Bij het bespreken van planning in een bedrijf, is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan de verbanden en verschillen tussen planning en prognoses. Een plan is een manier van handelen, een programma en een prognose is een voorspelling van processen die niet van ons afhankelijk zijn. Daarom wordt het plan toegepast op die processen en elementen waaruit we een keuze kunnen maken - om een beslissing te nemen, en de voorspelling bepa alt alleen de toekomstige staat van economische processen of verschijnselen zonder enige tussenkomst in deze staat door middel van beslissingen en geplande acties.
Het plan wordt geëvalueerd in termen van de effectiviteit en impact van deze activiteiten. De prognose wordt alleen beoordeeld op geldigheid. Prognose en planning zijn met elkaar verbonden in het managementproces, maar ze moeten niet met elkaar worden geïdentificeerd.
Concept
Strategische planning als functie van strategisch management vormt de basis voor het nemen van belangrijke beslissingen in het management van het bedrijf. Het dynamische proces zelf is gebaseerd op managementfuncties enlegt de basis voor het management van het bedrijf.
Als een functie van het management is strategieplanning gericht op het kiezen van de doelen van de onderneming en hoe deze te bereiken. In een dergelijke situatie is het concept om te anticiperen op veranderingen in de externe en interne omgeving en het bedrijf daarop aan te passen.
De functies van strategische en operationele planning verschillen van elkaar. Bij strategieplanning wordt een belangrijke rol toebedeeld aan het analyseren van kansrijke richtingen voor de ontwikkeling van het bedrijf, de huidige trends, gevaren, risico's worden geïdentificeerd en kansen worden geformuleerd. Het is niet een indicator van de tijd die in aanmerking wordt genomen, maar de richting van de ontwikkeling van het bedrijf. De strategie zelf kan worden geïmplementeerd via een systeem van operationele plannen die betrekking hebben op de huidige tactieken van de organisatie.
Definitie van begrip
Strategische planning is een geformaliseerd proces van het creëren van langetermijntactieken gericht op het definiëren en bereiken van de uiteindelijke doelen van de organisatie. Ze worden meestal ontwikkeld voor een periode van meer dan 5 jaar. De functie van strategische planning in een onderneming wordt gekenmerkt door de volgende kenmerken:
- strategische planning geeft antwoord op vragen als: "wat zijn we aan het doen en wat moeten we doen", "wie zijn zij en wie zouden onze klanten moeten zijn?";
- creëert de basis voor tactische en operationele planning en voor dagelijkse beslissingen. Gezien de noodzaak van een dergelijke beslissing, kan de manager vragen: "Welke van de mogelijke richtingen en acties zou het beste passen bij onze strategie?"
- geassocieerd met een langere periode dan andere soorten planning;
- maakt het makkelijker om de energie en middelen van de organisatie te richten op de belangrijkste activiteiten;
- staat voor het hoogste activiteitsniveau in de zin dat het uitvoerend management er actief bij betrokken moet zijn, aangezien alleen zij over voldoende kennis en ervaring beschikken om rekening te houden met alle aspecten van het functioneren van de organisatie. Zijn deelname is ook nodig om interactie op lagere niveaus te initiëren en in stand te houden.
Rol en betekenis
Strategische planning moet een integraal onderdeel zijn van het bedrijfsbeheer en moet daarom rekening houden met beperkingen zoals belangenconflicten van groepen die het functioneren van de onderneming beïnvloeden, financiële belemmeringen, beperkte middelen, gebrek aan informatie, strategische potentieel, gebrek aan competentie, verwachte veranderingen in de omgeving, concurrerende activiteiten.
Procesessentie
Het strategische planningsproces bestaat uit drie hoofdstappen:
- Strategische analyse is gebaseerd op diagnostische activiteiten, met als doel om de huidige en toekomstige sterke punten en ontwikkelingsgebieden van de organisatie, haar potentieel en bedreigingen te kunnen tonen. Het definieert ook de omgeving waarin de organisatie zich bevindt. Deze stap moet betrouwbaar worden uitgevoerd, want een goede analyse die een goed beeld geeft van de situatie is de basis voor het maken van een goed plan.
