De urgentie van planning groeit in marktomstandigheden als gevolg van het zoeken naar rationele en effectieve manieren voor een bedrijf om te overleven in omstandigheden van instabiliteit. Het is het belangrijkste element in de activiteiten van een bedrijf van elke organisatorische en juridische vorm. Planning omvat alle aspecten van het functioneren van het bedrijf, en daarom zijn er vele vormen en soorten.
Essentie van concepten
Een plan is een document dat een blauwdruk is voor de toekomst die het bedrijf over een bepaalde periode (als resultaat) wil zien, met daarin effectieve middelen voor de uitvoering ervan. Het belangrijkste kenmerk van het plan is de doelgerichtheid, aangezien het zo is ontworpen dat de effectieve uitvoering van het doel wordt gegarandeerd. Het moet aangeven welke acties zullen leiden tot het beoogde doel.
Het tweede belangrijke kenmerk van het proces: het is de basis van alle andere managementfuncties, want zonder een dergelijk proces is er geen succesvolle organisatie, management van menselijkemiddelen en controle.
Een ander belangrijk kenmerk van het proces is de volledigheid ervan. Dit betekent dat het proces een functie moet zijn van elke manager op elk managementniveau, waarna het een nuttig hulpmiddel wordt om doelen te bereiken. Plannen die op verschillende niveaus van besluitvorming in een organisatie zijn gemaakt, moeten met elkaar worden geïntegreerd om goede beslissingen te helpen nemen, doelen te bereiken en deze voortdurend te bewaken.
De laatste regel is dat plannen effectief moeten zijn in uitvoering. Dit gebeurt wanneer hun implementatie het doel bereikt met een minimum aan ongewenste gevolgen en met resultaten die de kosten overstijgen.
Het plan moet een grondgedachte bieden waarop de beslissing van het management om fondsen toe te wijzen aan noodzakelijke uitgaven kan worden gebaseerd zonder in details te hoeven treden. Het plan moet zo kort mogelijk zijn - niet meer dan 6-8 pagina's (exclusief diagrammen en andere presentaties). Te veel details verbergen het grote geheel.
Als bijvoorbeeld een productplan mondeling moet worden gepresenteerd tijdens een vergadering of bijeenkomst, moet de productmanager beschikbaar zijn om eventuele vragen te beantwoorden. Voor leden van het senior management is niets frustrerender dan een vergadering te verlengen of zelfs uit te stellen omdat de manager er niet op was voorbereid.
De schriftelijke versie van het plan moet historische resultaten bevatten, informatie over geïdentificeerde risico's en kansen, verkoopprognoses, vastgestelde doelen, de impact van verkopen op de winst- en verliesrekening, marketingdoelen gesteld voor het product of de lijn, evenals precieze strategieën om de doelen te bereiken. Het moet grafieken (financiële rapporten) bevatten waarmee u het programma snel kunt evalueren, evenals de impact ervan op de situatie in het bedrijf.
Artikel
Het onderwerp van planning zijn de doelen (definitief en tussentijds, de gewenste stand van zaken), waaraan het bedrijf taken heeft, manieren om deze doelen te bereiken, de benodigde middelen (persoonlijk, materieel, financieel, informatief).
Over het algemeen omvat het proces zelf vormen van prognoses, vormen van werkplanning.
Forecasting is gebaseerd op een wetenschappelijke studie van toekomstige fenomenen en processen, omdat procesdata informatie is over de meest waarschijnlijke vorm van de toekomst. Het plan als een reeks beslissingen impliceert de actieve ontwikkeling van het bedrijf.
Programmeren is een reeks activiteiten die gericht zijn op het vaststellen van een formele beschrijving van de doelen van de organisatie en het bepalen van de beste manieren om deze te implementeren. Het maken van een plan omvat ook het ontwerpen van de toekomstige activiteiten van het bedrijf. Het verschilt voornamelijk van programmeren doordat er meerdere programma's (opties) worden ontwikkeld, en het plan is er één.
Dit document is verplicht in organisaties terwijl de voorspelling postulaat is.
Een plan is een reeks beslissingen die worden genomen, terwijl een prognose richtingen en manieren aangeeft om doelen te bereiken.
Soortenclassificatieen vormen
Er zijn veel classificaties volgens verschillende soorten en vormen van planning. De indeling van plannen volgens een subjectief criterium betreft die opties die door de onderneming zelf worden voorbereid. Er worden plannen gemaakt voor de behoeften van een organisatie-eenheid (bijvoorbeeld marketingafdeling, financiële afdeling), een onderneming (bijvoorbeeld een filiaal van een bedrijf) of een hele organisatie (bedrijf).
Volgens het schaalindelingscriterium worden de volgende vormen onderscheiden: fragmentatie en probleemplannen.
De eerste hiervan beslaat een beperkt probleemgebied of één gebied (bijvoorbeeld een document dat bedrijfsdiensten promoot).
