Sinds de oudheid hebben mensen verschillende soorten brieven gebruikt om informatie met hun eigen soort te delen. Archeologen hebben dergelijke berichten gevonden op kleitabletten, stukjes berkenbast of op perkament. Dit is een duidelijke bevestiging dat iemand altijd heeft geprobeerd zijn eigen gedachten en ambities uit te drukken door middel van schrijven.
Termdefinitie
Een van de vormen van communicatie tussen mensen die taalconstructies gebruiken, is spraakactiviteit. Het vertegenwoordigt enkele menselijke inspanningen die gericht zijn op het bereiken van een specifiek doel. Tegelijkertijd heeft spraakactiviteit soorten als spreken, lezen, vertalen, schrijven, enz. Het zijn allemaal middelen voor communicatie tussen mensen.
Schrijven als een soort spraakactiviteit is een hulptekensysteem. Het wordt gebruikt om klanktaal te corrigeren. Maar tegelijkertijd is schrijven een onafhankelijk communicatiesysteem dat een aantal functies heeft die er alleen aan inherent zijn. Naast het fixeren van spraakactiviteit, biedt het de mensheid de mogelijkheid om kennis te verwervenvorige generaties en de reikwijdte van communicatie uitbreiden. Met andere woorden, schrijven verbindt mensen wanneer er geen mogelijkheid is tot directe communicatie vanwege hun scheiding in tijd of ruimte.
Enigszins anders werd deze term geïnterpreteerd door de Russische literaire taal van de 18e eeuw. In die tijd betekende het woord “brief”, naast een poststuk met een tekst op papier, ook een essay of werk geschreven door de auteurs. Deze interpretatie werd aan deze term gegeven in verband met de grote invloed van de Poolse taal op het Russisch, die toen plaatsvond.
Vandaag heeft de brief zijn hoofdfunctie behouden: informatie. De lijst met manieren om een bepaalde boodschap over te brengen is echter aanzienlijk uitgebreid. Brieven kunnen tegenwoordig dus per e-mail worden ontvangen, evenals met behulp van een verscheidenheid aan multimedia-elementen (foto's, audio of videoclips).
Classificatie van berichten
Vandaag de dag zijn er verschillende soorten letters. Allereerst zijn ze onderverdeeld in papier, dat traditioneel is, en elektronisch.
Het eerste type brieven is een correspondentie van een andere aard, verzegeld in een envelop. Dergelijke berichten gaan ver van de afzender naar de geadresseerde.
Verschillende soorten e-mails die met moderne communicatiemiddelen (via e-mail, chat, video, enz.) worden verzonden, verschillen in wezen niet van traditionele. Ze hebben, net als hun voorgangers, het adres van de afzender en de ontvanger, de belangrijkste informatieve tekst,handtekening, datum, etc. Elektronische vormen van brieven zijn echter een bijzonder communicatiemiddel. Met hun hulp kunnen mensen communiceren in dialoogmodus, teleconferenties, enz. Met andere woorden, e-mail biedt de mensheid grote mogelijkheden, waarbij alle informatie binnen enkele seconden wordt verzonden met slechts één druk op de enter-knop.
Er is een andere classificatie, volgens welke de belangrijkste soorten letters als volgt zijn:
- Vriendelijk. Ze zijn geschreven aan mensen die ze kennen, die meestal in een andere plaats wonen.
- Liefde. Ze zijn geschreven door romantici die nog niet zijn uitgestorven in de moderne wereld. Zulke brieven, vol gevoelens, zoals vroeger, blijven van huis tot huis vliegen en overschrijden de grenzen van regio's, landen en continenten.
- Promotioneel. Hun belangrijkste doel is gerelateerd aan de verkoop. Tegenwoordig beginnen dergelijke brieven in Rusland net populair te worden, nemen in volume toe en ontwikkelen zich van jaar tot jaar. Dit kunnen verschillende soorten commerciële aanbiedingen, aankondigingen van promoties, enz. omvatten.