- Strategischplanning kijkt naar de verschillende opties die een organisatie kan nemen en hoe deze kunnen worden geïmplementeerd. De planningsfase moet uitmonden in de ontwikkeling van een strategisch plan, dat gewoonlijk meerdere toekomstscenario's bevat met wisselend optimisme en een beslissing over een specifieke te implementeren strategie.
- Strategische implementatie: deze fase volgt op de selectie van een specifiek plan en omvat een reeks activiteiten met betrekking tot de implementatie ervan. Deze activiteiten worden gecombineerd met operationele planning, die specifieker is dan strategische prognoses en wordt gekenmerkt door een kortere periode. In dit stadium wordt de organisatie vaak geconfronteerd met veel implementatie-uitdagingen, zoals afnemende betrokkenheid van medewerkers en gebrek aan identificatie met de doelstellingen van het bedrijf, gebrek aan financiële middelen en een veranderende omgeving die het plan dwingt om dynamisch te zijn.
Procesfuncties
Dit type strategische planning komt tot uiting in de volgende speciale kenmerken:
- staat voor een geïntegreerde benadering, bestaande uit het combineren van het besluitvormingsproces met betrekking tot kerntaken en kritieke kwesties van het bedrijf, met het analytische en projectieve aspect van functies;
- een breed scala aan processen bestaat uit elementen: programmering (basisstrategieën op bedrijfsniveau, managementstrategieën, functionele strategieën), ontwikkeling van bedrijfsplannen;
- concretiseert en voltooit de doelstellingen van het bedrijf,voornamelijk vanwege de specificatie van producten (diensten), prijsstelling, marketingfuncties, kosten, kwaliteit, productieprocesstandaarden, procesparameters, enz.;
- incorporeert creativiteit, innovatie en aanpassingsvermogen aan veranderingen in het milieu;
- staat voor een "naar buiten" oriëntatie, gedefinieerd door zowel te voldoen aan de behoeften en verwachtingen van klanten (de samenleving) als door de positie van het bedrijf in de competitieve omgeving;
- is een factor van integratie (coördinatie) van functionele programma's en plannen.
Functies
Onder de belangrijkste functies kan de onderstaande lijst worden onderscheiden.
- Strategische planningsfunctie: toewijzing van middelen. Alle middelen die in het bedrijf aanwezig zijn: materiële, financiële en arbeidskrachten, moeten effectief worden gebruikt door het management van het bedrijf op basis van hun rationele verdeling in het proces van functioneren. Het is noodzakelijk om dergelijke combinaties van middelen te bouwen waarin het rendement op de productie maximaal zal zijn.
- Aanpassing aan de externe omgeving is de belangrijkste functie van strategische planning. Het wordt begrepen als het vermogen van het bedrijf om zich aan te passen aan de externe omgeving en zijn dynamiek, wat concurrentievoordelen voor het bedrijf zal opleveren.
- Strategische planningsfunctie: coördinatie en regulering. Het wordt opgevat als het creëren van gecoördineerde acties van de divisies van het bedrijf om de gestelde doelen te bereiken.
- Organisatieveranderingen. In het kader van deze functie,organisatiestructuur van het bedrijf om het stabiele werk van het personeel te verzekeren. Binnen dit kader vinden ook organisatorische veranderingen plaats om in de toekomst een maximale efficiëntie van het bedrijf te bereiken.
- Mobilisatiefunctie. Het betekent dat alle middelen van het bedrijf in het proces van het plannen van een strategie binnen het bedrijf moeten worden gemobiliseerd om de geplande plannen te realiseren.
Visie van de onderneming als het eerste element van de essentie van strategische planning
De visie van een onderneming wordt vaak geïdentificeerd met de geformuleerde missie van haar activiteit. Een missie is een uitstekend concept in relatie tot de filosofie of strategie van een bedrijf. Het bepa alt de richting van de hoofdactiviteit van de organisatie en de integratie daaromheen van oplossingen voor opkomende problemen. Een correct geformuleerde missie voldoet aan de volgende eisen:
- moet gemakkelijk herkenbaar zijn;
- moet zo worden gecreëerd dat de klant tevreden is met de producten en diensten die op de markt worden aangeboden;
- geschreven in nauwkeurige en onmiskenbare vorm als antwoord op vragen.
