Ouderbijeenkomsten worden gehouden om te zorgen voor interactie tussen het gezin en de school, wat een van de principes is voor het organiseren van een effectief onderwijsproces. Naast bijeenkomsten met het hoofd van het klassenteam, die 4-5 keer per academisch jaar plaatsvinden, kunnen over sommige onderwerpen ook schoolbrede ouderbijeenkomsten worden georganiseerd.
Functies van ouderbijeenkomst
Vergaderingen van ouders met leerkrachten om organisatorische kwesties, leerresultaten of problemen van het onderwijsproces te bespreken, worden gehouden met de volgende doelen:
- Bekendheid van moeders en vaders van studenten met de inhoud van leerplannen, methoden van het onderwijsproces, kringen die op school werken, keuzevakken, de mogelijkheid om extra lessen te geven voor achterblijvende studenten of, bijvoorbeeld, voorbereiding op examens.
- Psychologische en pedagogische opvoeding van ouders, diekan het informeren over de kenmerken van een bepaalde leeftijd (bijvoorbeeld adolescentie), de voorwaarden voor interactie met kinderen, onderwijsmethoden, enzovoort omvatten.
- Gezinsleden betrekken bij gezamenlijke activiteiten, zoals excursies, uitstapjes naar het theater, circus, botanische tuin en andere buitenschoolse activiteiten.
- Organisatieproblemen oplossen. Problemen met discipline, plichtsbetrachting, catering, schooluniformen, de introductie van keuzevakken, de implementatie van bepaalde leerplannen, enzovoort kunnen en moeten samen met de ouders van schoolkinderen worden besproken.
Soorten ouderbijeenkomsten
Het type organisatie van een schoolbrede ouderbijeenkomst hangt af van de onderwerpen die in overweging worden genomen. Zo zijn er organisatiebijeenkomsten te onderscheiden, waarin onderwerpen worden besproken die te maken hebben met de reis van kinderen, een verre excursie of voorbereiding op een meerdaagse wandeltocht.
Vergaderingen over psychologische en pedagogische opvoeding van ouders kunnen worden gehouden met de betrokkenheid van een schoolpsycholoog. Er worden ook themabijeenkomsten gehouden (bijvoorbeeld over hoe je een leerling liefde voor een boek kunt bijbrengen, helpen met huiswerk, een dag organiseren) en debatten over actuele thema's van het onderwijsproces. De onderwerpen van schoolbrede ouderbijeenkomsten worden meestal besproken in de pedagogische raad van de school. Daarnaast kunnen ouders zelf onderwerpen voorstellen voor bijeenkomsten.
Schoolbrede ouderbijeenkomsten
Bijeenkomsten die ouders van leerlingen van de hele school of één-verschillende parallellen, worden in de regel schoolbreed genoemd. Schoolbrede ouderbijeenkomsten worden ook bijgewoond door vertegenwoordigers van het bestuur van de onderwijsinstelling, vakdocenten en klasleraren, een schoolgezondheidswerker (indien nodig) en een psycholoog. Eén of twee keer per jaar vinden er grootschalige bijeenkomsten van de schoolleiding en docenten met ouders plaats, en ook dan als daar voldoende aanleiding voor is.
Voorbereiding oudergesprek
Het voorbereiden van een ontmoeting met familieleden van studenten (zowel klassikaal als schoolbreed) begint met de agenda. In de regel wordt het onderwerp van het schoolbrede oudergesprek snel bepaald, omdat dit gesprek alleen plaatsvindt als dat nodig is. Maar dit betekent niet dat het onderwerp niet besproken mag worden met leerkrachten en schooldirectie tijdens de volgende leerkrachtenraad. Zo'n discussie zal alle deelnemers aan de vergadering helpen, evenals degenen die over bepaalde kwesties willen spreken, om zich op de toespraak voor te bereiden.
Vervolgens moet je de vorm van de bijeenkomst bepalen, de inhoud. U heeft een samenvatting nodig van het schoolbrede oudergesprek op school met daarin de informatie die onder de aandacht van ouders moet worden gebracht. Vergaderingen komen vaak neer op een monoloog van de leraar of het schoolbestuur, maar dit is de verkeerde indeling.
Het is noodzakelijk om ouders te betrekken bij het uiten van meningen en suggesties, zodat ze interessante vragen kunnen stellen. Dit kan op deze manier worden gewaarborgd: eerst houdt een vertegenwoordiger van de administratie een toespraak op de agenda, daarna krijgen de oudersde mogelijkheid om vragen te stellen na de presentatie van andere deelnemers aan de vergadering (leraren, psycholoog, uitgenodigde medewerker van de onderwijsafdeling, schoolgezondheidswerker, enz.).
Het onderwerp en de inhoud van de vergadering bepalen
Het onderwerp van een schoolbrede bijeenkomst van het onderwijzend personeel van de school met de ouders van leerlingen kan als volgt zijn:
- Vertrouwd raken met nieuwe regelgeving, wetten die direct betrekking hebben op het onderwijs.
- Problemen met het organiseren van het onderwijsproces in de eerste klassen (bijeenkomst voor ouders van eersteklassers): leren zonder cijfers, lessen, keuzevakken en extra lessen, een veilige weg naar huis.
- Het verslag van de directeur over het werk van de school in het afgelopen academiejaar, de verdeling van de begrotingsmiddelen, leerresultaten van de leerlingen.
- Beroepsdefinitie, vragen over de organisatie van examens (voor ouders van kinderen in groep 9 en 11).
- Moderne kinderen en ouders. Een gesprek over de interactie van de oudere en jongere generaties, de steun van ouders voor hun kinderen.
- Noodvergaderingen.
- Aanpassing van eersteklassers aan school, vijfdeklassers aan middelbare school.
- Problemen van de adolescentie.
- Sanitaire en epidemiologische situatie in de regio. Vaccinatie problemen. Gezonde levensstijl.
Het protocol van het schoolbrede oudergesprek is verplicht. Dit document wordt vervolgens opgenomen in de rapportage. Notulen van de schoolbrede ouderbijeenkomstopgenomen door de secretaris.
Vergaderfaciliteiten voorbereiden
Wanneer het onderwerp en de inhoud van de bijeenkomst zijn bepaald, blijft het om alleen de middelen te kiezen die helpen om informatie beter over te brengen aan ouders. Een toespraak op een schoolbrede ouderbijeenkomst kan worden ondersteund door een presentatie over het onderwerp, statistieken, documenten, illustraties en foto's, video's.