- Zakelijk. Dit zijn brieven bedoeld voor opdrachtgevers en partners, ambtenaren en ambtenaren. Het verzenden van dergelijke correspondentie staat onder strikte controle. De brief moet de geadresseerde tijdig bereiken om hem van belangrijke informatie te informeren.
Er zijn andere soorten berichten. Er zijn dus brieven die bij het cv zijn gevoegd, verzonden naar het consulaat, naar de redactie, naar de ambassade en ook naar de technische ondersteuningsdienst.
Behoefte aan zakelijke correspondentie
Bij het schrijven van een formele brief is het onwaarschijnlijk dat iemand dat doetdenkt aan het feit dat de manieren van ontwerp en presentatie gedurende vele eeuwen zijn gepolijst. Zakelijke berichten zijn, net als vroeger, een essentieel communicatiemiddel tussen verschillende instellingen. Tegelijkertijd dragen ze allemaal een enkele algemene naam - "officiële brief". Dit concept omvat documenten van verschillende inhoud, opgesteld in overeenstemming met de bestaande GOST en verzonden per fax, post of anderszins. De tekst van dergelijke correspondentie moet correct, geletterd en nauwkeurig zijn. De oplossing van deze of gene kwestie, en bijgevolg het succes van de onderneming als geheel, zal hier rechtstreeks van afhangen.
Geschiedenis van zakelijke correspondentie
Het samenstellen van verzamelingen ("brieven") met voorbeelden van documenten begon in Rusland aan het begin van de 18e eeuw. De voorlopers van deze publicaties waren de "vormen", die al in de 7e eeuw in het Westen werden gebruikt.
Zowel deze als andere mappen bevatten een beschrijving van de details van de documenten, evenals hun specifieke volgorde. Dit waren originele geïmproviseerde collecties voor schriftgeleerden. Hieruit kon men informatie halen over de structuur van het document, en ook kennis maken met de sjabloonsets van uitdrukkingen en zinnen die een integraal onderdeel waren van de officiële etiquette.
Een van de soorten "brieven" was "titulair". Deze verzameling bevatte informatie over het schrijven van de volledige koninklijke titel.
Er waren ook eisen aan het handschrift van de schrijver, evenals aan de kleur en kwaliteit van het papier. Alle correspondentie is verzonden naar:enveloppen die waren verzegeld met zegellak of wafels.
Tijdens het bestaan van de USSR werd het genre van zakelijk schrijven, dat in het tsaristische Rusland werd aangenomen, eenvoudigweg verworpen als een overblijfsel uit het verleden. De Sovjetregering onderschatte het belang van zakelijke correspondentie. Bovendien nam het gebrek aan concurrentie en vrij ondernemerschap de noodzaak weg van welsprekendheid en het aanvoeren van overtuigende argumenten voor de partner om samen te werken.
Soorten zakelijke brieven
Momenteel kan geen enkele organisatie zonder officiële correspondentie. Officiële correspondentie wordt gebruikt om veel operationele problemen op te lossen die zich voordoen bij commerciële en managementactiviteiten.
Elke zakelijke brief is niets meer dan een informatieve boodschap met een protocollair karakter. Dat is de reden waarom dergelijke correspondentie onderworpen is aan registratie, en mondelinge communicatie met partners elimineert niet de noodzaak om deze per post te verzenden.
Er zijn verschillende soorten dienstbrieven. Bovendien hangt hun classificatie af van de kenmerken die eraan inherent zijn. Dus, wijs toe:
- Officiële brieven die moeten worden beantwoord. Dit zijn verzoekbrieven, vragenbrieven, beroepschriften, enz.
- Zakelijke correspondentie die geen reactie vereist. Het bevat waarschuwingsbrieven, herinneringsbrieven, enz.