Probleemplannen hebben betrekking op meer problemen en houden rekening met alle gegevens die het succes van het hoofddoel van het bedrijf bepalen (bijvoorbeeld de prognose van advertentieactiviteiten, rekening houdend met het budget van de fondsen die voor dit doel zijn toegewezen, en potentiële richtlijnen voor de ontwikkeling van het dienstenvolume dat door het bedrijf wordt geleverd).
Planning in een bedrijf bepa alt vooraf zijn eigen set tools, formulieren en methoden. Onder de belangrijkste methoden kan men onderscheiden: evenwicht, experimenteel-statistisch, normatief, economisch-wiskundig. Deze methoden kunnen worden toegepast op verschillende vormen van documenten.
De belangrijkste soorten en vormen van planning zijn: strategisch, tactisch, operationeel, marketing, financieel, bedrijfsplanning.
Financiële planning kenmerken
De belangrijkste punten die de waarde van planning als proces bepalen, zijn financiën. Dit type document is gebaseerd op het volgende:Specificaties:
- financiële middelen van het bedrijf;
- bedragen en soorten financiële vraag;
- beleggingsstructuur - lange en korte termijn;
- bedragen van de benodigde geldhoeveelheid en investeringsvoorwaarden;
- vereiste kredietgaranties;
- bedrijfsbalans, verwachte winst en geplande cashflow (inclusief opstartkosten, bedrijfskosten en winstgevendheid);
- project voor terugbetaling van leningen;
- inkomsten en belastingen van vorig jaar (afhankelijk van bankvereisten);
- prospectieve financiële prognose voor het bedrijf - van 3 tot 5 jaar;
- de balans van het bedrijf, d.w.z. activa en passiva.
Marketingplanningskenmerken
De vorm van marketingplanning en -prognoses omvat een schriftelijk document waarin doelen worden gesteld, middelen worden gekozen om deze te bereiken, de reikwijdte van de verantwoordelijkheid van de werknemer wordt vastgelegd, het budget en de controlemethoden worden bepaald. Het is vooral een document dat zich richt op actuele en operationele vraagstukken. Er moet echter aan worden herinnerd dat het moet worden gekoppeld aan de ontwikkelingsstrategie op lange termijn van de onderneming.
Marketingplanning stelt een bedrijf in staat om zijn activiteiten te organiseren, deze te koppelen aan doelstellingen en de effectiviteit en efficiëntie te meten. In de regel wordt een dergelijk document voor een jaar gemaakt vanwege de noodzaak om de gevolgen bij ondernemingen te berekenen.
Regels voor het maken van een marketingdocument:
- analyse van de situatie;
- doelstelling;
- selectie van tools voor de uitvoering van taken;
- budgettering;
- het bepalen van het schema van evenementen en taken;
- uitvoeringscontrole.
Kenmerken van strategische planning
Het strategisch plan staat centraal tussen soorten en vormen. Het kan worden gedefinieerd als een reeks beslissingen over de belangrijkste, gerichte doelen van de onderneming, de middelen en methoden die nodig zijn om deze te bereiken.
Strategische planning houdt zich bezig met beslissingen die langetermijngevolgen hebben die niet kunnen worden veranderd. Wat het onderwerp van het besluit betreft, weerspiegelen ze voornamelijk de activiteitsgebieden waarin de onderneming wil opereren en de concepten (strategieën) van concurrentie op bepaalde gebieden.
Bedrijfsgebied betekent de markt en productsoorten, terwijl de keuze van het begrip concurrentie gaat over het bepalen van de eigen strategische positie of methode om een concurrentievoordeel te behalen in bepaalde activiteitsgebieden. Het is nodig om bijvoorbeeld te bepalen of je door een lage (concurrerende) prijs een toonaangevende leverancier in de markt voor standaardproducten wilt worden. Dit is de strategie van de kostenleider. Of u kunt uw eigen product maken met enkele speciale kenmerken, wat de differentiatiestrategie is.
Strategische planning is van groot belang voor het bedrijf, omdat het de belangrijkste manier is om de richting, schaal en structuur van de ontwikkeling van het bedrijf te bepalen. Het wordt voornamelijk uitgevoerd door de hoogste organen van het bedrijf en wordt met een relatief hoge frequentie uitgevoerd.
Tactische planningskenmerken
Een tactisch plan tussen typen en vormen is een reeks beslissingen die doelen definiëren die indirect verband houden met de taken die in een strategisch document zijn geformuleerd. Het plan omvat ook maatregelen met betrekking tot de regels voor de toewijzing van middelen in overeenstemming met de huidige taken en de definitie van regels voor het effectieve gebruik ervan bij de uitvoering van deze taken.
