Ongeacht de vorm van eigendom van de onderneming, zijn organisatie- en personeelsstructuur is een fundamenteel element van de economische en juridische regulering van de arbeidsactiviteit van werknemers. Het personeelsbeleid van een commerciële of budgettaire organisatie bepa alt het kader voor het ondernemingsgedrag van werknemers, het systeem van beloning voor hun activiteiten, incentives of disciplinaire sancties.
Wat is de structurele organisatie van een onderneming?
Elke organisatie- en personeelsstructuur weerspiegelt de principes van personeelsbeheer die van kracht zijn in de onderneming, het model van relaties tussen management en werknemers, de tactieken om taken en competenties tussen hen te verdelen.
Het hiërarchische systeem van grote bedrijven met een commandostructuur op meerdere niveaus verdient speciale aandacht.
Wat is het verschil tussen de twee documenten?
Personeel enorganisatiestructuur kunnen geen gelijke concepten worden genoemd. In het eerste geval hebben we het over een document met daarin de namen van functies, het aantal stafeenheden voor de bijbehorende functie en de hoogte van het tarief per werknemer. Wat de organisatiestructuur betreft, het is ook een schriftelijk document, waarin duidelijk de beschikbare functies bij de onderneming en de achterstellingsopdracht worden uiteengezet. Competent beheer van de organisatiestructuur en het personeel stelt u in staat om de kwalitatieve en kwantitatieve samenstelling van individuele eenheden vast te stellen, op basis van de inhoud en reikwijdte van de taken die aan de onderneming zijn toegewezen, rekening houdend met de materiële en technische basis en het budget.
Bepaling van het tarief in de personeelsstructuur
Tijdens de bestaansperiode van de onderneming kunnen haar divisies worden gecombineerd, van naam worden veranderd, ontbonden, enz. Tegelijkertijd moet informatie over voortdurende veranderingen in de structuur van de onderneming worden opgeslagen in de personeelsafdeling en de catalogus van structurele eenheden. De personeelstabel is een samenvattend document waarmee u de taken en problemen van het personeelsbeleid van de onderneming visueel kunt oplossen.
Het belangrijkste element van de organisatiestructuur van de organisatie en de eenheden afzonderlijk is het hierboven genoemde tarief. Bij elke onderneming komt de hoeveelheid overeen met een bepaalde functie, beroep, betalingsvoorwaarden en arbeidsactiviteit. Het aantal tarieven wordt gevormd rekening houdend met de structurele eenheden van het personeel.
Principes voor de vorming van organisatiestructuren oponderneming
Dus, om de functies te implementeren waarvan het succes en het concurrentievermogen van het bedrijf afhangen, is het belangrijk om een ontwikkelde en efficiënte organisatie- en personeelsstructuur te hebben. Voor de vorming ervan is het echter belangrijk om zich aan de volgende principes te houden:
- zorgen voor een soepel en ononderbroken werk van alle afdelingen;
- loyaliteit en manoeuvreerbaarheid voor bliksemsnelle reactie in geval van marktherschikkingen;
- inspanningen leveren om sociale conflicten te voorkomen of te neutraliseren;
- minimalisme bij de vorming van het aantal administratief en leidinggevend personeel om de kosten van de financiële steun te verlagen en de stijging van de bedrijfskosten bij de onderneming te voorkomen;
- hoge prestaties garanderen en het winstplan vervullen;
- tijdige nakoming van verplichtingen jegens klanten, leveranciers, crediteuren.
Personeelsstructuur als weerspiegeling van bedrijfsstrategie
Bovendien houdt het beheer van de organisatie- en personeelsstructuur in dat rekening wordt gehouden met de belangen van het werkteam, op basis van de principes van gelijkwaardig partnerschap. De keuze voor een competent managementmodel voor een onderneming van elk werkterrein en elke vorm van eigendom is een van de fundamentele criteria die de toekomst van het bedrijf bepalen.
De richting en strategie van het bedrijf zijn de uitgangspunten voor het plannen van de organisatiestructuur. Correct gevormd coördinerend apparaatonderneming of non-profit instelling moet aan de volgende vereisten voldoen:
- interactie met partners en klanten tegen gunstige voorwaarden;
- verdeel de hoeveelheid werk die nodig is om de huidige productieproblemen op te lossen rationeel onder het personeel.
Verschillende modellen voor organisatie- en personeelsmanagement
Het managementmodel van de organisatiestructuur van een onderneming is een reeks afdelingen die een aantal functies uitvoeren voor de voorbereiding, ontwikkeling, goedkeuring en implementatie van bedrijfsbeslissingen. Voor het gemak is het systeem grafisch weergegeven in de vorm van een diagram of diagram dat de samenstelling, relaties van individuele stafeenheden en hun ondergeschiktheid toont.
Er is vraag naar verschillende personeelsmodellen en deze zullen in de praktijk worden gebracht. Hun vorming komt overeen met de volgende principes:
- multifunctioneel beheerapparaat van de onderneming (er wordt aangenomen dat elke eenheid of stafeenheid één functie vervult die eraan is toegewezen);
- procesoverzicht van de organisatiestructuur (gaat uit van de implementatie van een specifiek proces door een aparte eenheid);
- matrixvorm van management (vertegenwoordigt een complex mechanisme voor de uitvoering van projecten door een groep medewerkers van verschillende multifunctionele afdelingen).