Zakelijke correspondentie kan ook worden geclassificeerd op basis van structurele kenmerken. Overeenkomstig deze zijn er standaard en ad hoc soorten servicebrieven. De eerste zijn bedoeld om problemen aan te pakken die verband houden met reguliere economische en juridische situaties. Informatie wordt in zo'n bericht gepresenteerd in de vorm van syntactische constructies van een standaardtype. Niet-gereguleerde zakelijke brieven bevatten het formeel-logische verhaal van de auteur, geschreven in het kader van geaccepteerde etiquette.
Thematisch kenmerk van officiële correspondentie maakt onderscheid tussen zakelijke en commerciële correspondentie. Er zijn dus brieven over de juridische, economische, financiële en andere vormen van ondernemingsactiviteiten. Ze worden geclassificeerd als zakelijke correspondentie. Als de tekst van de brief verkoop- of logistieke problemen bevat, wordt deze als commercieel beschouwd.
Volgens de kenmerken van de geadresseerde is zakelijke correspondentie verdeeld in circulaire en gewone. Het tweede type brieven verschilt doordat dezelfde tekst van de ene bron naar verschillende adressen wordt verzonden.
Er zijn ook zakelijke correspondentie met één aspect en meerdere aspecten. De eerste van deze twee typen behandelt slechts één probleem of probleem. Multidimensionale tekst markeert meerdere richtingen tegelijk (berichten, voorstellen, verzoeken).
Zakelijke brieven opstellen
Alle officiële correspondentie bevat verschillende structurele elementen. Helemaal bovenaan het blad bevindt zich het koptekstgebied. In het linkergedeelte is een hoekstempel van de onderneming geplaatst met vermelding van de naam, evenals post- en andere details van het bedrijf. Ook het nummer van het uitgaande document en de datum van inschrijving worden hier vermeld.
Iets onder deze hoekstempel staat de titel van de tekst van de brief, en dan volgt de tekst zelf. Bij het schrijven van een dergelijk document moeten de volgende regels in acht worden genomen:
- de tekst moet betrekking hebben op één probleem of meerdere gerelateerde problemen;
- het eerste deel van de tekst moet de reden voor het schrijven ervan vermelden, en het tweede - suggesties, conclusies, beslissingen, enz.;
- correspondentie moet op A5- of A4-vellen worden geplaatst;
- als er toepassingen zijn, worden deze onder de hoofdtekst aangegeven.
Onderaan bevindt zich het handtekeninggebied. De positie van de persoon die het document ondertekent wordt hier aangegeven, evenals zijn achternaam en initialen.
Als u verschillende soorten brieven in het Engels, Duits en andere talen moet schrijven, moet u bij het opstellen ervan rekening houden met de eigenaardigheden van het opstellen van officiële brieven van het partnerland. Dus in verschillende staten zijn er aparte regels voor het schrijven van datums, adressen en andere specifieke punten.
Regels voor het schrijven van e-mails
Vandaag de dag proberen de auteurs van talloze nieuwsbrieven en blogs contact te houden met hun lezers door ze regelmatig brieven te sturen met handige tips. In deze kwestie zijn er echter bepaalde regels met betrekking tot de distributie die een persoon gewoon niet op zijn computer wil zien.
Ongebruikelijke classificatie
Er zijn 5 soorten e-mails die je niet mag doorsturen naar je publiek. Deze omvatten:
- "Brievenvellen" nemen de ruimte in van meer dan één beeldscherm.
- "Brieven-zadolbashki", met aanhoudende frequentie verzonden.
- "Verwijzingsbrieven" waarin de auteur advies geeft om iets nuttigs te "lezen". Om dergelijke informatie te verkrijgen, volgt de lezer de link en ziet daar de volgende les of training. Deze aantrekkingskracht op een externe locatie verkleint snel de omvang van het oorspronkelijke publiek.
- "Guerrillabrieven" verzonden door de auteur van verschillende mailinglijsten naar hetzelfde klantenbestand.
