In interpersoonlijke relaties is niet alleen conversatie belangrijk, maar ook correspondentie, omdat informatie die in tekstvorm wordt gepresenteerd gemakkelijker is waar te nemen, deze kan worden opgeslagen en vele malen kan worden geopend. In de moderne wereld wordt aangenomen dat het schrijven van brieven een verouderde en irrelevante bezigheid is. In het dagelijks leven wenden mensen zich zelfs heel vaak tot het epistolaire genre. Daarom is het erg belangrijk om schrijfstijlen te begrijpen en de vaardigheden te hebben om ze te schrijven.
Wat is "stijl"
Wat wordt er bedoeld met stijl in de taalkunde? De stijl van spreken, tekst en schrijven is een reeks bepaalde taalmiddelen waarmee een persoon zijn gedachten mondeling of schriftelijk uitdrukt. Er zijn vijf belangrijke functionele spraakstijlen in het Russisch:
- informeel;
- artistiek;
- journalistiek;
- wetenschappelijk;
- formele zaken.
Sommige taalkundigen onderscheiden nog twee aanvullende stijlen: biecht en brief. Dit laatste is de moeite waard om in meer detail te beschrijven.
Soorten letters
Epistolaire stijl is een reeks ta altechnieken die worden gebruikt bij het schrijven van brieven. De naam komt van het Griekse woord epistola, wat vertaald kan worden als "geschreven boodschap". In de een of andere situatie leent deze stijl de kenmerken van de belangrijkste spraakstijlen.
Afhankelijk van de geadresseerde en het doel van het bericht, wordt correspondentie onderverdeeld in verschillende typen of schrijfstijlen:
- Onofficieel.
- Officieel (zakelijk).
Als het doel van de brief de uitwisseling van wetenschappelijke informatie is, dan bevat dergelijke correspondentie de kenmerken van een wetenschappelijke stijl. De briefstijl wordt ook heel vaak gebruikt in de journalistiek, wanneer de auteur in zijn brief zowel een specifieke persoon als het hele publiek kan aanspreken en tot actie kan roepen.
Kenmerken van letters
De kenmerken van elke schrijfstijl zijn anders, maar er zijn bepaalde kenmerken die ze verenigen. Bij het opstellen van een bericht is het erg belangrijk om een bepaalde structuur te volgen. Het is noodzakelijk om de geadresseerde en de geadresseerde te onderscheiden, om hun sociale rol te bepalen. Geef de essentie van de boodschap zo nauwkeurig en beknopt mogelijk weer met behulp van taalhulpmiddelen die correct zijn geselecteerd voor deze situatie.
Afhankelijk van het doel kan de auteur van brieven verschillende uitdrukkingen gebruiken en zinnen instellen. Correspondentie onthult meestal de persoonlijkheid en persoonlijkheid van de geadresseerde. Dit komt in grotere mate tot uiting in de informele schrijfstijl, wanneer de auteur meer mogelijkheden heeft om de oorspronkelijke taal te gebruikenbeurten of andere middelen om gedachten en gevoelens aan de geadresseerde over te brengen. Een brief is niet alleen een geschreven monoloog, soms zitten er ook elementen van dialoog in, bijvoorbeeld wanneer de auteur de ontvanger aanspreekt. De briefstijl wordt ook gekenmerkt door een combinatie van gesproken en geschreven spraak.
Verschillende schrijfstijlen vertegenwoordigen verschillende schrijfpatronen en gebruiken verschillende clichés. Om het beste resultaat en de informatieve inhoud van het bericht te bereiken, is het handig om de samenstelling en schrijfregels te kennen.
E-mailstructuur
Het bepalende kenmerk van de briefstijl is compositie. Mensen raken verdwaald in de verscheidenheid aan soorten correspondentie, wat de vraag oproept hoe een brief te schrijven. De algemene structuur van alle letters kan worden teruggebracht tot de volgende elementen:
- Begin, respectvol adres aan de geadresseerde.
- Het hoofdgedeelte, dat de essentie van de boodschap onthult.
- Het einde, of de conclusie, die alles samenvat wat is geschreven.
- Auteur's handtekening en datum van schrijven.
- In sommige gevallen een postscript (P. S) dat aanvullende informatie bevat.
