Heel vaak worden mensen geconfronteerd met de noodzaak om zakelijke brieven te schrijven, voor werk en voor persoonlijke doeleinden. Omdat de redenen voor het schrijven van zakelijke brieven zeer divers zijn, zijn er verschillende soorten. Zo zijn er dek- en bedankbrieven, aanbiedingsbrieven, bestelbrieven, herinneringsbrieven en vele andere. In dit artikel wordt besproken wat een verzoekbrief is, hoe u deze correct kunt opstellen en hoe u deze in het Engels kunt schrijven.
Aanvraagbrieven worden meestal opgesteld in gevallen waarin de afzender informatie over een bepaald product wil ontvangen, wil weten of het beschikbaar is, of enkele vragen met betrekking tot de werking ervan wil verduidelijken. Ook wordt een dergelijke brief verzonden om de leveringsvoorwaarden van goederen, voorwaarden en leveringswijzen, enzovoort te verduidelijken. Hiermee kunt u een prijslijst en een lijst met goederen opvragen. Hoe schrijf je een brief?verzoek?
Regel 1. Wees kort en bondig
Het is noodzakelijk om tot in het kleinste detail over de brief na te denken: maak hem kort, begrijpelijk, beknopt en bevat alleen de noodzakelijke informatie. Het is belangrijk dat de medewerkers van het ontvangende bedrijf snel begrijpen wat ze van hen willen en snel reageren.
Regel 2: Volg de structuur van uw verzoekbrief
Aan het begin van dit type zakelijke brief moet u de naam en het adres opgeven van het bedrijf dat het verzoek verzendt. Gevolgd door de naam van het ontvangende bedrijf. Daarna wordt een officieel beroep gedaan op de directie van het bedrijf en wordt de inhoud van de brief geschreven. Vermeld zeker de informatiebron over het product waarin u geïnteresseerd bent, een samenvatting van het verzoek om bepaalde informatie, aanvullende vragen, informatie over uw bedrijf en de voordelen van samenwerking. Aan het einde - de handtekening.
Regel 3: De verzoekbrief moet presentabel zijn
Om ervoor te zorgen dat het bedrijf waar je solliciteert, je verzoek serieus neemt en een positieve beslissing neemt over samenwerking, moet de brief er fatsoenlijk uitzien. In de regel wordt het afgedrukt op een speciaal briefhoofd, dat niet alleen de tekst van het verzoek bevat, maar ook contactgegevens.
Een onderzoeksbrief in het Engels (zoals in principe in elke andere) taal wordt niet alleen geschreven in overeenstemming met de bovenstaande regels, maar ook met het gebruik van bepaalde postzegeluitdrukkingen en clichés. Het gebruik van verkorte vormen van woorden ofuitdrukkingen, afkortingen, verwijzingen naar "jij" en andere tekenen van spreektaal. In het buitenland wordt het schrijven van zakelijke brieven zeer verantwoordelijk behandeld, zoals blijkt uit de aanwezigheid van een groot aantal richtlijnen en regels voor het schrijven ervan. Het is ook belangrijk om woorden te gebruiken die uw respect en hoffelijkheid uiten: laat zien hoeveel samenwerking met de geadresseerde voor u betekent. De onderzoeksbrief eindigt met een uiting van de wens om zo snel mogelijk een antwoord te ontvangen en wensen van het beste.
Een onderzoeksbrief, waarvan een voorbeeld gemakkelijk op het internet te vinden is, is tegenwoordig erg populair, omdat in de moderne wereld de behoefte aan informatie over een bepaald product steeds groter wordt.
