Vroeg of laat wordt bijna ieder van ons geconfronteerd met de vraag hoe we een getuigenis moeten schrijven. U kunt dit werk gemakkelijk aan als u zich voorstelt welke informatieblokken dit document zou moeten bevatten.
Het eerste blok (helemaal aan het begin van de beschrijving) moet de werkgever (of een andere functionaris) vertrouwd maken met biografische gegevens. De volledige naam van de werknemer, de geboortedatum en -plaats en de genoten opleiding worden vermeld. Als er meerdere diploma's zijn, worden ze ofwel in chronologische volgorde vermeld, ofwel stellen ze in de eerste plaats de opleiding die hen in staat stelt deze functie te vervullen.
Het tweede blok moet informatie geven over de positie van de werknemer, zijn taken, werktijd in deze eenheid. Als een kenmerk van een student uit de praktijk wordt samengesteld, worden de taken en doelen van zijn werk aangegeven. Als we het hebben over een werknemer van het bedrijf, dan worden alle stadia van zijn loopbaangroei vermeld.
Hieronder zijn kwaliteiten gerelateerd aan het werkveld. De prestatie moet worden beoordeeld ende competentie van de werknemer, zijn zakelijke en professionele kwaliteiten.
Als een karakterisering wordt opgesteld voor een werknemer van de werkplek, met name een leidinggevende werknemer, is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan zijn zakelijke kwaliteiten: het vermogen om in een team te werken, zijn werk te organiseren en dat van het team, het vermogen om met documenten te werken, enz.
Als het kenmerk aan de student wordt gegeven op basis van de werkervaring, moet worden aangegeven hoe hij zich tijdens de praktijk heeft laten zien, welke zakelijke en professionele kwaliteiten hij heeft laten zien.
Hoe schrijf je een getuigenis voor medewerkers van verschillende specialismen? Uiteraard zullen deze documenten, die hetzelfde schema volgen, verschillend van inhoud zijn. Dus als het voor leiders in de eerste plaats nodig is om hun organisatorische kwaliteiten in te zetten, dan is bijvoorbeeld
kenmerkend voor mensen met vrije beroepen, is het beter om eerst hun creatieve kwaliteiten aan te geven: talent en creativiteit, het vermogen om snel met iets nieuws te komen.
In het volgende deel van het kenmerk is het noodzakelijk om het vermogen van een werknemer om met collega's en ondergeschikten te communiceren te karakteriseren, en voor een student - om nauwkeurig te voldoen aan de vereisten van leraren of praktijkleiders. Persoonlijke kwaliteiten kunnen hier ook worden vermeld: toewijding, professionaliteit, goodwill.
Sommige kantoormedewerkers denken niet meer na over hoe ze een getuigenis moeten schrijven. Ze hebben vooraf een sjabloon opgesteld, waarmee ze snel en eenvoudig een document samenstellen. De sjabloon somt veel kwaliteiten opmedewerker. De compiler van de kenmerken hoeft alleen de noodzakelijke te kiezen.
Sommige onervaren managers die nadenken over hoe ze een getuigenis moeten schrijven, vergeten hoe ze het moeten schrijven.
Ten eerste, in overeenstemming met artikel 14 van de arbeidswet, wordt een kenmerk, als een document dat persoonlijke informatie bevat, alleen afgegeven op een schriftelijke aanvraag en moet het worden ondertekend. Dit geldt ook voor die gevallen waarin een verwijzing wordt afgegeven op verzoek van wetshandhavingsinstanties.
Ten tweede worden de kenmerken opgesteld door de direct leidinggevende, ondertekend door de leidinggevende en gecertificeerd door een rond zegel.
Ten slotte moet het document correct zijn geregistreerd en een uitgaand nummer hebben.