Privébrief
De stijl van persoonlijk schrijven is het meest interessant en gevarieerd. Dergelijke berichten zijn een soort dagboekpagina waarin de auteur zijn diepste gedachten en ervaringen uitdrukt. De mate van openbaarmaking hangt af van de nabijheid van de relatie tussen de afzender en de ontvanger.
De geadresseerden van persoonlijke brieven zijn meestal familieleden, familieleden, vrienden. De aard van dergelijke correspondentie is intiem en strikt vertrouwelijk;de auteur is duidelijk terug te vinden in het hele verhaal of de bekentenis. Het kan een verhaal zijn over gebeurtenissen uit het verleden, reflecties over verschillende onderwerpen, observaties of advies. De creativiteit is hier ongelooflijk groot, want de afzender beschikt over een enorm arsenaal aan artistieke en expressieve middelen. Ze helpen om de gevoelens en sensaties van de auteur bij een bepaalde gelegenheid duidelijker weer te geven, op de een of andere manier vervullen ze de functie van gezichtsuitdrukkingen in live communicatie. Persoonlijke brieven zijn dus erg emotioneel en expressief, omdat de auteur daarin vaak niet aarzelt in sterke uitdrukkingen, soms zelfs met grof taalgebruik.
Een privébericht heeft geen strikte spellingsregels, behalve de basisregels die gelden voor alle schrijfstijlen van brieven. Hier worden de vrijheid van het denken van de auteur, het gemak en de natuurlijkheid aangemoedigd.
Brieven in wetenschappelijke activiteit
Brieven op wetenschappelijk gebied worden opgesteld met het doel wetenschappelijke informatie tussen wetenschappers uit te wisselen. Dit is een soort wetenschappelijk rapport gericht aan een bepaalde persoon. De wetenschappelijke stijl van schrijven wordt gekenmerkt door nauwkeurigheid en consistentie van presentatie. Een dubbelzinnige interpretatie van deze of gene informatie is hier onaanvaardbaar, het materiaal moet ondubbelzinnig worden begrepen. Het gebruik van stellingen en termen helpt om dit doel te bereiken. Wetenschappelijke informatie moet ook worden ondersteund door onbetwistbare feiten, die de authenticiteit ervan bevestigen.
De doelen waarvoor wetenschappelijk schrijven is gemaakt, vereisen eentonigheid en een droge presentatie. Natuurlijk is zo'n bericht verstoken van zeggingskracht,objectiviteit speelt daarin een beslissende rol. Meestal vindt de presentatie van het materiaal in wetenschappelijk schrijven plaats in de vorm van een monoloog. Het begin van de auteur in zo'n brief wordt tot een minimum herleid. Hierbij is het belangrijk om te focussen op de inhoud van de brief, en niet op het standpunt van de persoon die hem heeft geschreven. De persoonlijke mening van de afzender wordt echter nog steeds tot op zekere hoogte weergegeven, zij het impliciet.
Briefstijl in de journalistiek
Het belangrijkste doel van journalistiek werk is om de lezer te beïnvloeden met behulp van een goed gestructureerde toespraak, om hem te inspireren met een gedachte of idee. Om dit doel te bereiken, wenden veel journalisten zich tot de vorm van een brief die ze in de media publiceren. Dergelijke berichten kunnen van twee soorten zijn: met en zonder geadresseerde. Een brief zonder specifieke ontvanger is bedoeld voor een breed scala aan mensen. Daarin worden actuele thema's of gebeurtenissen onder de aandacht van het publiek gebracht. Er zijn brieven in de journalistiek gericht aan een specifieke persoon, zoals staatshoofden of andere media-persoonlijkheden. Het is hun taak om invloedrijke geadresseerden ertoe te brengen dringende problemen op te lossen en onmiddellijke actie te eisen.
In tegenstelling tot wetenschappelijk schrijven is journalistieke schrijfstijl subjectiever en controversiëler. Om actuele gebeurtenissen te dekken en te evalueren, manipuleert de publicist vakkundig verschillende expressieve middelen.