Kenmerken van operationele planning
Een operationele optie als een vorm van het organiseren van planning is een reeks beslissingen die specifieke taken en acties definiëren die nodig zijn voor hun correcte implementatie op strikt vastgestelde tijd en voorwaarden die moeten worden nageleefd bij het vervullen van individuele doelen en activiteiten (technologisch, economisch, organisatorisch), evenals externe omstandigheden (zoals milieubescherming).
Het onderwerp van operationele planning zijn alle beslissingen die doorlopend moeten worden genomen op verschillende gebieden van de activiteiten van het bedrijf om de strategie tijdig en effectief te implementeren en het voortbestaan en de ontwikkeling van het bedrijf te verzekeren.
Kenmerken van bedrijfsplanning
Bedrijfsprognose is een speciale vorm en methode voor het plannen van bedrijfsontwikkeling. Een businessplan is een prognosedocument voor de realisatie van de belangen van de onderneming. Kan als volgt worden ingedeeld: extern en intern.
Het externe bedrijfsplan wordt gebruikt om fondsen te werven bij de uitvoering van zowel een strategische prognose (bijvoorbeeld een ontwikkelingsdocument) alsexploitatiedocument (bijvoorbeeld een compensatieplan). Het is gericht aan verschillende externe actoren (klanten, autoriteiten, publieke opinie), waar het een passend beeld van het bedrijf en zijn ontwikkelingsvooruitzichten moet creëren.
Het interne businessplan dient direct om het management te managen of te verbeteren en betreft individuele units, niet alle activiteiten.
Een goed businessplan moet de volgende elementen bevatten:
- executive samenvatting;
- markt- en concurrentieanalyse;
- beschrijving van het bedrijf en haar activiteiten;
- aanbiedingsformaat en methode van implementatie (beschrijving van de marketingstrategie);
- bedrijfsorganisatieprofiel;
- technisch profiel;
- financieel document;
- aannames en risico's, dat wil zeggen analyse van de zwakke punten van dit bedrijf (SWOT-analyse);
- werkschema.
Basisvormen van tijdplanning
In verband met de planningshorizon kunnen we de volgende soorten processen onderscheiden: lange termijn (perspectief), korte termijn (huidige) en middellange termijn (lange termijn - 2-3-5 jaar).
Langetermijnplannen gaan over ontwikkelingsactiviteiten, hoe het bedrijf een concurrentiepositie zal verwerven, zijn marktpositie zal versterken, activawaarde zal verhogen, profiel zal ontwikkelen, aard van de activiteiten, enz. Deze plannen worden voorbereid voor meerdere of decennia in vooruitgaan. Daarom moeten ze worden aangevuld met plannen voor de korte en middellange termijn. In dergelijke plannen is het gemakkelijker om rekening te houden met de richting van veranderingen in de omgeving, de operationele doelstellingen van het bedrijf,concurrerende bewegingen of productmarkteisen.
Kenmerken van andere soorten planning
Naast de hoofdvormen: tactisch, strategisch en operationeel, is er ook een ontwikkeling van planningsvormen in de richting van random (situational) forecasting.
Willekeurige plannen zijn meestal problematische plannen, met als belangrijkste taak het oplossen van een specifiek probleem of specifieke situatie en het verbeteren van bepaalde delen van het bedrijf.
Periodieke planning komt het vaakst voor in ondernemingen die in verval raken en moeten worden gerevitaliseerd (gereorganiseerd) of serieuzere taken moeten uitvoeren, zoals het ontwikkelen van prognoseformulieren. Meestal hebben ze te maken met de ontwikkeling van herstructureringsplannen (inclusief corrigerende) en ontwikkelingsvooruitzichten (inclusief de zogenaamde bedrijfsprognoses).
Herstructureringsplannen worden vaak gebruikt in staatsbedrijven die herstructureringsprocedures voeren voor bedrijven in financiële moeilijkheden, en in bedrijven die belast zijn met het beheren van contracten.
Er zijn ontwikkelingsplannen voor ondernemingen die een banklening aanvragen voor investeringsdoeleinden, en voor ondernemingen die grote ontwikkelingsprojecten uitvoeren (investeringsprogramma's waarvoor kapitaal moet worden opgehaald).
Functies in het onderwijs
Het onderwijssysteem voorziet in eigenaardige vormen van planning volgens de federale staatsonderwijsstandaard. Onder hen zijn:
- complex-thematisch, diebestaat uit een reeks methoden in overeenstemming met het vastgestelde onderwijsprogramma volgens de standaard;
- veelbelovend is een voortijdige vaststelling van de volgorde en volgorde van de fasen van het onderwijsproces voor het academiejaar;
- cyclogram - voorspelling van de organisatie van educatieve activiteiten per leeftijdsgroep;
- kalender-thema - vroege bepaling van de volgorde van educatief werk, met vermelding van de vereiste methoden, data, normen en middelen.
De rol van planning in zijn verschillende vormen en typen voor moderne ondernemingen is dus groot.
