Tijdens de tijd van de oude Russische staat vindt de vorming van de basisprincipes en regels voor het maken, uitvoeren, bevestigen en opslaan van documenten plaats. Dienovereenkomstig zijn er speciale functies waarvan de vertegenwoordigers de vaardigheden bezaten om met documentatie te werken. Een van deze functies is de klerk.
Etymologie en betekenis van het woord
Het woord klerk is afgeleid van het Griekse woord hypodiakons, waar hupo "onder" betekent en diakons "dienaar". Volgens de meeste verklarende woordenboeken is een klerk de laagste administratieve positie in de Russische staat van de 16e-18e eeuw. De taken van de mensen die het bezetten omvatten het hoofdkantoorwerk in centrale en lokale staatsinstellingen.
Plichten van de griffier
Als resultaat van de vorming van een gecentraliseerde staat in Rusland, werd een bepaalde structuur van bestuursorganen gevormd, die werd vertegenwoordigd door de doema van de jongen, orden in het centrum en lokale ordehutten. Documentcirculatie werd uitgevoerd tussen elk bestuursorgaan. Met de hulp van deze staatsinstellingen werd de staat bestuurd, onder leiding van de koning.
Order (centrale instelling) werd geleid door een orderechter, die werd benoemd uit de doema-ambtenaren. De griffier had de beschikking over één tot drie griffiers (later tot 6-10 griffiers in grote bestellingen). De griffiers waren op hun beurt ondergeschikt aan de griffiers. Afhankelijk van hun ervaring en kennis werden ze onderverdeeld in senior, middle (middenhand) en junior. De hoofdactiviteit van griffiers en griffiers was kantoorwerk. Ze maakten rapporten, petities, brieven, enz. Hogere griffiers en griffiers van de middenhand zouden meer verantwoordelijk werk kunnen doen. Ze werden belast met het bewaren van zaken, het verzegelen van archiefkisten en het voorbereiden van beslissingen over zaken. De junior griffier is de laagste positie in het administratieve apparaat van de orde. Meestal kregen junior griffiers niet veel vertrouwen, hun activiteiten werden streng gecontroleerd.
Opgemerkt moet worden dat een klerk meestal uit het gewone volk komt. Vertegenwoordigers van de adel (bijvoorbeeld verarmd, geruïneerd) bekleedden soms ook de functie van klerk, maar meestal gingen ze, na een korte tijd als griffier te hebben gediend, snel over naar griffiers. Meestal kwamen ze in dienst van klerken op de leeftijd van 14-15 jaar. Tegelijkertijd, hoe eerder de dienst begon, hoe sneller de loopbaanontwikkeling was.
Regiomedewerkers
De wijkadministrateurs verdienen speciale aandacht. Dit is een speciale groep geschreven zakenlieden die onder toezicht van de overheid op de pleinen van steden werkten. In het oude Rusland was het plein de meest voorkomende plaats voor het uitvoeren van privéhandelingen waarvoor een schriftelijkeklaring.
Regiomedewerkers waren bezig met de registratie van verkoopbrieven, omwisselingen, petities, enz. Onder deze griffiers waren vertegenwoordigers van verschillende klassen (zelfs belastingplichtigen), maar het waren geen dienstmensen. Het is vermeldenswaard dat de plaatselijke griffiers artels vormden en voor elkaar instonden. In sommige steden telden de bedrijven van marktklerken 12 mensen, en tegen het einde van de 17e eeuw. - maximaal 24 personen. In Moskou waren vierkante klerken ondergeschikt aan de wapenkamer en in andere steden werden ze geleid door een plaatselijk adellijk bedrijf. Zo kan worden gezegd dat de opkomst en het lange bestaan van de functie van klerk een van de componenten werd die ten grondslag liggen aan de moderne bureaucratische systeem. De betekenis van het woord klerk, d.w.z. klerk, heeft zijn relevantie op dit moment niet verloren.