Spellingfuncties
Journalisten selecteren zorgvuldig een maatschappelijk belangrijke gebeurtenis en analyseren deze uitvoerig vanuit het oogpunt van de auteur van de brief of zijn klant. Verder wordt een bepaald oordeel geveld en worden oplossingen voorgesteld.het beschreven probleem. Bij het opstellen van zo'n brief zijn overtuigingsvaardigheden erg belangrijk, evenals kennis van de menselijke psychologie. Door ze in de praktijk te brengen, sturen publicisten de discussie in de richting die ze nodig hebben, waardoor lezers weinig tot geen keuzevrijheid hebben.
Officiële brief
In het letterclassificatiesysteem neemt de formele schrijfstijl een speciale plaats in. Het wordt gebruikt in zakelijke correspondentie, is een communicatiekanaal tussen bedrijven. Formeel schrijven heeft veel typen die verschillende functies vervullen. Het heeft ook een duidelijke structuur en strikte regels waar niet van mag worden afgeweken. Een zakelijke brief gebruikt de middelen die inherent zijn aan de officiële zakelijke stijl van spreken. In de meeste gevallen heeft zo'n bericht een specifieke geadresseerde, bijvoorbeeld een rechtspersoon of een persoon.
De specificiteit van de zakelijke schrijfstijl ligt in de droge, formele en eentonige taal. Het maakt gebruik van een enorme hoeveelheid briefpapier, postzegels, clichés en standaard beurten, evenals verschillende soorten afkortingen. Informatie wordt gepresenteerd door middel van eenvoudige gemeenschappelijke zinnen. De toon van officiële brieven is neutraal, de presentatie van informatie is zo logisch en consistent mogelijk. Dit alles draagt bij aan de oplossing van de hoofdtaak van zakelijke correspondentie: een specifieke boodschap nauwkeurig, beknopt en objectief overbrengen, zonder emotionele kleur en subjectiviteit.
Soorten officiële brieven
Afhankelijk van de inhoud zijn zakelijke brieven onderverdeeld in vele soorten. Gewoonlijk wordt in elke officiële brief één probleem aan de orde gesteld. Als het nodig is om twee of meer onmiddellijk op te lossen:problemen, verschillende typen passen in één bericht.
De volgende typen zakelijke brieven worden onderscheiden:
- Omslag - een brief met instructies voor het verzenden van documenten.
- Garantie - bevestiging en consolidatie van bepaalde voorwaarden.
- Thanksgiving - een uiting van dankbaarheid en verlangen naar verdere samenwerking.
- Uitnodigingen - een officiële uitnodiging om deel te nemen aan het evenement.
- Gefeliciteerd.
- Informatief.
- Promotie of aanbiedingen van samenwerking.
- Verzoeken.
- Meldingen.
- Verzoeken.
- Antwoordbrief.
Een zakelijke brief opstellen
Hoe schrijf je een formele brief correct? Het is belangrijk om de samenstellingswetten van dergelijke berichten te kennen en correct toe te passen. Allereerst moet u beslissen over het onderwerp van de brief en het type ervan. Hier moet u rekening houden met alle informatie die de geadresseerde al weet, en van daaruit zorgvuldig nadenken over de inhoud en argumenten die worden gepresenteerd. De brief moet zo informatief en logisch mogelijk zijn, zonder onnodige uitweidingen en water.
Er zijn twee groepen zakelijke brieven: eendimensionaal en multidimensionaal, of eenvoudig en complex. Eendimensionale berichten zijn beknopt en behandelen slechts één probleem. Ze hebben meestal geen reactie nodig. Multidimensionale letters roepen verschillende problemen op en zijn daarom complexer van structuur. Hun samenstelling moet in detail worden overwogen.
De tekst van een complexe brief bestaat uit verschillende delen. BIJhet eerste deel geeft de motieven aan die de auteur ertoe hebben aangezet het bericht te schrijven, geeft de nodige argumenten. Hier is het noodzakelijk om de vraag te beantwoorden waarvoor deze brief is gemaakt. In het tweede deel trekt de auteur conclusies, doet suggesties, oplossingen voor het aan de orde gestelde probleem en verzoeken.
Structuur van sommige soorten formele brieven
Verzoekbrief:
- De reden achter het verzoek.
- Het verzoek zelf.