Besluitvorming
De essentie en functies van strategische planning hangen nauw samen met besluitvorming in het managementproces. Deze relaties bestaan al in het stadium van het formuleren van de doelstellingen van de onderneming (en in het geval van strategisch management: haar missie en visie), evenals in het stadium van het aannemen van opties voor verschillende strategieën (programma's) en plannen, en, ten slotte, in toezicht houden op hun implementatie.
De interactie tussen deze functies is echter erg sterk wanneerplanning, opgevat in de zin van boekhouding, wordt gedomineerd door pre-processing activiteiten, evenals het identificeren van besluitvormingsproblemen. Bijvoorbeeld verdeling van financiële middelen tussen specifieke managementgebieden, bepaling van de assortimentsstructuur en productieschaal, bepaling van de schaal van diversificatie, vorming van een prijsstrategie, enz.
Analytische documentatie bestaat uit bron- en vergelijkende gegevens, evenals meningen van deskundigen, die worden gebruikt bij de voorbereiding van het plan. De planningsdocumentatie omvat zowel langetermijnprogramma's en -plannen als budgetten (kortetermijnprojecten). Op het niveau van strategisch management is deze documentatie een lijst van typische taken die van essentieel belang zijn, samen met hun kenmerken, evenals een beschrijving van het strategische potentieel dat bepalend is voor de uitvoering van voorgestelde projecten.
Strategische planningsfunctie als systeem
Strategische planning is een enorm systeem waarvan de structuur wordt gecreëerd door verschillende soorten strategieën (programma's) en plannen. Ze zijn ontwikkeld op het niveau van zowel bedrijven als instellingen of afdelingen. Het niveau van detail en nauwkeurigheid van hun voorbereiding neemt toe naarmate ze naar lagere managementniveaus gaan, en de programma's zijn meestal van lange duur.
Functionele strategieën en plannen die betrekking hebben op specifieke kwesties zoals het verbeteren van de organisatiestructuur van het bedrijf, onderzoek en ontwikkeling van productietechnologieën, volumeen type investering, personeelsontwikkeling, productiviteitsverbetering, geïntegreerd kwaliteitsbeheer, zijn essentieel. Bij dit soort onderzoek wordt het diagnostische deel gecombineerd met prognoses die de toekomst van het bedrijf bepalen. Als ze optimistisch zijn, worden ze in de economische praktijk ontwikkelingsstrategieën of -plannen genoemd.
Problemen met functies voor strategieplanning
Een van de belangrijkste problemen die verband houden met de planningsfunctie van het strategische planningsproces zijn:
- De procedures voor het koppelen van kwaliteitsstrategieën aan basisprojecten zijn zeer complex;
- er is geen flexibiliteit en aanpasbaarheid in modellen voor strategieplanning;
- De belangrijkste focus van de strategie is om het bedrijf te kapitaliseren. Vooral typerend voor de omstandigheden in Rusland.
Conclusie
Strategische planning moet dus worden begrepen als een managementfunctie, wat het proces is van het kiezen van de doelen van de organisatie en de mogelijkheden om deze te bereiken. Het zorgt voor de uitvoering van de meeste managementbeslissingen met betrekking tot de toekomst van het bedrijf. Het proces zelf is relevant in moderne Russische omstandigheden van felle concurrentie op de markt. Het is een reeks managementfuncties die bedrijfsmiddelen distribueert, aanpast aan de externe omgeving en interne coördinatie vormt. Het proces van strategische planning zelf vervult de functie van het begrijpen van de huidige activiteiten van het bedrijf en het plannen van toekomstige prognoses op basis van de beschikbare informatie.
Naar het hoofdstrategische planningsfuncties omvatten toewijzing van middelen, aanpassing aan de externe omgeving, interne coördinatie en regelgeving, organisatorische veranderingen.