- "Schrikbrieven". Deze omvatten correspondentie die er lelijk uitziet bij het openen van e-mail vanaf een mobiele telefoon of tablet. Daarom moet je er bij het voorbereiden van een tekst voor zorgen dat deze even goed wordt gelezen vanaf verschillende apparaten.
Schrijven in het proces van menselijke ontwikkeling
De basisconcepten voor het overbrengen van grafische symbolen op papier beginnen mensen te leren wanneer ze op schoolgaande leeftijd zijn. Het was tijdens deze jaren dat schrijven als activiteit een speciale betekenis kreeg. De wens om hun gedachten duidelijk en snel op papier weer te geven, geeft aan dat iemand zijn geletterdheid verbetert. Bovendien merken veel psychologen op dat de originaliteit van spraak die op papier wordt overgebracht, ligt in het feit dat het niet alleen een gewoonte is van vingers en handen. Schrijven is een middel tot actieve cognitieve activiteit en de assimilatie ervan is nauw verbonden met het proces van persoonlijkheidsvorming.
Basisschoolbrief
Kinderen beginnen vanaf het eerste leerjaar kennis te maken met de wondere wereld van het weergeven van spraak op papier. Door dit te doen, beginnen studenten zich te realiseren dat er verschillende soortenbrieven. De samenvatting van de les van de leraar over dit onderwerp moet de doelstellingen van de les bevatten. Ze bestaan uit het introduceren van kinderen in het schrijfgenre, in de ontwikkeling van coherente spraak, spellingswaakzaamheid, spraak-auditief en visueel geheugen, fijne motoriek en de emotionele sfeer.
Tijdens deze les legt de leraar zijn leerlingen uit welke rol schrijven in het leven van mensen speelt. Hierdoor kunnen de communicatieve kwaliteiten van scholieren worden ontwikkeld. Collectivisme wordt bij kinderen grootgebracht, de eerste ervaring met nadenken, ontwerpen en schrijven van brieven wordt verzameld.
Ongebruikelijk essay
Een zeer interessante taak wordt soms aangeboden tijdens schoollessen in de Russische taal en literatuur op de middelbare school. De leerkracht nodigt de kinderen uit om een opstel in de vorm van een brief te schrijven. Door een dergelijk epistolair genre te gebruiken, kunnen formuleringen en strikte kaders worden vermeden. Tegelijkertijd krijgt de student de kans om zijn verbeelding de vrije loop te laten, terwijl hij binnen de kaders van een bepaald onderwerp blijft.
Natuurlijk is schrijven vooral vrijheid van denken. Voordat u dit essay samenstelt, kan het echter geen kwaad om na te denken over het plan ervan. Hierdoor kunt u uw gedachten duidelijk op papier zetten en niet in de war raken in de gepresenteerde scripties. Zo'n brief wordt niet alleen duidelijk voor degene voor wie hij bestemd is. Elke lezer zal de hoofdgedachte begrijpen.
Training op speciale scholen
Voor kinderen die aan bepaalde ziekten lijden, worden in ons land speciale onderwijsinstellingen van verschillende typen (van 1 tot 8) opgericht. Hun belangrijkste doelbereidt leerlingen voor op volwassenheid.
Het moeilijkste is lesgeven op scholen van het 8e type. Hier worden verstandelijk gehandicapte kinderen geaccepteerd. In de eerste fase van hun opleiding moet de leraar de eerste vaardigheden van lezen en grafische weergave van geluiden vormen. Schrijven (1e graad, 8e schooltype) voor dergelijke studenten dient als basis voor de vorming van synthese en klankletteranalyse. Eersteklassers werken met woorden en lettergrepen, korte teksten en de eenvoudigste soorten zinnen.
Het belangrijkste doel van dergelijke scholen is om kinderen te leren lezen en schrijven, evenals oriëntatie in sociale omstandigheden.