- Gewenst resultaat, uiting van dankbaarheid en bereidheid om mee te werken als het verzoek wordt ingewilligd.
Verzoekbrief:
- Reden voor het belang van het verzoek.
- Het verzoek zelf.
- Resultaat als aan het verzoek is voldaan.
sollicitatiebrief
- Materiële mededeling.
- Materiaalinformatie.
Antwoordbrief met afwijzing van verzoek
- Duplicatie van een eerder verzoek.
- Reden voor afwijzing.
- Verklaring van het feit van weigering of afwijzing.
Soms biedt de antwoordbrief alternatieve manieren om het aan de orde gestelde probleem op te lossen.
Modern kantoorwerk gebruikt meestal eendimensionale officiële letters.
Letterontwerp
Zakelijke correspondentie wordt uitgevoerd op briefpapier voor officiële brieven. Ze moeten voldoen aan overheidsnormen en de volgende elementen bevatten:
- Logo van rechtspersoon.
- Naam van de rechtspersoon (auteur van de brief).
- Contacten (adres, nummertelefoon, e-mail, website).
- Datum van de brief.
- Registratienummer van de brief.
- Verwijzing naar de datum en het nummer van het inkomende bericht (als het bijvoorbeeld een antwoordbrief is).
Aan het einde van de brief geeft de afzender de volgende informatie aan:
- Positie en achternaam met initialen van de persoon die de brief ondertekent.
- Positie en achternaam met de initialen van de compiler (als hij zijn handtekening niet zet).
- Lijst met applicaties (indien beschikbaar).
Naast het volgen van de formele regels, speelt papier een belangrijke rol in het ontwerp (als de brief per gewone post wordt verzonden). Het verschilt per type zakelijke boodschap. Gewoon wit papier is bijvoorbeeld prima voor een gewone formele brief. Voor uitnodigingsbrieven, gefeliciteerd, bedankt, kies je best dik papier of reliëfpapier. Verkoopbrieven zien er goed uit op gekleurd papier.
Cliches en stel zinnen
Formele schrijfstijlregels vereisen het gebruik van kant-en-klare taalformules. De volgende constructies kunnen in verschillende situaties worden toegepast:
Bij het onderbouwen van redenen en motieven:
- Wegens gebrek aan financiële hulp…
- Vanwege de moeilijke economische situatie…
- Om samen te werken…
- Volgens uw brief…
- Volgens protocol…
- In antwoord op uw verzoek…
- Ter bevestiging van onze overeenkomst…
- Om de aansprakelijkheid te vergroten…
- Voor uw verzoek…
Bij het schrijven van een verzoekbrief:
- Help alstublieft…
- Stuur alstublieft naar ons adres…
- Doe alsjeblieft mee…
- Onderneem alstublieft actie…
- Let op…
- Wees gewaarschuwd…
- Vereffening van de schuld…
Voor vermelding in begeleidende brieven:
- Informatie verzenden…
- Referentiemateriaal retourneren…
- We sturen het ondertekende contract van onze kant…
- Referentieliteratuur verzenden… enz.
Bevestigingsmails beginnen als volgt:
- Bevestigen…
- Erken dankbaar…
Bij het opstellen van een antwoordbrief (niet voldoen aan een verzoek):
- Uw aanbod is om de volgende redenen afgewezen…
- Het ontwerp van een gezamenlijk actieplan dat ons is toegestuurd, is bestudeerd. We vinden het onaanvaardbaar om de volgende redenen…
- We nemen uw verzoek om gezamenlijk werk in overweging…
De laatste woorden van de tekst van de brief kunnen de volgende zijn:
- We vragen u vriendelijk om ons de informatie te sturen.
- We vragen je vriendelijk om je antwoord niet uit te stellen.
- Sorry voor de vertraging bij het beantwoorden.
- We hopen dat ons verzoek wordt ingewilligd.
Bij het opstellen van uitnodigingsbrieven:
- Welkom om deel te nemen…
- Stuur een vertegenwoordiger…
Bij het opstellen van een garantieverklaring:
- Betaling Gegarandeerd…
- Gegarandeerde productkwaliteit…
- Gegarandeerde deadlines…
Deze lege plekken zullen je helpendoe het goed.
