderzoek in de economische sfeer wordt uitgevoerd, moet rekening worden gehouden met de wetten van de marktontwikkeling. De analyse maakt gebruik van de nieuwste prestaties van wetenschap en technologie, evenals speciale technieken.
- Systematische en geïntegreerde aanpak, rekening houdend met de uitgebreide dekking van het probleem en de deelname van alle afdelingen van de onderneming.
- Objectiviteit zowel bij het verzamelen van informatie als bij het verwerken ervan, het trekken van conclusies, aanbevelingen. Gebruik van betrouwbare databronnen. Bevestiging van resultaten door analytische berekeningen.
- Efficiëntie en relevantie. Resultaten behalen in de kortst mogelijke tijd voor tijdige besluitvorming door managementpersoneel.
- Werkplanning, verdeling van taken en bevoegdheden onder uitvoerders. Het systematische karakter van het onderzoek. Standaardisatie en regulering van analytische activiteiten.
- Economie. Streven naar minimale kosten en maximale efficiëntie.
Organisatie van analytische activiteiten kan in verschillende vormen worden uitgevoerd. Bij grote ondernemingen wordt meestal een analytische afdeling of groep gevormd als onderdeel van de economische dienst. In kleine organisaties wordt dit werk geleid door het hoofd van de planningsafdeling of de hoofdaccountant.
Afhankelijk van de mate van openheid kan de analyse openbaar of gesloten zijn. Het onderzoek kan worden uitgevoerd door personen zonder speciale kennis en opleiding. Professionele analytische activiteiten worden uitgevoerd door specialisten die de analysemethoden vloeiend beheersen en zich bezighouden met onderzoek in een bepaald werkterrein (bedrijfsanalist, systeem- en investeringsanalist en andere specialisaties).
Besturingsfuncties
Controle- en analytische activiteiten en expertise worden uitgevoerd om te controleren op naleving van wet- en regelgeving, technische voorschriften, bevelen en instructies, en om de gevolgen van aangenomen en geïmplementeerde managementbeslissingen te bestuderen. Dergelijk werk wordt uitgevoerd door het hoofd van de organisatie of andere specialisten die door zijn opdracht zijn gemachtigd.
Control wordt uitgevoerd in de vorm:
- Financiële controle. Het doel is het verifiëren van bewijsstukken van alle financiële transacties, naleving van rapportages, gericht gebruik van middelen.
- Prestatie-audit. Uitgevoerd om het gebruik van middelen te evalueren om een specifiek doel te bereiken.
- Strategische managementaudit. Het wordt gebruikt om de implementatie van de strategische doelen van de onderneming te analyseren.
Toolkit
De volgende methoden worden gebruikt als technieken en hulpmiddelen voor ontwerp- en analytische activiteiten:
- Diagnose.
- Planning.
- Organisatie en structurering.
- Verificatie.
- Logisch-linguïstische analyse.
- Simulatie.
- Analyse en synthese.
- Ontbinding van een complex object in eenvoudiger componenten.
- Factoranalyse.
- Samenvatting.
- Statistische analyse.
- Eenwording.
- Vergelijkende analyse.
- Simulatie.
- Abstractie en concretisering.
- Systeemanalyse.
- De langetermijnvooruitzichten van de wetenschap beoordelen.
- Grafische analyse en anderen.
Stappen
Bij het uitvoeren van analytische activiteiten in de onderneming worden de volgende hoofdfasen onderscheiden:
- Doelen stellen. Identificatie van te analyseren indicatoren en entiteiten die verantwoordelijk zijn voor het verzamelen en verwerken van informatie.
- Een werkplan opstellen.
- Vorming van informatie en methodologische ondersteuning.
- Organisatie van gegevens, identificatie van de belangrijkste factoren.
- Resultaten indienen.
Eerste etappe
Doelanalyse begint met de definitie van het belangrijkste, wereldwijde doel. Vervolgens wordt het onderverdeeld in subdoelen om het werk te vereenvoudigen. Soms vereist een systeemanalyse van een complex fenomeen de constructie van een "probleemboom",waarin alle taken en doelen tot uiting komen. Deze procedure is nodig om een duidelijke logische structuur op te bouwen.
De verdeling van verantwoordelijkheden tussen de afdelingen van de onderneming en de belangrijkste functies van haar werknemers is het belangrijkste doel. Zo kan de afdeling planning en analyse worden toevertrouwd met de ontwikkeling van een werkplan, methoden voor de uitvoering ervan, het samenvatten van de resultaten en het opstellen van een rapport; afdeling van de hoofdtechnoloog - analyse van het productiviteitsniveau; aan de afdeling van de hoofdmonteur - informatie verstrekken over de staat van de apparatuur.
Schema
De tweede fase van analytisch werk omvat informatie over de gefaseerde deadlines, rapportage- en controleformulieren, verantwoordelijken en uitvoerders. Het is samengesteld rekening houdend met de complexiteit van het werk, de werklast van de werknemers en de manier waarop gegevens van de ene structuur naar de andere worden overgedragen.
Er zijn 2 hoofdtypen plannen:
- Complex. Meestal is het ontwikkeld voor 1 jaar. Het geeft de objecten van analyse, doelen, noodzakelijke indicatoren, verdeling van verantwoordelijkheden, gegevensbronnen en andere belangrijke kwesties aan.
- Thematisch. Het wordt ontwikkeld voor een diepgaande verkenning van mondiale problemen.
Informatieondersteuning
In de derde fase van de analytische activiteit worden de soorten documenten bepaald die worden gebruikt om informatie te verzamelen. Als dergelijke bronnen kunnen dienen:
- technologische documentatie;
- contracten;
- normatieve materialen;
- plannen, schattingen en taken;
- boekhoudgegevens en andere soorten documenten.
Het verwerken van informatie kanuitgevoerd met behulp van geautomatiseerde systemen op basis van steekproeven op trefwoorden en woordgroepen.
Laatste stappen
Nadat de gegevens zijn verzameld, worden deze eerst verwerkt. Het bestaat uit het bepalen van de juistheid en volledigheid van de verkregen gegevens, het vormen ervan in tabellen of een andere vergelijkbare vorm, bij de analyse om de belangrijkste factoren te identificeren en de evaluatie van alternatieven en reserves.
Nadat de bestaande problemen zijn afgerond en de problemen zijn opgehelderd, worden deze acties opnieuw uitgevoerd. Er worden aanbevelingen ontwikkeld en een conclusie wordt opgesteld.
Openbaar Bestuur
In het openbaar bestuur is analytische activiteit een combinatie van de volgende processen:
- Analyse van de vereiste status van het beheerde object, definitie van werktaken.
- Gegevensverzameling waarbij rekening wordt gehouden met de veranderende parameters van het besturingsobject en externe invloeden.
- Onderzoek en evaluatie van het ontvangen materiaal, waardoor de essentie van fenomenen wordt onthuld.
- Het maken van een analytisch model dat rekening houdt met het onderwerp, de omgeving waarin het bestudeerde object opereert; het controleren van de nauwkeurigheid van het model, de aanpassing ervan.
- Experimenten uitvoeren op basis van het geselecteerde model.
- Interpretatie van resultaten.
- Overdracht van definitieve gegevens aan een persoon of staatsstructuur die een managementbeslissing neemt.