Toepassing van een ander model, gebaseerd op het principe van "één divisie - één tegenpartij" (de laatste kunnen aannemers, leveranciers, klantgroepen, enz.beperkte marktgevallen.
Het geheim van succes en relevantie van de organisatiestructuur
Multifunctionele en procesbeheermodellen, hun aanpassingen, die sinds het begin van de vorige eeuw zijn gebruikt, zijn wijdverbreid geworden. Dergelijke modellen van de managementstructuur van een onderneming worden vaak bureaucratisch genoemd. De effectiviteit van hiërarchische systemen wordt verklaard door de volgende factoren:
- ondergeschiktheid, waarin het werk van alle lagere eenheden wordt gecontroleerd en gereguleerd door hogere structuren;
- overeenkomend met de capaciteiten van de werknemers van de functie die ze bekleden, d.w.z. specifieke hiërarchische rol;
- verdeling van arbeidstaken in aanvullende specialisaties;
- formalisering van activiteiten of invoering van standaarden, waardoor een eenduidige benadering van medewerkers bij de uitvoering van opgedragen taken is gegarandeerd;
- massale en onpersoonlijke uitvoering van relevante functies door medewerkers;
- strikte selectie van werknemers in overeenstemming met strikte kwalificatievoorwaarden.
Personeelsorganisatie van een onderneming: voorbeeld
Een van de voorbeelden van de organisatiestructuur van een onderneming moet worden overwogen. Het klassieke voorbeeld is een productiebedrijf dat zich bezighoudt met de productie van producten. Het hart van zo'n bedrijf is een multifunctioneel coördinatieapparaat. Als er volgens de personeelstabel ongeveer 100 medewerkers officieel in dienst zijn, zou het een goede oplossing zijn omeen aantal grote afdelingen. Bijvoorbeeld:
- Productieafdeling;
- Financiën;
- verkoopafdeling.
Dienovereenkomstig omvat elk van hen andere, kleinere structurele eenheden, die zijn belast met de uitvoering van specifieke taken. De boekhoudafdeling en de logistieke afdeling worden in de regel gevormd buiten het organisatie- en personeelskorps. Als het voor het gemak nodig is om het assortiment uit te breiden of de catalogus bij te werken, kan de onderneming tijdelijk overschakelen naar een matrixbeheermodel door een nieuwe divisie binnen het bedrijf te creëren voor de periode van het oplossen van de taken.
Is het nodig om een personeelstafel op te stellen?
Ondanks het feit dat de wetgeving van de Russische Federatie geen strikte noodzaak voorschrijft om de organisatiestructuur en het personeel van het bedrijf goed te keuren, is de vereiste voor een personeelstafel bij de onderneming in artikelen 15 en 57 van de Arbeidswet Code van de Russische Federatie. Een indirecte verwijzing naar de wetgever is opgenomen in de eis om werknemers in dienst te nemen in functies die overeenkomen met de personeelslijst, met het voorschrijven van arbeidsfuncties in het contract.
Zo moet elke instelling, handels- of productiebedrijf een document invoeren over het aantal werknemers en tarieven om geschillen over de functies van ondergeschikten en de reikwijdte van hun taken te voorkomen. Ook is er niet één standaardvorm van de organisatie- en personeelsstructuur, de samenstelling van medewerkers van een apartedivisies. Tegelijkertijd mag informatie over het coördinerende apparaat van de onderneming worden weergegeven in de vorm T-3 die is goedgekeurd door het State Statistics Committee van de Russische Federatie.
Over het invullen van het personeelsformulier
Het is universeel en geschikt voor personeelsbezetting, de structuur van elke organisatie. Om het document compleet te maken, worden de volgende velden ingevuld:
- registratienummer en uitgiftedatum;
- periode waarin het document als geldig wordt beschouwd;
- volledige naam en code van de structurele eenheid;
- beroepen en functies van medewerkers;
- totaal aantal berichten en tarieven;
- salaris, de aan- of afwezigheid van een toeslag.
De kolom "Goedgekeurd", beschikbaar in de personeelslijst, bevat gegevens over de volgorde waarmee het document in werking kan treden. De codes van de structurele afdeling en elk van haar eenheden worden hier of vooraf toegewezen. Ze worden aangegeven in een hiërarchische volgorde - van het management tot ondergeschikte eenheden. Bij het bepalen van een positie is het raadzaam om zich te houden aan de bepalingen van de OKZ - de All-Russische classificatie van beroepen. De reguliere organisatie van de onderneming is goedgekeurd voor een bepaalde periode, indien nodig kan deze worden verlengd of gewijzigd. Hoewel de verplichting om dit document op te stellen niet is vastgelegd in de regelgevende wet, wordt het in 90% van de gevallen goedgekeurd. Daarnaast kan in geïsoleerde gevallen de personeelstafel worden opgevraagd door regelgevende instanties tijdens inspecties en audits.
