Het schrijven van een wetenschappelijk werk, of het nu een scriptie, diploma, master of proefschrift is, eindigt altijd met de verdediging ervan voor een deskundige commissie en aanwezigen die geïnteresseerd zijn in het onderwerp en de problemen.
Het schrijven van een scriptie is een proces dat uit meerdere fasen bestaat en veel tijd in beslag neemt en dat de competentie van de onderzoeker vereist. Een van de belangrijkste fasen is de voorbereiding op de finale - de verdediging van het werk, waarbij de auteur een rapport, presentatie en hand-out voor het diploma moet indienen.
Voor een effectieve en gedenkwaardige uitvoering heb je nodig:
- bereid een competente toespraak voor;
- kies de optimale stijl van mondelinge presentatie. Tekst geschreven in een wetenschappelijke stijl zal niet altijd goed worden waargenomen door het oor;
- bereid een hand-out voor die de aanwezigen zal helpen het onderwerp te begrijpen, het is gemakkelijker om verschillende soorten gegevens waar te nemen.
Wetenschappelijke resultaten hebben in de meeste gevallen betrekking op kwantitatieve indicatoren, grafische tekeningen,georganiseerde tafels. Een hand-out is een illustratieve presentatie van de belangrijkste stappen en conclusies van een onderzoeksproject, ontworpen om begrip te vergemakkelijken, luisteraars te interesseren en discussie uit te lokken.
Een presentatie die in een grafische editor is gemaakt, kan op papier worden gedupliceerd om deze tijdens de beveiliging op een projector uit te zenden. Dergelijke hand-outs worden aangeboden aan leden van de commissie voor het gemak van de waarneming.
Functioneel doel en voordelen van illustratieve kaarten:
- elke persoon kan de gegevens individueel bekijken;
- de aanwezigen bepalen zelf de benodigde tijd om de informatie in de hand-out te bestuderen;
- het is mogelijk tijdens de toespraak en discussie van de spreker om herhaaldelijk terug te keren naar een bepaalde figuur, tabel, diagram en vragen te formuleren;
- geïnteresseerde deelnemers aan de discussie kunnen de hand-out meenemen om er nader kennis mee te maken.
In tegenstelling tot het bovenstaande heeft de elektronische presentatie een sequentieel karakter en een duidelijke tijd om één frame op de projector vast te houden.
Hoe vestig je de aandacht op hand-outs?
De spreker moet er ook voor zorgen dat het voorbereide aanvullende materiaal niet onopgemerkt blijft. Als de luisteraars de illustraties gewoon op de tafels leggen en ze niet noemen, dan is dat waarschijnlijk zoen onaangeroerd blijven.
In het rapport wordt aanbevolen om de aandacht van het publiek op een bepaalde dia te richten.
Het gebruik van inleidende zinnen op de juiste plaatsen volgens de tekst van het rapport zal helpen om mensen te benadrukken en te boeien om naar te kijken.
Bijvoorbeeld:
- “…in tabel 3 zie je deze resultaten…”;
- "…illustratie 2.2 laat duidelijker zien wat we zeiden …";
- "…als je de gegevens van dia 5 bestudeert, zal het je duidelijk worden dat…";
- "…bekijk het diagram in de 6e afbeelding, die de aangekondigde resultaten van ons proefschriftonderzoek bevestigt."
Zulke verwijzingen in de loop van het rapport zullen de aanwezigen helpen te begrijpen welk deel ervan overeenkomt met een fragment van de hand-out.
