Hoe vaak moet je brieven schrijven? Veel mensen gebruiken elektronische en reguliere postdiensten om massaal meldingen te verzenden, om zakelijke brieven van bedrijfspost of officiële verzoeken aan overheidsinstanties te verzenden. Een goede brief schrijven is slechts het halve werk, maar om een goede indruk achter te laten, moet je weten hoe je brieven correct afwerkt.
Waarom aandacht besteden aan het einde van de brief
De slotwoorden van een brief zijn erg belangrijk. Zelfs als de begroetings- en informatieve delen perfect zijn geschreven, geven ze de ontvanger alle informatie die hij nodig heeft, een slecht einde kan de indruk van het lezen enorm bederven, de beslissing van de persoon verslechteren. Bovendien kan een eenmaal belachelijk ondertekende brief permanent een slecht stempel drukken op de reputatie.
Het komt voor dat na een duidelijke en adequate presentatie van gedachten in een brief, het voor een persoon moeilijk is om een logisch einde te formuleren om te voltooien. Dit is het probleemtreft veel mensen zonder veel ervaring die niet weten hoe ze brieven moeten afmaken.
Er waren gevallen waarin officiële zakelijke brieven in een formele stijl vergezeld gingen van handtekeningen als "Kussen en wachten op een antwoord", "je modieuze snoep Dasha", "kusjes en knuffels sturen". Zo'n afscheid in een zakelijke brief is natuurlijk onacceptabel. En voordat u vanuit e-mail verzendt, moet u de afwezigheid van een belachelijke handtekening controleren in de instellingen van uw e-mailclient.
Hoe kan een brief eruitzien
Brieven zijn anders. De brief kan informatief, dankbaarheid, terugvordering, reclame, verzoek, begeleidend, garantie zijn. In alle soorten van deze brief is het noodzakelijk om een formeel type communicatie te behouden, niet om over te schakelen naar "jij" en ondergeschiktheid te observeren. U kunt uw favoriete kleur in dergelijke brieven alleen bespreken wanneer u bestelt bij de ontwerper, maar schrijf er niet over naar de accountant van het bedrijf.
Zakelijke brieven betekenen een strikte start. Het bevat een korte introductie van de schrijver, afhankelijk van het doel - functie, bedrijfsnaam, sociale status. Nadat de afzender zichzelf heeft genoemd, zou het handig zijn om de inleiding te beginnen, die de belangrijkste punten zal geven, en dan moet je een gedetailleerd hoofdgedeelte schrijven waarin deze stellingen moeten worden onthuld.
Een antwoord op een vraag over het afwerken van officiële typebrieven mag geen advies bevatten dat in tegenspraak is met de hoofdgedachte van de brief. De conclusie moet het algemene idee of de boodschap van de brief bevatten, een beleefd afscheid vangesprekspartner.
Hoe kan ik een brief ondertekenen
Er zijn een paar standaardzinnen die je zullen helpen om zowel een zakelijke brief als een informele standaard met respect af te ronden. Maar elk van hen heeft een individuele context.
De uitdrukking "Respectvol" wordt gebruikt door aanhangers van conservatieve opvattingen. Dit lijkt de meest klassieke manier om een punt in een letter te zetten, het past in de meeste lettervariaties.
De uitdrukking "Uw waarachtig" is tegenwoordig niet erg populair. Vroeger werd het overal gebruikt, maar nu stellen experts de vraag of de persoon die zo'n handtekening zet echt oprecht schrijft. Als de zin niet klopt, is het beter om deze te vervangen door een andere.
"Beste wensen" wordt veel gebruikt om zowel een zakelijke als een niet-formele brief te beëindigen.
"Bedankt" is ook een goede optie voor sommige brieven. Maar voordat je je zo abonneert, moet je nadenken of er echt iets over te zeggen is.
Het wordt als goede manieren beschouwd om te ondertekenen met je eigen naam, zonder afkortingen. Hierdoor wordt de afzender als een open persoon weergegeven, waardoor zowel vriend als collega de brief met respect kunnen beëindigen.
Tricks voor een mooie afwerking
Naast de standaard handtekening zijn er kleine literaire trucjes om brieven zo af te werken dat de ontvanger geïnteresseerd blijft.
Eerst, misschiengebruikte een verwijzing naar het begin van de brief. Dit is een interessante techniek die kan worden gezien bij uitstekende meesters van het woord. Zelfs in de conclusie kunt u de oplossing onthullen voor de problemen die in de inleiding zijn geïdentificeerd. Daarnaast kunt u aan het einde van de brief aangeven wat er naar de mening van de auteur mis kan gaan en hoe hij een positieve toekomst ziet.
Verander eindes beslist niet in lange en mooie regels die alles overschaduwen wat eerder is gezegd, want nu weet de lezer hoe hij letters moet beëindigen.
